基于关系型数据库WEBOA公文流转系统.PDFVIP

电子发烧友 电子技术论坛 基于关系型数据库的 WEB OA 公文流转系统 龚宇花 1 陈世平 1, 2 赵树枫 1, 2 （1．上海理工大学计算机工程学院，上海 200093; 2 ．上海理工大学网络管理中心，上海 200093 ） 摘 要：工作流技术是办公自动化系统中的核心技术之一。本文根据公文流转中工作流的特 点，分析了建立在关系数据库中的公文流转数据模型，并给出了基于这个数据模型的公文流 转系统的实现方式。 关键词：公文流转；关系型数据库；办公自动化；工作流 中图分类号：TP393 文献标识码：A WEB OA Document Flow System Based On Relational Database 1 1,2 1,2 Gong Yuhua , Chen Shiping , Zhao Shufeng (1. School of Computer Engineering, University of Shanghai for Science and Technology, Shanghai 200093; 2. Network Center, University of Shanghai for Science and Technology, Shanghai 200093) Abstract ：Workflow technology is one of kernel technologies in Office Automation System. According to the character of workflow in document flow, this paper analyses a document flow data model which is set up on relational database, and the implementation of document flow system based on this model is described. Keywords: Document flow ;Relational Database; Office Automation; Workflow 1．引言 办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息 化社会的产物。OA 系统的核心是工作流，由于历史原因，文档型数据库 Domino 。曾一度 以其完善的工作流设计，统治着公文系统市场。由于Domino 是非结构化数据库，与业务系 统的主流关系型数据库形成异构环境，难以与其它业务系统集成。将 OA 工作流模型建立在 关系型数据库中，不仅可以简化 OA 系统与其它业务系统的集成，还可以避免使用现有工作 流产品带来的弊端，使 OA 系统更加灵活地适应不同企业的需求。 2 ．OA 公文流转中的工作流 2.1 工作流的基本概念 根据工作流管理联盟(WfMC)的定义，工作流（Workflow ）就是业务过程整体或部分的 计算机化或自动化。在过程自动化中文件、信息或任务按照事先定义好的规则集在参与者之 间传递，以达到整个业务目标或协助达到业务目标。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、 自动进行的业务活动或任务。工作流技术的主要特点是过程的自动化处理，这些过程包括人 与基于机器的活动的结合，特别是那些与 IT 应用程序和工具的交互。 2.2 公文流转中工作流的特点 与一般意义上的工作流不同，公文流转系统中的工作流有自己的特点和特殊要求。公文 流转就是办公文件从拟稿到归档并在各部门之间逐级审批的流转过程。 公文流转的模式一般可归纳为以下四种：直流模式，分流模式，合流模式和回流模式。 直流模式是最简单的流转模式，表示文档在人员之间一对一的传送，通常用于申请审批 类流程，如一份公文信息单经部门经理批示后直接交给下一个经办人处理。分流模式表示企 业中人员之间一对多的传送，比如一些通知。合流模式表示企业中人员之间的多对一的送达， 如总经理分发给多个下一级部门经办人的信息单经不同的