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信息化背景下企业档案资源整合探索剖析 　　摘 要：本文主要以企业信息化为研究背景，以企业档案发展为研究主体，重点对企业档案资源整合进行初步探索，并充分结合笔者所在企业的档案发展实际，对档案资源整合实施可行性、现实实施条件、资源整合原则、实现模式等系列内容进行简要阐述，进而在信息化背景下，促进企业档案资源整合的发展策略：培养多层次信息化档案人才；实现信息化技术、档案管理实践有机结合构建“企业主导+部门协同”多级管理机制，以此达到明确研究主题、理论联系实际，促进企业档案资源整合逐步发展的研究目的。 　　关键词：企业档案；资源整合；企业信息化 　　如今，受到企业信息化、竞争激烈化的广泛影响，企业档案整体发展不断受到企业经营者重视，然而，档案“信息孤岛”频现，档案实际作用有限，各类档案缺乏必要沟通，已经成为制约企业档案发展的重要因素。由此，实现企业档案资源整合，形成必要整合策略，具有较为重要的现实实施意义。 　　本文结合笔者所在企业档案管理实际，从实际联系理论的发展角度出发，在理顺“相关概念――实施可行性、现实条件分析――整合原则、实现模式”等系列内容的研究脉络的过程中，不断实现企业发展实际与研究脉络的实际结合，形成能够指导、引导企业档案资源整合的策略与建议。 　　1 信息化背景下企业档案资源整合基础阐述 　　1.1 相关概念界定 　　1.企业信息化涵义 　　企业信息化，顾名思义，就是将企业一系列诸如：生产过程、原料募集、客户管理、财务管理、现金收支等生产、管理活动，都纳入信息化、数字化过程之中，进而依托各类信息系统的再管理、再加工，形成较为新颖的信息化企业资源，促使企业各类资源不断实现有效配置的过程。 　　企业信息化的广泛、有效运用，可以不断加强企业本身的整体竞争力，促使各类企业能够更加适应日渐激烈的企业市场环境，为取得经济效益最大化提供相关保障。 　　2.企业档案的资源整合涵义 　　对企业档案的资源整合进行明确阐述，就必须首先明确企业档案的涵义，明确企业档案的各类表现形式，企业档案，顾名思义，就是一家企业在从事产品生产、企业经营、活动管理等一系列企业事务时，形成的企业各类活动（事物）的原始记录性总和。企业档案的表现形式较为广泛，既有传统档案形式，即：纸质档案形式，也有形式众多的新型档案形式，即：视频型档案、照片型档案、光盘类档案、录音类档案等等。 　　企业档案的资源整合既是对各类档案形式的资源整合，也是对众多档案形式依托下的企业不同活动的资源整合。资源整合的具体实施，是形成“企业各类经营、管理信息收集――信息转化为资源――资源整合形成合力――为企业整体发展提供资源保障”的具体过程，其资源整合实质则在于，实现信息收集、资源转化的过程中，依据一定企业的具体发展要求，不断实现整合合力。 　　本文主要基于笔者所在企业逐渐起步的企业档案发展现状，对该企业不断形成的纸质档案、视频型档案、照片型档案、光盘类档案进行有效整合，形成必要的研究效果。 　　1.2 档案资源整合实施可行性及现实条件阐述 　　1.档案资源整合实施可行性 　　企业档案资源整合的具体实施，具有较大程度地实施可行性，在此，结合笔者所在企业的实际情况，进行简要阐述，其一，具有发展认知实施可行性。笔者所在企业的档案管理工作虽然起步较晚，但企业管理者已经逐步意识到企业档案管理，档案资源整合的实施重要性，并且给予了这一工作较多的关注与工作倾斜，这些因素的客观存在，为相关工作的开展提供了发展认知的实施可行性。 　　其二，具有技术、设备实施可行性。企业不断引入的网络技术、移动网络技术，并结合这些技术的引入形成的运用机制，为资源整合形成技术可行性，另外，已经逐步配备到位的电子计算机设备，以及逐步走上配备正规的各类信息管理系统，也为资源整合的发展提供了一定程度的设备可行性保障。 　　2.档案资源整合现实条件阐述 　　对于笔者所在的企业而言，档案资源整合工作的开展，具有一定程度的现实实施条件。其一，不断发展的信息化技术使其不断具备技术层面的现实实施条件，笔者所在企业的企业档案工作起步虽晚，但受到企业本身不断发展的数据库技术、网络技术、电子计算机技术的良性影响，不断拓展档案表现形式，尤其在新型档案形式上，不断呈现形式多样化发展趋势，这些不断发展的企业信息化态势，无疑为企业档案资源整合工作带来了较为扎实的技术现实条件。 　　其二，相关政府的电子政务构建也为资源整合形成政策层面现实实施条件。电子政务构建的具体实施，不仅为相关政府的政治行为提供了较为稳定的信息化氛围，而且作为掌握企业信息资源的主管部门，由于自身重视信息化的发展，也使得相关政府对于企业信息化给予较多的关注，而在针对企业档案的整体工作开展上也能给予一定程度的政策倾斜，使之形成了稳定的政策现实实施条件