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谈民用建筑施工的资料管理 　　摘要：本文对工程施工资料的内容、施工资料在建筑工程中的重要性、工程资料管理及编制要求及民用建筑施工资料管理存在的问题和对策进行了详细的探讨。 　　关键词：民用建筑施工；资料管理；问题；对策 　　中图分类号：TU24文献标识码： A 文章编号： 　　引言 　　建筑工程施工资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是建筑单位工程活动中直接形成各种形式信息的历史记录，是工程施工全过程详细记录，是评定工程质量等级的重要依据，综合体现施工企业管理水平。 　　一、工程施工资料的内容 　　施工资料是施工单位在工程施工过程中收集或形成，由参与工程建设各相关方提供的各种记录和资料。施工资料文件是工程施工档案的组成部分，根据工程档案归档范围，并根据项目管理、过程控制、资料属性划分，工程施工资料主要包括：施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录资料、施工试验资料、施工质量验收资料、其它与施工单位有密切联系的工程管理与工程验收资料等方面的内容。 　　二、施工资料在建筑工程中的重要性 　　1、建筑企业发展的客观需要 　　随着建筑行业标准、技术的日益提升，建筑企业管理模式渐渐地和国际标准接轨，施工资料作为建筑企业管理体系文件的一部分，必须跟上企业发展速度，实现标准化、规范化、真实化、信息化管理。 　　2、工程质量的真实记录 　　施工资料是指在施工过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，包含工程建设施工过程的基础资料、质量保证资料、隐蔽工程验收记录、分部分项工程质量检验评定记录等，是整个施工过程的一手材料。 　　3、工程建设后续管理的载体 　　工程交付使用一定时期后，由于工程施工、环境、业主使用等原因，工程可能出现一些质量缺陷，施工资料成为工程交付使用后维修、管理、改建和扩建的客观依据，是唯一的工程施工时的现场依据。建筑施工资料能为施工单位在其他工程建设施工时提供管线布局、隐蔽工程等的参考数据，起到范例作用。 　　4、施工企业管理水平的综合体现 　　建筑施工资料是由施工过程中形成的技术文件材料转化而来的，是工程承保合同的重要组成部分，是客观反映、记录建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，它与完成工程主体有同样的重要性，代表着施工企业的综合管理水平，是评定工程质量等级的重要依据。 　　5、建筑企业内涵建设的重要材料 　　施工资料是建筑企业技术、经验的积累，可以成为建筑企业内部员工技术经验交流的参考材料，与其他建筑企业技术交流的案例依据，对建筑企业其他工程项目建设起指导作用，可提高企业生产水平和工程质量。 　　三、工程资料管理及编制要求 　　1、管理要求 　　工程资料的形成情况比较复杂，造成工程资料管理的责任划分也比较复杂，所以在《建筑工程资料管理规程》中规定“要各负其责”，资料形成单位要对资料内容的真实性、完整性、有效性负责。由一方单独形成的资料由形成单位自己负责，由两方以上形成的资料按照“谁形成谁负责”的原则由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。开工前与建设单位、总承包单位、分包单位签订合同时，明确工程资料份数、竣工图纸份数及递交接收单位时限的要求并有经济保证措施。 　　2、基本编制要求 　　2.1 对每一个新开工程要拟好标准统一的工程名称。工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 　　2.2 工程资料应为原件，能够真实反映资料的原始内容，使资料的真实性得到保证，但在工程施工过程中原件数量往往难以满足对资料份数的需求，所以允许使用复印件，但提供单位应在复印件上加盖原件存放单位公章并注明原件存放处，且应有抄件人签字和抄件日期。目的是提供单位要对复印件资料的真实性负责，提高复印件的可靠性。 　　四、民用建筑施工资料管理存在的问题 　　1、资料收集无章可循，致使档案资料不全 　　在项目工程管理中，项目部没有制定相关管理制度，或制度内容不完善，资料管理职责没有层层落实，没有具体分管领导、分管部门，工作分工不明确，相关人员对资料的收集不重视，造成资料收集这项工作没人管，各种资料分散在相关专业人员手中，相关专业人员又不知道哪些资料该收、该留，哪些资料不该收、不该留。而且每个专业人员手头上工作量大，资料管理无记录，没有专人管理，没有专柜统一存放，所形成的资料得不到很好的保存。工程结束，收集的资料很难保证准确、齐全、规范的整理并移交档案部门，同时影响到工程验收和评优。 　　2、建筑企业发展的客观需要 　　随着建筑行业标准、技术的日益提升，建筑企业管理模式渐渐地和国际标准接轨，施工资料作为建筑企业管理体系文件的一部分，必须跟上企业发展速度，实现标准化