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关于港口企业物资管理优化剖析 　　摘要：物资管理是一个包括采购、库存等多方位的管理体系，一直以来都是港口管理中难点，关系着港口的生产和成本。物资管理怎么样优化，采购费用、库存如何降低，这些问题在港口企业管理中有着重要的意义。本文针对港口企业物资管理的各个环节进行分析，将影响成本的关键环节作为重点，进行优化，从而使成本降低。 　　关键词：库存；物资采购；物资管理 　　实施港口成本控制的主要部门是物资管理部门，物资管理怎么样加强，采购费用、库存如何降低，这些问题在港口企业管理中有尤为重要。规范采购管理，利用批量优势，降低采购价格；优化采购方案，全面分析采购成本，加强供应管理，控制供应成本，最终实现“节支降耗”，是物资管理部门围绕全面成本管理，加强物资管理的重要内容。 　　一、物资采购是企业物资管理的重要环节 　　采购制度的健全、合理的采购分工，科学的采购方式在采购成本的降低中起着决定性的作用。 　　（一）实行归口管理是物资采购的基本原则 　　物资采购设置归口管理部门，这在集中批量管理的实现中起着根本的作用。反之，没有实行归口管理，采购就会出现分支截流的状况，这样的话，管理会出现困难，成本就无法控制。 　　（二）科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础 　　物资在港口生产中有很多的消耗品种，也都有很大的差别。能够将消耗物资的数量规模和对机组运行质量的影响程度作为依据，这对于科学地对采购管理分工进行划分，有很大的帮助。通过采购分工结合贯标认证，将采购程序严格地制定出来，进行合理的分工，并且要将责任落实到个人，有清晰的流程、有序的规范，这不仅对生产的安全运行和检修的完成起到保障的作用，而且为集中批量采购铺垫了基础。 　　（三）集中批量采购是实现降价节支的前提 　　在市场经济的发展中，集中批量采购的形成有一定的必然性，也是能够将采购价格进行降低的必要条件。机组运行是需要物资部门进行保障的。只有通过对大宗的控制、主要物资的采购供应，才能有所实现。要想控制能够实现，首先采购就要实行集中制，批量也是要在集中的基础上才能形成，只有这样，在市场采购中，它的地位才能越来越突出，才有可能在生产企业优先优惠的服务才能得到。为了将市场占有率在一定程度上进行扩大，生产企业针对订货批量的不同，所采用的销售价格也是不同的，对于那些有稳定需求、并且有很大需求量的用户，就要根据情况采取不同的优惠政策。此外，现在市场的经济发展有很大的进步，在这种情况下，只有集中批量采购才能完全适应，而分散采购却无法达到其要求。集中批量的实施，使在企业内部和流通环节接触的人不多，从而为高效管理提供方便。 　　二、加强进货渠道管理是确保物资供应、降低价格的重要手段 　　买方市场为物资采购提供了更多的选择，在企业的采购成本中，它起着尤为重要的作用，并且在一定程度上还提供了很大的帮助。怎么样才能使渠道净化，使市场行为规范，这就需要站在多渠道的角度上，将主渠道选择出来，采购方式要是以主渠道为主，多渠道为辅，这种方式是意义是重大的。对进料渠道的评价是需要建立在质量有保证的条件之下，坚持“质量合格、费用最低”和“费用相同、质量优选”的原则。将这样的原则作为参照，对长期的采购供应渠道确定出来，将名册建立起来，并且还要对渠道实行动态分析管理，评审需要定期进行，针对不符合要求的，要及时进行调整。另外，材料的渠道还要继续进行开发，以便可以在渠道之间形成竞争，这样一来，在物资供应的保障和采购成本的降低中，它为其创造了良好的条件。 　　三、合理制定采购方案是降低进货成本的有效措施 　　将合理的采购方案制定出来，对于采购成本的的降低是有很大作用的，对于需要采购的物资，企业审定的渠道在其中起着指导性的作用，采购人员针对到站情况、运输方式要测算出来采购的总成本，最终将到达目的地之后的价格计算出来，要具有一致性，在这其中采购成本比较法是比较适用的，这样一来，方案就会有更为准确的依据。 　　（一）建立采购价格考核激励机制和价格信息管理网络，不仅对采购成本的降低有一定的帮助，而且对于采购工作的健康发展建立采购价格考核激励机制和价格信息管理网络也有一定的帮助，第一，采购考核小组的建立在采购价格考核中的作用不可或缺。针对物资市场价格信息，对其进行了解和掌握是价格信息人员必须要遵循的，面对价格的一些变动要能够在第一时间内确定下来，并且针对这种已经确定的物资品种价格进行分析和筛选，要在规定的时间内对本单位生产消耗的物资出厂价格表进行编制，比较实际采购价格，同时还要汇报给考核小组。第二，奖罚机制的建立也是很重要的，针对那些在采购过程中明显低于考核价格的，应该奖励相关的人员。针对比信息网价格高的，在这种情况下，相关人员就需要将分析说明提供出来，对于那些完全不合理的情况，应该依据实际情况对相关人员