常见的经典实用有价值的企业管理培训课件：如何掌控自己的时间和生活(完整版).ppt

How to Get Control Of Your Time and Your Life 如何掌控自己的时间和生活[上] [美]阿兰·拉金 （Alan Lakein）著 刘祥亚 译 PPT制作：Louiechot 让你避免成为这样的人： 列清单，忘记清单 忙个不停， 价值不高 过于关心每一分钟 你将得到的回报：掌控你的生活 感性/理性？ 自身需求/他人需求？ 冲动/习惯？ 人是如何做出决定的？ 做出决定，承担责任。 无论是感性或是理性，都比犹豫不决更理想 人是如何做出决定的？ Chapter 3 学习专业人士的时间规划：反复斟酌 规划必须确定次序：无次序的清单是不完整的 Chapter 4 要想控制生命，首先学会进行规划 Chapter 4 要想控制生命，首先学会进行规划 ABC排序系统 Chapter 4 工作汇报 陪家人 看球赛 打扫房间 A 工作汇报 B 陪家人 C 看球赛 B 打扫房间 A-1 工作汇报 B-1打扫房间 B-2陪家人 C-1 看球赛 1. 列出所有事项 2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解 你到底想从生活中得到什么？ 写出人生目标 Chapter 5 写出三年目标 只活6个月做什么 设定书写的时间限制！不要惧怕那些看似遥远的目标 你到底想从生活中得到什么？ 修改所列事项 Chapter 5 解决目标冲突 进行事项排序 之前的第三个问题可以督促你努力做好当前的事情。 根据目标的重要性而不是根据目标耗费的时间进行决定。 模仿之前的ABC排序，按照重要性以及时间进行排序。 不断地修改和更新你的目标和排序。 从现在开始 Chapter 6 根据你的A级目标列出活动 删除那些不重要的工作 过一种更健康的生活 24小时不抽烟 本周进行三次锻炼 晚上不吃甜点 不加思索，不停地写 每天跑步回家 目标 活动 从现在开始 Chapter 6 根据你的A级目标列出活动 删除那些不重要的工作 筛选时必须列出原因，例如客观条件不允许等 24小时不抽烟 本周进行三次锻炼 晚上不吃甜点 每天跑步回家 筛选排序 24小时不抽烟 本周进行三次锻炼 晚上不吃甜点 每天跑步回家 活动 1 2 3 日程安排的作用 Chapter 7 少量时间的规划可以解放大量的时间 早上规划：人会比较清醒，可以安排好要做的工作。 晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。 Tips: 固定时段集中处理A级活动，并留出一定的空闲时间。 日程安排的作用 Chapter 7 内在黄金时间： 一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作。 外在黄金时间： 外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。 你有两类型的黄金时间 如何挤时间？ Chapter 8 放松的重要: 工作安排得很好=更多的时间放松=工作中有更多乐趣 没什么事是绝对的浪费时间，即便是什么都不做。 如何挤时间？ Chapter 8 家庭主妇的特殊问题: 家庭主妇的时间往往被杂事占据，很难找到合适的时间休息。 这类问题的对策是固定一个时间段进行放松，在这个时间段内解放自己。通过实现考虑和计划来实现最终的目标 如何最大限度地利用排序 只有坚持每天列清单才会有用 Chapter 9 A级别 B级别 C级别 !@$#%^*) 如何最大限度地利用排序 把什么样的任务放入清单？ Chapter 9 只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。 考虑该任务能否委托他人完成。 删除非必要任务 委托给他人 如何最大限度地利用排序 把什么样的任务放入清单？ Chapter 9 如果你不喜欢设定优先次序——将A、B级和C级任务分开写。 A B C 分开后，完成C任务时，你会有意识检查自己是否在浪费时间。 如何最大限度地利用排序 不要为无法完成所有任务而焦虑 Chapter 9 务必遵循优先级，然后不断优化任务分类。 A级 B级 C级 A级 B级 C级 无法完成 无法完成 优化后 优化前 有些事情做了不如不做 80/20法则 Chapter 10 做重要的工作，即使自己不熟练。 20%的时间 80%的任务 有些事情做了不如不做 为什么不要做C级任务？ Chapter 10 很多C级活动会成为CZ活动——即使放弃也不会带来任何不利的活动。 部分C级活动不会成为CZ活动——随着时间推移可能需要升级为A级活动。 C 非CZ任务：并非一直不重要 CZ任务：木有就木有了吧！ 将C级任务单独放置并周期性检查，如果非CZ任务，迟早会被记起并提上日程。 调整你自己以及周围的人 学会说“不” Chapter 11 从事A级活动时，可以拒绝——果断拒绝。 从事A级活动时，无法拒绝——学会折衷。 No! Er... 抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。 抱歉，我正在忙