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高校多校区的模式下图书馆文献资源配置对策的研究
高校多校区的模式下图书馆文献资源配置对策的研究
【摘 要】 本文针对目前高校多校区办学模式下图书馆文献资源配置所面临的问题,提出了多校区模式下文献资源重组优化配置的对策。要做到藏书体系特色化;资金投入科学化;统一书目数据,建立资源共享体系;合理确定馆藏布局及按需调配文献资源,以保证供求动态平衡。
【关键词】 多校区办学;图书馆;文献资源;优化配置
从上世纪90年代开始,随着我国高等教育体制的深化改革以及高等教育招生规模的扩大,全国陆续出现了一批多校区办学模式的高校。多校区办学模式让学校的各方面工作面临着新的形势,从而产生了一些新的变化[1-2]。高校图书馆也不例外,多校区模式使得图书馆从传统的一校一馆向一校多馆模式转变[3-4]。
西安科技大学2000年在临潼建设新校区。自临潼新校区图书馆2002年建成投入使用,学校在图书馆的期刊、图书及现代化建设上加大了资金的投入,使校图书馆文献资源无论在数量上还是质量上都有很大的突破。但是从学校的发展和实际需求来看,还有进一步发展的需要。特别是如何有效的利用文献资源,根据学校的学科专业和学生的分布,搞好文献资源的配置和科学管理等方面还有许多问题值得思考和解决。
一、多校区办学模式下图书馆文献资源建设面临的新问题
1、馆藏资源分散
从一校区转变为多校区模式,必然导致图书馆原有馆藏文献资源的分散,新校区图书馆建成初期,需要大量的文献资源。从目前各高校图书馆的经费情况来看,完全依靠重新采购来配置馆藏文献资源存在着很大困难,只能是采购一部分新的文献资源。另外,从原有的馆藏资源中抽出一部分适合新校区需求共同组成新校区图书馆的馆藏资源,这样就使得原有馆藏资源变得分散。
2、文献资源需求增加
随着多校区办学而来的就是招生人数的增加。按照教育部对于高校生均图书数量的要求,馆藏文献资源必然出现较大的缺口,图书馆文献资源的采购量会越来越大。特别是在学生分布模式复杂的情况下,有些基础性的图书文献两校区的图书馆都应该有,势必增加了文献的数量。如何能够利用现有的经费满足不断增加的文献资源需求,是摆在图书馆工作人员面前的新问题。
3、文献资源在各个校区的布局难以保证系统性、科学性
科学配置资源的原则应该是结合各校区的特点,确定中心馆和各分馆馆藏的侧重点。馆藏文献要涵盖学校所有的学科专业,并有重点地收藏国家重点学科及博士点学科的文献,注意收藏新兴学科与边缘学科的文献,从而使馆藏文献的利用率达到理想的程度。但多馆制下,所购文献的复本量不足在分配到各校区时,容易顾此失彼,很难保证文献布局的合理性和科学性,藏书结构缺乏整体性[5]。
4、特色馆藏难以保证
特色馆藏不仅反映一个图书馆藏书的重点,而且也代表馆藏文献的特色。多馆制下,尽管文献购置经费大幅度增加,但总量而言很难对一些重点学科的文献进行较为系统的收藏,也难以使得复本率适中、利用率提高、拒借率降低、新书率增大,从而建立起真正的重点藏书,以保证教学、科研的顺利进行。
二、多校区高校图书馆文献资源优化配置的意义
1、有利于文献资源的共建共享
高校多校区图书馆对文献资源进行统筹规划,实现优化配置,减少了文献资源重复购置或空白现象,有利于实现多校区文献资源的共建共享。
2、有利于提高文献资源的利用率
多校区高校图书馆对馆藏文献资源进行优化配置是通过合理使用投入资金,打破条块分割建设的局面,实现信息资源的统一建设,以尽可能小的配置成本取得尽可能大的配置效益,有利于提高文献资源的利用率,使馆藏文献能够涵盖学校的所有专业。
3、有利于形成馆藏特色化
特色馆藏反映了图书馆的藏书重点与特色。对文献资源进行优化配置,有利于对重点学科、特色专业等文献进行系统的收藏。
三、多校区高校图书馆信息资源优化配置的对策
1、藏书体系特色化
多校区高校图书馆要改革传统的办馆模式,建立有重点、有特色、专门化的藏书体系,并对学校新增学科与新增专业的书刊注重入藏。在注重文献内容入藏的同时,应考虑文献形式的多样化,加大电子型信息资源的收藏。在馆藏建设中,满足读者查找特定信息单元的文献,应以购入电子文献为主,对利用率高的重点馆藏,应购入数字化文献,以方便读者利用。
2、资金投入科学化
多校区高校应加快实现校内文献资源的整合,集中统一管理。首先要集中经费,由学校统一领导,统一布局,以校图书馆为主体,设置学科文献资料中心[6]。图书馆工作人员要做好细致的统计工作,力求掌握每种书刊的借出率和电子文献的被访问率,并通过深入了解读者的需求信息来做好今后的采购工作。要合理安排纸质文献和电子文献的收藏比例,优化收藏文献的结构,充分发挥校园信息网络的优势,技术共享,资源
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