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高校固定资产管理系统开发的研究

高校固定资产管理系统开发的研究   摘要:本文旨在利用信息技术手段实现对高校固定资产的管理,通过分布式技术扩展使用端的接口和数据的汇集,利用B/S架构设计高校固定资产管理平台。将高校固定资产的购买入库、使用、租用、报废、统计等业务实现系统化管理,利用多终端平台实现对本系统的使用。提高高校固定资产的使用效率,方便高校固定资产的管理和使用,有效的实现高校固定资产合理使用的目的。   关键词:高校;固定资产管理;B/S架构;开源平台   作为教学单位,高校的工作主要包括教学、科研、行政、后勤服务等,各个部门的业务展开是以一定的物资条件为基础,高校固定资产就是这个物资基础的重要组成。高校的组织机构规模大、组织层次多、业务交叉复杂、动态变化频繁,只有有效、规范的使用高校固定资产才可以确保各机关工作的正常运转和各部门业务的顺利进行。高校固定资产管理系统的开发,是利用适应性强的B/S架构和数据库技术将繁杂的高校固定资产信息及应用业务流进行合理的设计、规范和管理,可以实现高校固定资产的合理使用,为顶层决策提供有效的数据信息,这在未来的教育事业发展中显得尤为重要。   一、研究背景与意义   1.高校固定资产管理的现状   虽然不同的高校组织结构存在差异,资产管理形式有所不同,但在高校固定资产管理上都存在着管理意识淡薄、制度流程模糊、职责管用不明、报废处理不当等问题。使高校固定资产未能有效的发挥其在高校各项业务中的基础保障作用,造成了国家资源的浪费,使得原本就不充裕的高校教育投入变得更加捉襟见肘,长久下去不利于高等教育的健康发展。   2.高校固定资产管理系统的研究意义   随着高等教育改革的深入,高校各业务在动态中变革、发展,而作为基础保障的高校固定资产管理如果不能实时跟进,便无法真正的推动高教改革的深入进行,也就无从谈起实现十二五教育规划纲要中高教改革的目标。   利用信息技术实现对高校固定资产的动态管理,在资产的购入、使用、租用、报废、统计、核算、上报等方面实现系统化管理,可以极大程度上减少现有高校固定资产管理上存在的问题,提高资产管理工作效率和管理水平,也为目前高教改革的推进提供坚实的物质保障。   高校固定资产管理系统的开发更具有普适性,利用分布式技术,可以为不同的高校资产管理业务提供不同的管理接口,适用于多种终端系统,系统的维护、运行和管理的工作量降低,减少了计算机设备的投入。   二、高校固定资产管理系统的设计   1.高校固定资产管理系统的目标   运用先进的信息技术手段,在局域网或广域网上实现高校固定资产管理的业务,促使固定资产管理体系的建立,完善固定资产管理制度规范,明确固定资产管理的责任,结合财务预算和财务管理,对高校固定资产的管理实行全方位、透明化的实时监控,利用统计分析功能,为固定资产的合理分配和有效使用决策辅助。   2.高校固定资产管理系统的开发流程   高校固定资产管理系统是以高校固定资产的管理业务为实例而设计的实用型管理系统。最大的特点就是:通用性强、操作简单、多平台支持等。本系统以辽宁建筑职业学院资产管理业务为研究对象,采用面向对象的分析和设计方法,以MySQL5.5作为数据库平台,CentOS6.5作为服务器平台,B/S架构,运用MVC基础的Struts框架,使用JSP语言,进行设计高校固定资产管理系统。JSP+MySQL+Linux开发架构属于开源平台,具有跨平台的特点,适合于多平台客户端的用户,更适合于高校应用系统的开发,也利于在兄弟院校间推广。   在本系统的开发过程中,规范合理的开发流程可以确保建立完善的高校固定资产管理系统,以我校资产管理业务为对象,使用部门提出用户需求,然后进行系统分析,在进行数据库设计和功能模块设计,最后进行代码设计、系统调试和测试应用。图1是系统开发流程图。   图1系统开发流程图   3.高校固定资产管理的主要功能   应用信息技术,建立基于Web架构的全新的高校固定资产管理体系,实现固定资产管理的科学性、规范性、合理性,让动态化、明晰化、透明化的高校固定资产管理保障高教日益深化改革目标的实现。本系统主要的功能模块包括:资产管理、资产查询、资产统计、系统管理。如图2所示。   图2高校固定资产管理系统功能图   (1)资产管理功能   资产管理功能包括:资产类别设定、仓库管理、租用管理、报废管理等。   a.资产类别设定主要是定义高校固定资产所属类别,此处类别可以二次定义,不同院校可以根据自己类别划分的不同进行定义。   b.仓库管理主要包括入库、出库、库存盘点等功能。   c.租用管理主要包括高校固定资产的租借、续租、管理和归还等功能。   d.报废管理主要包括高校固定资产的折旧管理、报废申请、账务统计、报废处理管理等

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