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路桥施工企业的项目经理部材料管理初探 　　【摘要】路桥施工企业是一个具有连续性生产过程的企业，增强路桥施工企业材料管理的有效性就成为提高企业竞争力的关键。本文分别对材料采购管理、材料仓库管理、材料生产过程中的管理这三个材料管理重点，进行控制方法的探讨和分析，为材料管理过程中控制方法的顺利实施提供保障。 　　【关键词】路桥；施工企业；项目经理部；材料；管理 　　一、材料采购的管理 　　1.材料采购询价的管理 　　采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务，确定供应商的范围，该过程的专业术语也叫供方资格确认，获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。 　　做好采购询价管理，现在需要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。 　　2.材料采购的招投标管理 　　招标采购是世界各国和主要国际组织普遍采用的一种比较完备、先进的采购方式。招标采购根据《中华人民共和国招标投标法》第5条规定：招标采购遵循公开、公平、公正的诚实守信的原则。招标采购遵循的是公开、公正、公平和诚实守信的原则，因此推行招标有利于规范企业物资采购行为，提高采购透明度，有利于企业降低物资采购成本，保证采购质量。招标采购又分为以下几种方式：（1）公开竞争性招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。招标方按照国家法律规定的程序进行招标、开标、评标、定标等各项活动，适用品种少，数量大的物资的一次性采购。（2）邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。招标方邀请三个以上的供货方参加投标报价，由招标方评标小组开标、评标、定标。适用于数量较大的物资采购。 　　3.材料采购的合同管理 　　物资合同是供需双方在进行物资供应或协作活动中，通过平等协商明确相互权利和义务而签订的一种具有法律效力的契约。施工企业只能与合格的供方签订购销合同。合同由物资部门起草，相关部门（工程、财务、合同等管理部门）会审后由物资部门执行合同，并跟踪合同履行情况，归档保管合同。 　　合同签订时应注意：（1）签订合同时，对合同的基本内容填定，必须达到明确、具体、详细，文字表述肯定、明确、清楚。（2）合同的主要条款：产品名称，技术标准、质量要求，数量，计量单位和单价，产品包装方式及回收办法，产品的交货时间、交货方式、到达地点，接收方式或提货人，验收方法，结算方式，双方权利和责任，违约责任，安全以及又方协商同意的其他事项，都应以严谨认真的态度，进行研究分析、推敲，详细填写。对重要、关键合同实行多人把关，按货款金额分级，实行按经办人、物资部门负责人、主管领导等不同层次的把关的制度，避免因合同签订不当造成的损失。 　　二、材料仓库的管理 　　1.材料入库的管理 　　物资入库必须经过计量验收，对于大宗合同订货的物资应在验收合格后方能结算货款。物资验收工作是做好物资保管和使用的前提，验收工作要求及时、准确、认真。 　　物资验收工作需要验收人员了解物资的计量方式、有效期、允许误差、包装堆码要求，验收时应核对订货合同、发货单、产品质量证明书、合格证、运料单、数量及残损情况，并收集整理验收凭证及有关资料，对需要报检的材料应及时通知相关部门进行质量检测。为防止验收工作出现漏洞，大宗物资的实物收料要求两人或两人以上共同验收，物资验收完毕后办理正式收料凭证，完成其他入库手续后方能进行货款结算。 　　2.材料出库的管理 　　建立限额领料制度，对于材料的发放，不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放，都要实行“先进先出，推陈储新”的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算，严格实行限额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。 　　3.材料台账的管理 　　各项目须指定专门设备材料管理人员全过程负责设备材料的管理，设备材料管理人员负责设备材料的统计，拟定设备材料的采购方案，联系海关和商检，建立入库出库台账，定期对台账进行检查，清理库存。项目负责人定期对台账和库存进行复核。设备材料台账管理内容包括甲供设备材料、乙供设备材料、甲控乙供设备材料及配套资料、电子文档的管理。 　　三、生产过程中材料的管理 　　1.加强施工过程中材料的耗用管理 　　（1）各分项工程都要控制好材料的正常使用与消耗，特别是主材钢材、木材、商品混泥土，砂石料等要严格按定额供应，实行限额领料。在材料入库验收、出库领用、投入使用、过程控制、补料、退料和废料回收等环节上