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高校固定资产管理的研究 　　摘要：固定资产是保障高校教学、科研、行政管理等日常工作顺利进行的物质基础，是衡量高校教学质量和办学规模的重要条件。本文从目前高校固定资产管理现状入手，分析了固定资产管理中存在的问题，提出了加强高校固定资产管理的几项对策。 　　关键词：高校 固定资产管理 问题 对策 　　一、引言 　　随着高校办学规模逐步扩大，高校固定资产购置频繁发生，固定资产种类和数量空前增长，加大了固定资产管理难度，怎样科学合理配置、使用和管理固定资产，最大限度发挥其功效，增强高校竞争力，是一项亟待解决的重要问题。 　　二、资产管理现状及问题 　　高校固定资产管理分为以下两种方式：设置专门的固定资产管理部门，首先建立一级实物总账、资产卡片，对高校所有固定资产实行统一管理，再设立二级或三级管理单位，一般是使用单位来进行固定资产的具体管理；对固定资产进行分类管理：专设设备管理部门只负责教学、科研、行政等部门固定资产的管理，资产后勤处负责高校房屋，餐厅设备，家具等固定资产管理工作，图书和资料由图书馆负责管理。 　　高校会计核算执行的是行政事业单位会计制度，固定资产的核算不同于企业，主要是由实验管理处或资产后勤处等部门出具设备（家具）验收单、再凭购买发票、设备（家具）调拨单等原始凭证进行固定资产总账和明细账登记，并在此基础上进行固定资产的增加或减少的会计核算账务处理。 　　（一）管理人员业务知识欠缺，管理意识淡薄 　　由于部分高校会计核算和固定资产管理人员专业知识欠缺，不熟悉固定资产相关管理政策和会计核算方法，管理意识淡薄，对固定资产增减变动不及时登记入账，导致固定资产账账不符、账实不符的现象时有发生；此外，日常工作中，重现金轻实物的传统管理理念导致资产配置不科学、不合理，不能有效发挥固定资产使用效率，造成资源浪费。 　　（二）制度不科学，手续不规范 　　一些高校由于缺乏科学的管理制度，造成在固定资产管理方面无章可循，固定资产采购、验收、资金审批等过程中没有严格的审批程序，随意性大；资产报废手续或制度可操作性差，一些资产早已超过有效使用年限，因为报废手续没有及时办理完成，致使资产报废多年却仍旧挂在账上；一些报废的固定资产没有及时处理仍旧存放在原使用单位；有些设备使用单位已经发生了变化，但相关固定资产转移手续不及时办理，仍停留在原使用单位，造成固定资产核查时出现账实不符的现象。 　　（三）管理缺乏时效性 　　高校对于固定资产的管理虽然已经实现了计算机管理，但还仅仅只是进行简单的登记注册，停留在统计固定资产金额及数量变化的表面管理上，不能对现有资产进行有效利用和合理配置，不能及时反馈资源分布情况，更不能实现资源共享和高效利用；导致一方面高校教育经费投入紧张，一方面高校现有资源不能充分利用甚至浪费的局面，例如一些专用科研设备或仪器，在该科研项目结题后没有及时处理掉，又不进行有效管理和保养，大大缩短了该资产使用寿命，致使该资产不能发挥其应有的使用价值。造成这一现象的主要原因就是高校对于固定资产的管理缺乏时效性，导致资源浪费，管理效率低下。 　　（四）产权归属不清，难以实现资产保值增值 　　财政拨款和收取学费是高校经费的主要来源，因此，高校只有固定资产的使用权，而没有资产所有权，高校资产归国家所有，高校仅仅是无偿使用，没有资产使用效益考核，导致高校固定资产产权隶属关系不清晰，管理方面没有经济指标考核，不能有效实现固定资产保值，资产增值更是无从谈起。 　　（五）监管不力，账实不符 　　现行财务制度明确规定，对于已经完工达到可使用状态的在建工程，会计部门应按照暂估价值记入固定资产科目，待工程决算验收完工后再按照实际价值调整期其账面价值。随着高校办学规模不断扩大，大多数高校短时间内投资兴建了多幢教学楼、学生宿舍楼等建筑物，并进行了配套设备的投入，资金动辄上亿元，建成完工已经投入使用，但是，众所周知，大资金工程完工决算审计程序是一个漫长而艰巨的工程，一些高些以此为借口，扯皮推诿，对这些已经投入使用的建筑物和设备不按暂估价值记入固定资产账中，长期挂账在建工程科目中，导致高校固定资产实物价值与账面价值严重不符。 　　（六）核算制度缺陷 　　高校普遍采用收付实现制会计制度，这种核算制度缺陷对高校固定资产管理影响分为两方面： 　　一方面，一些已经办理了验收手续的外购固定资产，资产管理部门进行了实物登记，建立了固定资产卡片，但是财务部门由于资金紧张而未予及时报销付款，收付实现制下，财务系统对此不做挂账处理，在实际付款时才进行相应的账务处理，因此在财务系统不显示此类固定资产的增加，导致会计账面固定资产价值与资产管理部门账面价值不符。 　　另一方面，由于会计核算制度缺陷，高校对于固定资产的核算，只是在当初购入时同时增加固定资产