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提升事业单位档案信息化管理的几点思考 随着时代和经济的快速发展，对事业单位档案管理工作提出 更多的要求，为了更好的满足相关要求，实现信息化管理的H标，事 业单位需要对此项管理工作产生更多的重视。但是当前一些事业单位 在档案信息化管理方面仍然存在不同的问题，导致管理效率和效果较 低，此篇文章对现存问题进行分析，并且提出几点有效措施，希望为 事业单位提供可供参考的建议。 和著作权归原 所有， 己 关键词：事业单位；档案信息化管理；问题；对策；分析 档案管理是事业单位管理工作中的内容之一，其管理效果对事业 单位发展有着一定的影响，在信息时代背景下相关部门提出档案信息 化管理的要求，但是通过调查发现在实际管理过程中存在档案管理体 系不完善、管理人员素质参差不齐以及信息化应用范围有限等问题， 上述问题导致事业单位工作效率和效果明显降低。为Y对上述情况进 行合理解决事业单位需要针对相关问题进行深入研究，下面对现存问 题及处理措施进行分析。 1事业单位档案信息化管理现存问题分析 第一，档案信息化管理体系缺乏完整性。档案信息化管理体系是 保证管理工作顺利展开的前提所在，合理且完整的管理体系可以为管 理人员提供一定的指导和依据，对提高管理工作的效果有着重要的意 义。但是当前一些事业单位在档案信息化管理体系上存在不完善且不 合理的通病，具体体现在：其一，未制定相应的管理制度，无法对管 理人员的行为进行规范和约束，在实际管理过程中敷衍了事的情况时 有发生；其二，一些管理人员仍然使用陈旧、落后的管理方法和管理 理念进行实际管理，管理时间较长且工作效率较差；其三，管理内容 不全面，在实际管理过程中漏管情况比较常见，上述问题使档案管理 工作不能更好的取得预期效果，严重吋甚至会对事业单位发展带来一 定负面影响。 第二，档案管理人员专业水平和素质偏低。专业水平和素质较高 的管理人员对档案管理工作实现信息化管理的目标有着较大的积极作 用，但是当前一些事业单位在档案管理人员设置上存在一定问题，并 且在专业水平和素质等方面存在参差不齐的情况，一些管理人员未经 过专业培训便上岗进行实际工作，其对档案管理工作的认识和理解较 为粗浅，在实际管理过程中无法投入更多的精力和时间，导致档案管 理工作落实程度较差，同时因为其专业知识有限有时无法及时发现档 案中存在的相关问题，上述几种情况导致档案管理工作完全落实的目 标无法实现，并且使管理效果存所降低。 第三，信息化利用率较低。随着科学技术的不断发展，一些新颖 的技术和设备等在各行各业中得到广泛应用，对丼进行合理应用后各 项工作的效率和效果均明显提升，对企业发展有一定的推动作用。但 是当前一些事业单位对新技术和新设备的利用率较低，纸质档案仍然 较为常见，实际管理工作难度较大，并且在管理过程中出现损坏或者 丢失的情况较多，无法保证档案的完整性。 2提高事业单位档案信息化管理效果的对策 对当前一些新技术和设备进行合理应用对提高档案管理工作效果 有着较大的积极作用，如何实现事业单位档案信息化管理0标己经成 为当前研究的重点，下面笔者根据自身经验且结合相关资料提出如下 合理对策。 2. 1建立健全的档案管理体系 为了更好的实现档案信息化管理的目标，事业单位需要对自身现 有档案管理体系不完整的问题进行解决，将国家相关规定的要求同实 际情况进行有机结合重新构建档案管理体系，事业单位工作人员可以 从如下几方面进行： 其一，对管理内容、方法及理念等进行更新。根据新时代的要求 对原有管理内容中的不合理部分进行删减，对缺失的进行添加，并且 对陈旧、落后的管理方法和理念进行替换，为管理人员实际管理过程 提供可靠的依据，从而保证档案管理工作顺利展开，逐渐向信息化管 理的方向发展。 其二，对管理制度进行合理制定。俗语说“无规矩不成方圆”，为 此事业单位需要对管理制度的制定工作产生足够重视，根据国家档案 管理的法律法规和条例对管理制度进行制定，利用管理制度使管理人 员口常管理行为更加趋于规范化和合理化，可以将管理过程中敷衍了 事情况出现的机率降至最低，管理人员能够认真的对待每一项工作内 容，以高度负责的态度进行工作。 其三，制定责任制度。事业单位档案管理工作量较大，为了保证 每项管理内容均能够落实到实际工作中，可以对责任制进行合理应用， 在使用责任制前工作人员需要做好档案管理工作内容的分类，在分类 完成后根据工作的性质和要求为其安排相应数量和资质的管理人员， 从而保证每项管理内容均有人直接负责，使以往漏管问题得以解决， 使全面落实的目标得以实现。 其四，制定合理的奖惩机制。通过奖惩机制对管理人员和工作人 员的工作积极性进行调动，为此事业单位需要对其产生足够重视，在 制定完成后以月或者季度为准定期对两者的工作效果进行考察，根据 考察结果对