时间管理望对疲于奔命或无所事事人均有所启发.pptVIP

* 时间管理 杜佩仁 —— 人需要静静地思想 望对疲于奔命或无所事事的人均有所启发 工作任务 Level 1：心态：搞清楚自己真正要的是什么，制定你自己的评判标准，从而知道这辈子你有无事情要做，有多少事情要做！ Level 2：方法：不要让“猴子”跑回到自己身上！ 引言：把握时间管理的 三个层面 Level 3：安排：区分任务的轻重缓急！ Level 1：心态 Level 1：心态：搞清楚自己真正要的是什么，制定你自己的评判标准,，从而知道这辈子你有无事情要做，有多少事情要做！ 问问自己真正要什么，让你的心静下来，脚步慢下来！ 其实，我需要的真的很少！ 你要什么 放得下 --- 仔细想想，大多数事，实际上没有我原来想象的那么重要，那么急迫！ 哦！原来，我要的只是这一口！ 少了一大半哦！ 学会识人、信人、用人 ——让该承担的人承担责任去！ Level 2：方法 不要“惹”事 Level 2：方法：不要让“猴子”跑回到自己身上！ 责任是一只猴子，不小心就背上了！ 又少了一大半哦！ 若要说“没办法”，那你真的就“没办法”了，原因就在你自己！ Level 3：安排 急而重要=意外 Level 3：安排：放掉几件不重要的事，也许从此就再没有急的事情！ 重要 紧急 B A D C 小Case了！ 现在：你可以把时间“浪费”在自己喜欢的事情上了，或为明天规划! 惊奇发现:最后只剩下几件重要而不紧急的事了! 《别让猴子跳回背上》, 让你获得你所需要的可支配时间! ——小威廉·安肯（美国） 1、老板占用的时间：用来完成老板所要求的工作，管理者不能等闲视之。 你的时间用在哪里？ 2、组织占用的时间：用来处理管理者寻求支援时，对方所提出的要求，也不能轻易忽略这些要求。 4、自己占用的时间：用来完成管理者原本要做或同意去做的事情。这类时间中有相当大的比例会遭到部属占用， 因此又称为“部属占用的时间（往上指派的工作）”。剩下的时间才属于自己，也称为“可支配时间”。 3、外界占用的时间：用来面对顾客、投资者、供应商、政府机构与社群团体需求之用，不能等闲视之，如果忽略他们的要求，他们也可能忽略你的要求。 部属占用 可支配 安肯自由量表 1、等待指示(最低层级) 2、请示要做什么 3、提出建议，按照裁断的结果行动 4、行动，但须立即请示 5、独立行动，例行性报告 会占用你的时间！ 你可以人尽其才 自我管理与自我领导 你胜利了 部属的自由程度 前提： 足够专业 让我们想象一下，一个经理正走在大厅时，这时他看见一个下属A迎面走来。两人碰面时，A打招呼道：“早上好。顺便问一下，我们出了个问题，你看……” 经理说：“很高兴你能提出这个问题。让我考虑一下，再通知你。”然后他与下属就各自走开了。 为了确保经理不会忘记这件事，过一段时间A会将头探进经理办公室，欢快地问道：“怎么样了？” 情景一：让我再想一下 猴子 ： 下一行动步骤，责任，同一时间只能在一个人身上。 每一只猴子都会有两边的人马介入： 一方负责解决（喂养、责任方），另一方则是监督（上级）。 现在，猴子在谁的背上？谁是上级？ “惹事”就在不经意间，…… 本质：只要是猴子，就喜欢到处跳，…… 猴子明着跳到下属身上 猴子暗中又跳回上司身上 上司 下属A 猴子明着跳到下属A身上 下属B 猴子暗中又跳到同事身上 猴子暗中又跳回上司身上 正是自己不当的回答方法，让责任这只猴子又跳回过来了！ 结果：你从此不再有…… 责任是一只猴子，如果你不懂如何回答别人的问题，一转眼之间，猴子就会跳到你的身上。然后，你就不再有上下班时间，不再有周末，不再有假日！ 部属占用的时间从猴子成功地从部属的背上跳到主管背上那一刻展开，除非猴子能回到照顾喂养它的正确饲养人身上，否则部属将永远占用你的时间。 情境二 给我一份会议记录 与员工小李的工作会议结束时，我给他的临别赠言是：“好，给我一份会议记录。” 请注意，猴子现在跑到部属的背上， 因为下一个步骤是他要做的，这确实是一大改进，但还是要小心那只猴子。小李尽责地写了份会议记录，并且发了电子邮件给我。我很快在电子邮件信箱中看到这份报告。现在，谁要采取行动？我。如果我不立刻采取行动，很快便会收到他的追踪通知(另一种监督形式)。 情境三 让我知道我可以帮上什么忙 我们再一次假设，现在我和另一位同事小王开会，我答应她会对她拟定的那份公关提案尽可能给于所需的支援。我给她的临别赠言是：“让我知道，我可以帮上什么忙”。 又来了，猴子原本在她的背上，究竟会在她背上待多久呢？小王知道她无法知道，除非她的提案获得我的同意。根据她的经验，她也了解好的提案可能躺在我的公