铁路档案创新管理的模式之探析.docVIP

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铁路档案创新管理的模式之探析

铁路档案创新管理的模式之探析   【摘 要】近几年,随着我国科技的进步,人事档案管理工作也取得了一定进步。要进一步推进人事档案管理工作,必须坚持与时俱进,增强各大国企、私企的创新意识,力求完善传统的人事管理模式。论文以铁路干部人事档案管理为例,通过与原有纸质档案管理模式对比,阐述电子档案管理模式的意义,并提出有关铁路干部人事档案管理行之有效的相关对策。   【Abstract】In recent years, with the progress of science and technology in China, personnel archives management has also made some progress. To further promote the management of personnel files, we must keep pace with the times, strengthen the innovation consciousness of major enterprises and private enterprises, and strive to improve the traditional personnel management model. Taking the cadre personnel file management of railway as an example, this paper expounds the significance of the electronic archives management mode through comparing with the original paper archives management mode, and puts forward the relevant countermeasures of railway cadre personnel file management.   【?P键词】铁路人事档案管理;管理模式;创新管理   【Keywords】 railway personnel files management; management mode; innovation management   【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)11-0016-02   1 引言   在中国科技日新月异的今天,铁路运输已经成为促进当今国民经济发展不可或缺的重要力量。铁路运输的快速发展给我们带来了前所未有的机遇和挑战,因此,铁路部门更需要合理规划人力资源,有效适应铁路运输发展的需要。干部人事档案管理是人事管理中极具特色的重要部分,其对于我国企业单位的业务与发展有着不可替代的现实意义。首先,干部人事档案管理是考核队伍业绩与水平的重要依据,档案中详细记录了本人的基本信息以及业绩、专长等。其次,干部人事档案可以起到鞭笞和鼓励员工的作用。干部人事档案作为单位考核职员的重要参考,可激励员工提高业务水平和工作质量。   2 铁路干部人事档案管理存在的问题   2.1 档案管理边缘化   无论在国企还是私企,管理工作中都含有档案管理这一部分。档案管理具有真实性、原始性与不可替代性,并且具有极强的法律效益。人们普遍对人事档案管理的重要性认识不到位,导致在实际工作中并没有得到有效落实与保护。领导将企业经营战略管理作为中心,不重视档案管理工作,从而导致档案管理被边缘化。因此,大多数人普遍存在两种误区:第一,认为人事档案记录即可,无须再花其他功夫进行特别的管理。其实不然,自古便有选贤举能之说,要想让员工尽可能地发挥自己的才能,领导必须要有合理的人事管理制度。以免出现人员配备不到位,甚至是张冠李戴的情况,影响工作质量与效率。第二,认为个人人事档案与己无关,那是领导该做的事。实际上,每一份人事档案都独一无二,是不可替代的。如果自己都不重视,将其“束之高阁”,最后只有为自己的过失买单[1]。   2.2 人事档案管理模式单一,设施落后   一直以来,铁路人事档案管理都是采用纸质档保存的方式,并专门安排专业人员加以收集与整理。这种保存方式有一定的合理性,但在不同程度上存在着某些利弊。特别是在一些狭小、潮湿的空间,不利于纸质档案的存放。在互联网+风起云涌的今天,我们可以利用互联网技术,将档案备份,用电子档加以管理,以便于档案的存放和查找。   2.3 档案管理人员专业素养有待提高   大多数人认为档案管理就是简单的记录与存放工作,这是对档案管理错误的认识。实际上,档案管理是一件专业性极强的工作。人事档案管理人员,除了与其他部门一样需要有一定的文字功底,在铁路运

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