关于上市企业电子档案管理问题的解决措施　.docVIP

关于上市企业电子档案管理问题的解决措施 企业档案管理是企业发展的重要信息资源，它客观地 记述和反映了企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动 过程中的全部内容。随着以办公自动化、社会信息化为核 心的企业档案管理的深入发展，档案在企业的生产和发展 过程中起着越来越重要的作用，然而，目前的上市企业档 案管理工作，却存在着许多需要研究和解决的问题。 、当前上市企业档案管理存在的问题 1、公司重业务轻管理的现象普遍存在，不少企业档案 工作尚未规范化。相对于行政事业单位，上市企业的档案 工作受法律约束和行政监督较少，因而更加不受重视。没 有认识到上市企业在实际操作中，企业产权制度的改革必 然引发企业重视固定资产、流动资产、债权债务等有形资 产的评估，而对企业品牌、商标、专利、生产技术等无形 资产则少有涉及，对真实记录和反映这些无形资产的档案 及其价值，在资产评估中多数没有作为一项内容来认真对 待，认识不到这些无形资产既是深入企业产权制度改革的 依据，又是解决后来企业产生产权纠纷的原始凭据。这就 给上市企业档案资料的收集、整理、保管、移交、归属和 流向等方面都带来不少新问题。 2、企业没有专门的部门和人员管理档案。档案管理人 员不懂档案管理，以为档案只是简单的收集、分类，人员 的责任心不强，专业心不高；没有专门的库房，库房安全 性较差，或兼作档案室。据不完全统计，目前，我国共有 上市企业近两