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PAGE \* MERGEFORMAT 8 机密文档 看完就消失 对重要的Word文档进行加密，不失为保密文档的一种方法，但现在各种破解密码的软件多如牛毛，说不定哪天电脑中的机密文档就被人家破解，那可就惨了。对于特别重要的文档，可以让它设置允许阅读的次数，或者在规定时间内自动“蒸发”。利用软件“文件自我销毁” 就能达到这样的目的。 第一步： 解压文件，得到两个文件，一个是“制造者.exe”，另一个是“勘察者.exe”。先运行“制造者。exe”，弹出“UND文档转换器”窗口，单击“MS Office文档”右侧的“打开”按钮，指定需要销毁的Word文档。 第二步： 单击“安全选项”按钮，在“文档生存期”中设置文档允许阅读的次数，最后单击“确定”回到转换器界面，再次单击“确定”，即可得到一个“und”文件。 把这个文件和“勘察者.exe”发送给某个用户后，该用户需要阅读文档的话，必须先运行“勘察者.exe”，打开“und”文件，即可阅读。阅读的内容不可以进行复制，在阅读指定次数后，该und文件就会自行销毁。在“安全选项”中还可以设定自动销毁的时间，指定日期文件也会自动销毁。 使用这款软件，可以有效地保护自己的文档不被反复使用。也可以利用它搞恶用剧，让Word文档阅读一次即可消失！ 摘自《电脑爱好者》 过一把特工的瘾 打造自动销毁的“秘密”文件 把Office文档拿给别人的时候总会担心别人会不会拿去做其他用途。Word文档可没有啥觉悟，不会本着生是你的文档、死也还是你的文档的精神。如果不做其他处理，Office文档很容易被别人拿去他用。所以一直有人问到如何让文档只显示一次这类问题，今天我们就这类问题一起来探讨一下吧。 为了防止别人盗用文档，大家一般采取加密、用宏指令等做法，但是这些做法很容易破解，安全性没有保障。随之有人又想出了一些方法，例如把Word转换为PDF文件，禁止复制。这倒是一个办法，毕竟修改PDF文件不是谁都会的，门槛提高了自然受到的侵害就少一些。诸如此类的“土方法”还有不少，但是无论如何都存在一些缺陷或者用起来很麻烦。有没有一种简单快捷的方法呢？ Part1 使用X-文件锁制作可自动销毁的Office文档 我们这里介绍的软件叫做X-文件锁，它支持Office文档的保护/加密，可以在/download/200914.html下载得到，它是一个免费软件。需要注意的是，这个软件只对Office文档起作用，支持Office97-2003的文档。 小提示： 多文件格式可以转换为Office文档，所以这个方法还是很实用的。例如Word文档中可以嵌入图片，例如TXT文档可以直接转换为Word文档等等，用途还是相当广泛的。 如何加密 它的使用方法比较简单，大致步骤如下： 第一步：下载并安装X-文件锁。我们以Word文档为例子，先准备好一个Word文档。 第二步：运行开始菜单中的 “Unnoo Document Protector” →UND文档转换器。界面有两栏（图1），第一栏输入Office文档，第二栏是生成UND加密文档的地址。这两个地址都可以点击旁边的“...”按钮进行设置。由于软件安装之后已经自动创建关联，所以可以直接在Office文档上点击右键，选择“转换为UND安全文档”即可。 图1、运行转换器 第三步：点击“安全选项”会打开“高级选项”（图2），这里可以设置“查看水印需要密码”、“阅读文档需要密码”、“剩余阅读次数”、“文档过期时间”、“水颖等。其他的都好理解，那个“查看水印需要密码”是什么意思呢？就是说可以为每个人设置一个水印信息，如果有人把不该传播的文件传出去了，通过这个就可以查根源是谁了。这几项根据需要分别设置即可。 图2、设置密码 小提示：查看水印的方法是在加密的UND文档上面点击右键，选择“查看水颖。 第四步：点击“确定”完成制作。默认情况下生成的加密文档的图标是一个带了锁头标志的Word文档图标。 小提示：执行转换操作的电脑上需要安装Office才能正常转换，否则转换会出错；建议安装Office2003，绿色版的Office不能用哦。而对于阅读来说是否安装Office没有影响。 如何查看加密文档 那么如何查看生成的加密文档呢？这个软件提供了一种专用的阅读器，如果不用它直接打开加密过的文件那么显示的都是乱码。所以如果对方没有安装这个阅读器，需要把程序目录下面的undviewer.exe和加密过的文档一起发给对方。如果已经安装过这个程序，双击即可调用阅读器打开。 运行undviewer.exe之后会让你选择需要查看的文件，如果设置了阅读密码也会提醒你输入密码。查看的窗口和一个IE窗口类似，只是没有工具栏、菜单栏（图3），而且右键功能也不可用，为了防止文件被复制想得还是比较周到的。如果按下Ctr