论工程建设的项目档案管理.docVIP

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论工程建设的项目档案管理

论工程建设的项目档案管理   摘要:随着我国建设行业的不断发展,建设企业的档案管理工作也取得了一定的成绩,档案管理的信息化程度逐渐加强,法制化建设不断得到完善,但是当前建设企业的档案管理工作还是不能完全适应飞速发展的形势,不能与时俱进。面对这些问题,建设企业的档案管理人员要不断的努力,档案管理工作如何才能与时俱进的发展是每一个建设企业的档案管理人员都应该思考的问题。   关键字:建设工程工程项目档案管理   Abstract: with the constant development of the construction industry in our country, the construction enterprise file management have also made some achievements, the archives management of the informatization degree gradually strengthened, legal system constantly improved, but the current construction enterprise file management still cant completely adapt to the rapid development of the situation, cant keep pace with The Times. In the face of these problems, the construction enterprise to ceaseless effort of archives management, file management how to keep pace with The Times is the development of each construction enterprise file management personnel should be thinking about.   Key words: construction project file management   中图分类号:G271 文献标识码:A文章编号:   当前建设企业的档案管理工作还是不能完全适应飞速发展的形势,不能与时俱进。面对这些问题,建设企业的档案管理人员要不断的努力,档案管理工作如何才能与时俱进的发展是每一个建设企业的档案管理人员都应该思考的问题。   一、工程建设项目档案管理中的问题   1.1 档案管理信息化水平低   档案信息化管理是当前档案管理中的重要手段,然而由于传统手工纸质档案管理的长期使用,使得电子化这种新的方式的适应力较低,同时单位对工程建设项目档案信息化不够重视,在工程建设项目档案中未能充分发挥电子化的效用,使得档案信息化管理仍然处在较低水平,或者仅仅起着辅助作用,部分单位仍然把一些信息惯于手工操作,使得档案管理中未能真正脱离手工的操作,这不仅影响着使用效率,同时不利于档案的保管。   1.2 档案管理人员的操作性较差   档案的管理是一项操作性很强的工作,尤其是人事方面的档案管理工作,更是事业单位珍贵的资源之一。那么做好档案的信息化管理工作,不仅是对单位的负责,同时也是对单位工作人员的一种尊重意识。然而,档案的信息化管理是一项很专业的工作,需要有较强的操作信息化平台的能力,所以档案管理人员的个人素质直接决定了档案管理工作的成功与否。当前,由于档案管理人员的业务水准仍然处在较低阶段,通常都是纸质档案管理的模式下运作的,所以缺乏专业的信息化操作能力,这就造成了不能很好的对档案进行电子化的管理。   二、如何加强工程建设项目档案管理   2.1工程项目实施前,相应准备工作的铺垫   很多技术人员缺乏对档案管理的基本认识,并且感觉到工程档案的信息管理的存在是比较多余的,从而不配合项目实施过程中的档案记录。所以,笔者强调,在工程项目实施以前,要对项目所涉及到的单位和部门进行动员工作,让他们对档案记录和管理的重要性有所认知,从而秉持配合态度,有利于档案管理工作的顺利进行。笔者强调的重点之所以是“各个”部门和单位的原因在于,电力基建项目所涉及到的范围较广,且不同部门和单位所进行记录的档案类别都不相同,所以要将档案记录的责任落实到位,保质、保量并按时的将工程文件资料收集全面。在必要的情况下,可以将档案搜集的工作细节在承包合同中加以明确,从而保障相关档案管理工作的顺利施行。   2.2工程档案信息管理系统的完善   系统的完善是档案信息管理的根本所在,同时也是电建工程顺利施行的基础保证。笔者认为,符合现代化的工程档案管理系统应该符

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