探究如何有效做好综合档案管理工作.docVIP

探究如何有效做好综合档案管理工作 在当今这个时代，我国的日常生活方式不断发生变化，工作 形式也在不断创新，档案管理工作也和以前大不一样，提出了更多的 新的工作需要，因此综合档案管理工作就变得非常重要。本文主要论 述如何有效实践综合档案的管理工作，对于今后档案管理工作提出理 论依据。 和著作权归原 所右，如存不 愿意被转载的情况， 己 关键词：如何做好；综合档案；管理工作 当前机关单位的档案种类不再是为文书类的档案，随着科技的发 展，档案也不断改变，增加了档案的种类，也由此增加了信息查找的 难度，这就需要利用全新的管理方式从而放弃过去的服务模式。帮助 工作人员可以更快捷的查询信息。在日常工作当中，不仅具备很多纸 质的档案，还会涉及到到大量电子类档案文件，档案室接受的文件会 变得越来越多，提高了档案的储存量，这就需要创新档案管理的方式。 1当前档案管理工作当中存在的问题 1.1缺乏实施力度 很多机关单位没有认识到档案管理工作的作用和意义，只是提出 了加强档案管理工作的要求。在实际工作当中，因为部门的不同导致 工作出现一定的差异。很多工作人员只是看到了档案管理工作的表面 作用，认为这项工作只是H常的琐事，管理者和工作人员不能充分利 用建立的档案资料，档案出现形式化的情况，无法体现出档案管理的 价值。因此档案管理工作当前急需明确如何加强档案管理，从而促进 档案管理服务型工作更好的开展。 1.2管理人员的素质比较低 档案管理工作在部门工作当中属于非常重要的一个部分，但是在 人员配置方面，却缺乏专业的管理人员。档案管理人员在专业技能和 素养等方面都存在一定的不足之处，在搜集、分类、管理档案资料的 过程中，缺乏专业知识支撑，这样一来档案管理工作就会具备很大的 随意性，影响到档案的价值。 2如何有效做好综合档案管理工作 1提高综合工作素质 要想将综合档案的管理工作更好的实施下去，那么首先需要引起 领导对于档案管理工作的重视，这样才可以促进工作顺利的开展下去。 只有赢得领导对于档案工作的认同，才可以使档案工作人员具备良好 的工作态度提高综合档案管理工作的质量。档案管理的工作人员应该 将自己的主观能动性充分的发挥出来，奥正档案管理工作更加顺利的 进行下去，让领导明确这项工作的重要性。以下是日常工作中需要注 意的方面.? 管理人员应该保持良好工作态度，将自己的本质工作做好，要 获得领导对自己工作的满意，领导对于工作的满意主要是由于工作人 员的工作质量。档案工 需要做到爱岗敬业，给颂导留下深刻的印 象。 加强宣传档案工作的重要性。一些领导不够重视档案工作，他 们认为档案工作是可右可无的，这是因为他们对于档案管理工作缺乏 基本的认知度，以此档案工 的宣传工作就显得特别重要。工作人 员可以理应比较重要的文件资料给领导看，使领导可以对于档案工作 留下深刻的印象，并且受到一定的启发，在实践工作当中得到有效的 利用。工作人员也可以找机会交流档案工作，发挥出管理工作的重要 性，这样可以使领导对于档案工作产生极大的认同感。 2.2综合利用各种资源，实现现代化管理 当前各个领域的工作都在循序发展，档案工作也巾此发生很大的 改变，出现一系列需要解决的问题。档案数量不断加大，因此有关档 案的分类管理体系也逐渐变得复杂，对于管理者的要求也逐渐提高， 需要利用各种现代管理手段，将档案管理当中存在的问题信息进行解 加强职业素质：档案管理工作对于管理人员的专业素质提出了 更高的要求，工作人员需要具备丰厚的专业知识，并且具备职业责任 感和职业道德，加强乐于奉献的精神。管理者需要利用各种相关的资 料，使自身的知识领域得到拓展，从而使自身的综合素质得到有效的 提高，使新时代的档案管理工作得到有效的发展。 提高综合管理素质：针对传统的裆案管理工作，通常都是利用 手工抄写的方式，虽然很容易操作，但是其工作效率却比较低，很容 易出错。近些年电子技术不断发展，传统手工档案工作方式不再适用， 档案管理工作需要利用科技手段，档案管理人员需要熟练掌握这些先 进的科技手段，使自身的职业技能进行提高个，在岗位上一边工作一 边学习，对于最新的管理方法及时的掌握，并且对于不断发展的信息 文化给予关注，成为具有很高综合素质的档案管理工作人员。 充分利用现有的资源：档案当中涉及到丰富的信息，这也是重 要的信息资源。但是这样一来，档案整理工作就会变得更加沉重，具 有很多重复的工作，加大了劳动强度。现代的工作通常都是利用计算 机完成，使工作变得更加简单。工作人员整理分类资料通常都是结合 自己的工作习惯，虽然工作标准都是统一的，但是由于个人的主观因 素是不同的，这会为立卷工作带来很大的不便，这样看来计算机管理 具有不可代替的优势，避免出现手工操作所造成的失误，使工作效率 得到极大的提高。 2.3加