商务公关文案 - POWERPOINT PRESENTATION教程教案.pptVIP

第六章 商务公关文案 学习目标 主要内容 本章小结 ;第一节 商务邀请函 回复函 一、商务邀请函的概念 二、商务邀请函的写作方法 三、回复函的概念 四、回复函的写作方法 ;;二、邀请函的写作方法 1．标题 2．称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。 3．正文 4．落款 5．参会须知 ;邀 请 函 尊敬的_______先生/女士： 您好！ 感谢您一直以来对阿里巴巴的支持与信任。 八年来，您与阿里巴巴风雨同舟，共创辉煌。 在过去的一年里，我们的中国供应商会员通过网上贸易编织了不少精彩的财富故事，阿里巴巴承载着全球投资者的信任和上千万客户的期望成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老客户又会给予阿里巴巴怎样的期待与寄语，阿里巴巴又将给广大的中国供应商会员带来什么新的回馈和服务。 ;;1．标题 2．称谓 回复函要使用敬称。 3．正文 首先，要感谢对方的邀请，并对对方举办的重大活动表示庆贺；其次，若接受邀请，就要表明接受邀请之意，并简要提出参会时需要对方协助办理的相关事宜。 ; 回 复 函 尊敬的某某先生/女士： 感谢4月12日来函邀请我们参加2005年北京国际电子产品博览会。 我们将非常高兴地参加并计划展示我公司的电子产品。公司李云峰副总经理 对参展各项事宜做出具体安排，并将按时参会。具体要求我们将以电子邮件发送给贵公司。 非常感谢您的邀请！ 青岛海达电子通讯公司 2005年4月16日 ;第二节 商务祝酒辞 一、商务祝酒辞的概念 二、商务祝酒辞的写作方法; 一、商务祝酒辞的概念 商务宴请是一项重要的商务礼仪活动。祝酒辞是在宴会上由主办方的最高行政主管对来宾表示欢迎、答谢、祝酒的文案。祝酒辞可以使主办方的礼仪规范、公共形象、祝辞者的个人风范得到充分展示。 ; 二、商务祝酒辞的写作方法 1．标题 一般直接使用文种名称。 2．称谓 “各位嘉宾，女士们、先生们”。 3．问候语 例如：“大家好！” 4．正文 祝酒辞首先要对来宾的光临表示欢迎和感谢； 其次，要简述宴会的缘由或主题； 第三，对来宾在以往工作中给予的协助和支持表示感谢，并对今后的合作前景进行展望； 最后，是向来宾表示美好祝愿。 ;第三节 商务贺信 一、商务贺信的概念 二、商务贺信的写作方法 ;; 二、商务贺信的写作方法 1．标题 2．称谓 3．正文 （1）写清获悉祝贺事情的消息，表达祝贺的事由； （2）表达祝贺。对被祝贺者取得的成绩进行适度评价、表彰、赞美和祝贺； （3）概述被祝贺者所取得成绩的主要工作内容，并对其进行适当的评价和真诚的赞美；回顾双方愉快的、富于成效的合作历史；对双方今后的继续合作进行美好展望。 （4）再次表达对被祝贺者的祝福和期望。4．落款; 贺 信 各位来宾、同志们： 在加快改革开放和社会主义现代化建设步伐的大好形势下，在辞旧迎新的喜庆日子里，青岛太阳玻璃实业有限公司500吨级浮法玻璃生产线顺利投产了。我谨代表国家建材局向青岛太阳玻璃实业有限公司和为建设这条生产线付出辛勤劳动的同志们和各界朋友表示热烈的祝贺！ 随着我国经济改革的深入，近年来，玻璃工业也取得了长足发展，浮法玻璃的产量和品种不断增加，为经济建设做出了贡献。同时，国民经济的发展，人民生活水平不断提高，也向玻璃工业提出了更多、更高的要求。在这种形势下，洛阳浮法玻璃集团有限责任公司及其投资伙伴，经过真诚合作，用18个月的时间在青岛经济技术开发区建成了采用“洛阳浮法”工艺、博采国内外先进技术的500吨