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行政审批档案信息化管理工作的要点探究 　　摘 要：随着我国现代社会中科学技术的快速发展，无论是计算机还是信息技术领域都开始逐渐渗透到各行业中，给电子政务的开展带来了极大的帮助，作为政务工作中一项基础性工作，行政审批工作涉及到的领域十分广泛，特别是在新的时代背景条件下，行政工作量逐渐加强，因此传统的手工工作模式已经不能很好地满足档案管理的需求。构建行政审批档案信息体系已经在全国范围内大力的开展，但是在信息化管理工作中仍然存在很多的问题和不足，影响了管理水平的整体发展。该文从档案信息化的理念着手，全面分析行政审批档案信息化管理工作的要点，并针对相关问题提出了一些解决对策。 　　关键词：行政审批 档案 信息化管理 工作要点 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）11（a）-0105-02 　　近年来，在信息化时代影响下，我国逐渐走向了信息化、现代化的社会方向，行政审批作为政府和公众的主要连接平台，其工作质量将使公众对政府的印象起到直接影响作用。在新时期下，行政审批档案信息化工作将面临着更为严峻的挑战。档案作为一种重要的信息资源，是促进我国经济社会发展的一项基础，因此加强行政审批档案信息化管理工作质量，不仅能对服务型政府的建设起到推动作用，同时还能为构建我国社会主义和谐社会奠定良好的基础[1]。 　　1 档案信息化概述 　　档案信息化是现代信息时代的主要发展产物之一。在国家档案行政管理部门的正确领导下，在档案管理活动中对现代技术进行积极引进，完成对档案信息资源的收集和管理，帮助实现档案管理现代化的基本建设目标。换言之，档案信息化就是将传统的实体管理方式转变为新型的信息管理方式，从而加强对档案资源内涵和精华的管理，将原本的形式化进行打破，从而全面提升信息?Y源管理的综合利用率，为各项行业的发展提供更大的帮助。信息化工作是一项综合性比较强，同时也是一项系统的工作，因此在工作的过程中要对现代技术进行相应的改善和优化，达到最佳的管理目标和效果。 　　2 行政审批档案信息化的意义 　　行政审批，主要是行政机关通过自然人所提出的要求和申请，采用根据现阶段的规章制度对证件进行发放等形式，允许其进行相关的活动或是行为。由此可见，行政审批是现阶段我国一项重要的基础性工作，随着现代改革开放的到来，我国的经济也得到了相应的发展，各个中小型企业或是家族等都逐渐增多，因此这在一定程度上也增加了行政审批的工作量。但是在传统的工作模式下，行政审批档案一般采用的都是人工工作的方式或是通过纸质文件将其进行保存，这种保存方式，很有可能随着时间的递进，文件上的文字也变的模糊，同时纸质文件相对比较容易丢失，不易保存，这在很大程度上将对行政审批工作产生影响。在对档案信息化建设的过程中，通过对现代技术中扫描、转化等信息技术的接力运用，将传统的纸质文件或是图片进行转化，使其成为电子资源，同时按照相应的信息构建起目录、文件等数据库形式。运用这种方式，能有效地将数字资源保存在电脑或是其他媒介上，给之后的使用或是查询都带来了极大的便利[2]。不仅如此，还能将原本的信息资源变为数字资源，不仅很大程度上节省了存储空间，同时还更好地实现了对信息资源的保护和管理。 　　档案管理信息化之所以引起重视，主要是因为其信息具备较强的利用价值，因此在现代社会的信息时代环境下，对信息资源进行充分的利用，将更有助于引起我们对问题的重视，同时完善自我，为建立服务型政府提供更多的科学依据，全面推进档案管理向着一体化的方向前进。现在，我国行政审批档案信息化建设或是管理还需要进一步发展，但是这项工作的正面影响已经十分显著。比如，提升档案的利用空间，能很大程度上降低人们的工作量，提升工作效率，引导公众树立正确的社会发展意识[3]。 　　3 提升行政审批档案信息化管理的策略 　　通过自身多年的实践和工作经验，针对上文的分析，提出了以下建议。 　　3.1 加强网络意识 　　思想意识是人类开展活动的先导环节，因此针对情况，人们只有将思想意识进行转变，才能对现代信息化管理的重要性引起重视，并且发挥其主观能动性对管理技术进行学习。在工作的过程中，领导树立起正确的管理思想和工作理念是现代化建设的主要前提，一般情况下，领导的思想意识和行为在一定程度上会对员工产生十分重要的影响。因此在加强网络意识的过程中，要首先使领导具备这个先进的意识，同时安排有关部门加强在单位内部的宣传工作，帮助员工进一步对工作方式进行转变，支持并不断参与到现代档案信息化建设过程中，保证这项工作按照固定的方向发展，更好地达到之前的预期方向或目标。 　　3.2 重视创新 　　遇到困难和问题，我们不应该选择逃避，更不能够选择退缩，面对困难应该迎难而上，而不是知难而退，最终将其突破，得到更好地发