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企业会计电算化问题剖析
企业会计电算化问题探究
摘要:伴随着我国经济的高速发展和互联网的普及,以计算机为主导的电子信息技术在工作中的运用日益频繁,企业也逐渐实现了内部资源信息的对外交流与分享。企业会计电算化也发生了逐渐向网络化、电子化方向前进的巨大变化。但在进行企业资源总体整合和计划的过程中,企业会计电算化存在的问题也逐渐展露出来。本文主要探讨了现今企业会计电算化面临的问题,并有针对性地提出了解决问题的途径,希望对企业的管理和相关工作人员有所帮助。
关键词:会计电算化问题途径
一、关于会计电算化
从狭义的角度出发,会计电算化是指以电子计算机为基础,通过人或者其他可以代替手工的器材运用相关的会计软件而最终实现信息技术在会计实务中的运用。而从广义上来讲则是和会计电算化工作有联系的全部工作,例如会计电算化相关制度的完善、会计电算化软件的运用与创新、对会计电算化人员的专业培训和素质培训等等。会计电算化它是一个完整的系统,包括从事会计工作的工作职工、财务信息或其他资料资源以及相关的计算机硬、软件资源。总而言之,会计电算化实现了个人与电脑的合一和会计工作的系统化、现代化,它能有效地提高企业的竞争力和财务信息的管理水平,从而提高了企业的经济效益。
因为计算机计算速度快而准、给予信息的多而全等种种优势,企业对其的依附度越来越高,特别是会计行业。企业的电算化有利于提高企业的管理水平,有利于促进企业会计方法的推陈出新和会计工作人员思想理念的创新进步,有利于增大会计数据计算的精确度和减少会计工作职工的工作强度,有利于保持企业在同行竞争中的明显优势。但伴随着企业资源的整合和企业生命周期的发展变化,企业会计电算化出现了种种不如人意的问题。
二、企业会计电算化存在的问题
(一)企业缺乏复合型的会计电算化人员
近年来,众多企业越来越重视复合型人才,会计行业亦然如此。这样不仅可以节约资源、减少相关成本,而且可以提高企业的工作效率。在不少企业,很多会计电算化的工作人员一般都是从之前的手工会计或者出纳在经过短时间的训练转变来的,而短时间的训练根本就不能取得实质上的作用,再加上面对工作的压力和学习其他新知识的劲头不足,不少会计电算化的工作人员只是对工作的会计软件比较熟悉,而对计算机其他的软硬件的了解微乎其微,更不用说轻车熟路地运用软件对其计算的数据再度加工、再度分析。另外,计算机的维修职工一般是计算机科班的身份,他们对财会方面的了解不够,当计算机在运行过程中出现障碍时,他们不能很好地把财会知识和计算机知识融合在一起。这在一定程度上也限制了会计电算化在企业内部的一般化。一个复合型的会计电算化工作人员不仅要拥有专业的财会知识和管理能力,还应该具备一定计算机水平,能够熟练地把计算机知识和财会知识结合起来。
(二)企业领导人员和相关工作人员对会计电算化重视程度不高
现如今,众多企业依旧未能完全理解会计电算化对企业发展的作用和意义。企业的领导人员对会计电算化的了解不全面,他们觉得会计电算化仅仅只是对数据计算、核算工作工具上的革新,觉得会计电算化仅仅是之前的手工算账被现在的计算机取而代之,他们没有认识到会计电算化的方便和众多功能,没有认识到会计电算化对企业管理过程和方式的影响。更有甚者,他们认为企业实现会计电算化只是更好地建设企业的外在形象。
(三)企业会计电算化中的相关财务资料的安全性没有保障,信息保密度不高
现阶段,中国在财会方面的计算机软件开发能力还比较落后,依旧在模拟和再加工软件。对于一些软件的开发和使用比较注重于管理模式和经营决定上,忽视了对财会信息的安全和保密上。再加上网络的高速发展,它在给众多企业提供巨大的机遇的同时也带来了最重要的安全问题。不少企业还没有建立会计电算化安全系统,一些会计电算化工作人员对财务信息的防范意识也不高,而网络时代下企业的财务信息或者财务信息系统很容易被各种各样病毒和黑客的破坏或遭到袭击,在一定程度上这也给企业的安全性带来了威胁。对于一个企业来说,财务信息是其存在和更好发展的关键因素,财务信息的泄露或丢失,财务信息系统的不稳定都会给企业造成巨大的影响,问题一旦发生将会给企业带来无法估量的损失甚至致命型的打击。
(四)企业会计电算化没有一致的数据接口
现阶段中国的财务软件一般都来源于不同的软件公司,不同的软件公司所开发的软件具有不同的特点,例如他们运用的数据结构和操作平台都各具特色。这也就导致企业内部的各种信息和资源不能进行有效的共享和交流,从而影响了财务资源信息的落后性和单一化,缺乏对未来的把握。另外,会计电算化是会计行业的一次意义非凡的变化,伴随其变化的是审计。它会给基本的审计工作带来巨大的影响,例如审计的基本内容、审计的途径、审计所存在的风险等等。因为没有一致的数据
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