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企业财务管理信息化建设对策剖析
企业财务管理信息化建设对策剖析
摘要:企业信息化建设已经成为企业提高管理水平的重要途径,而在其中占有重要地位的财务管理信息化建设正在成为企业进行信息化建设的切入点。本文通过分析财务管理信息化建设的动因、特征、及遇到问题分析,提出在我国进行财务管理信息化建设的对策。
关键词:财务管理 信息化建设 对策
0 引言
随着市场全球化、全球信息化的新经济时代的到来,企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,必须对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种经营管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。因此, 建立完善的财务管理信息系统将是财务管理现代化的必然。
1 建设财务管理信息化的动因
在传统的财务管理手段日渐以难以适应现实需要的时候,企业面临着把现代信息技术与现代财务管理相结合的挑战,而财务管理信息化就是为了应对挑战出现的。
1.1 管理信息化整合避免了信息孤岛问题 目前,许多大企业各个管理环节都运用计算机技术进行日常业务处理,但是对于整个企业而言,这些系统都是彼此独立的信息孤岛,缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。财务管理信息化是信息共享、信息整合的基础,能够打破信息孤岛,确保“数出一门”,为解决信息失真问题提供技术保障。
1.2 管理信息化统一了财务信息和业务信息分离现象 由于传统的会计体系结构、思想和技术的制约,会计信息系统仅仅采集组织经济业务数据的子集,即符合会计事项定义的数据集合或者称之为资金流信息。结果同一经济业务相关的数据被分别保存到不同的系统,传统的会计体系不仅忽略了大量的管理信息,而且导致会计信息、系统与其他系统的数据不一致。财务信息被以会计的语言进行记录,数据被汇总记入会计账簿,很难将其分解以反应经济业务的本来面目,无法满足经营管理的要求。
1.3 管理信息化实现财务管理方法和手段创新 财务管理信息化是加强财务集中监管的有力手段,促进了财务管理工作的现代化,为财务管理职能的转变和实施全面预算控制提供了可能。企业通过建立以计算机网络为核心的财务信息系统,从而实现了高效率的业务集成与财务管理角色的转变,使得全面预算控制方法发挥应有的作用。
1.4 管理信息化提高了经营决策管理所需财务信息时效性 传统的会计信息系统按照会计科目来生成借贷余三栏式账簿,并编制会计报表。而这些账簿和报表限制了管理者得到信息的种类,不能从多层次、多角度分析企业的财务状况和经营成果。而且会计信息的处理是事后进行的,财务账和财务报告从来不是当前时点的余额,以至无法从效益的角度对经营生产活动进行实时控制。财务管理信息化制度保障了各种信息在各部门间的传输及时,解决了财务信息的滞后性给企业决策带来的不利影响。
2 财务管理信息化特征分析
2.1 物流、资金流和信息流实现整合 企业财务管理信息系统通过各个信息子系统的无缝衔接和信息共享平台,实现企业业务流程、财务工作流程和信息流程集成和信息共享。三流的整合改变了传统财务会计依靠凭证录入取得信息的状况,使得财务管理信息系统的数据来源及时、准确、丰富,从根本上改变了财务和业务运作的时间差产生的信息不畅通而造成的滞后现象,形成一个开放型的信息系统。
2.2 财务流程得到重组 传统财务会计流程核心思想是分类系统,即从业务流程中采集相关数据,按照“填制凭证、一登记账簿、一编制报表”的顺序将财务信息提交给投资人、债权人和管理者,提供的数据也是分类汇总数据。
财务管理信息化在三流整合基础上,建立了企业内部信息组织结构,使财务和业务同步协调运行,会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入在业务系统中,实施实时信息处理。业务事件相关信息输入到财务管理信息系统,通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息,实现集成化财务管理,从而改变原有的管理方式,财务部门紧密联系各业务部门,实现实时控制并处理风险。
2.3 经营管理能够时实反映与控制 财务管理信息化改变了传统财务工作的滞后性,利用高度集成的环境,通过数据仓库实时地采集那些影响企业资产、负责或所有者权益的信息,及时提供给管理者;根据事先设定的控制规则,将财务指标和非财务指标、远期目标和近期目标相互评估,实现对企业经营全过程进行实时控制。
3 财务管理信息化建设存在的问题分析
3.1 对财务管理信息化核心地位的认识偏差 部分企业对财务信息化建设的认识还停留在IT技术替代手工操作的层次上,认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,是实现管理现代化的保障。
3.2 信息失真、信息分散,无法为企业经营提供科学决策依据 企业管理决策的
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