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会计岗位轮换制初析

会计岗位轮换制初析   摘要:《会计基础工作规范》明确指出:会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,但目前很多企业依然没有做到这一点。文章分析了推行会计岗位轮换制的现实意义,并提出会计人员岗位轮换应遵遵循的原?t,旨在促进会计事业的蓬勃发展。   关键词:会计人员;岗位轮换;财务管理      “岗位轮换”一词源自国外,英文全称为“Job Rotation”,是指企业有计划性地让员工定期或不定期转换岗位,承担不同工作,具备“一岗多能”的能力,达到为企业培养复合型管理人才目的。随着经济全球化,国外知名企业中流行的这一模式逐步为我国所关注。《会计基础工作规范》第十三条明确指出:会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。然而,从目前情况看,许多单位没有充分认识到会计人员岗位轮换的意义,一个会计往往在某一岗位上一干就是几年甚至十几年,既限制了会计人员综合素质的提高,也不利于会计行业的发展。本文分析探讨了推行会计岗位轮换的现实意义及应遵循的原则,旨在促进会计事业的蓬勃发展。      一、推行会计岗位轮换制的现实意义      (一)有利于提高会计人员的业务素质促进单位发展   在我国的会计人员中,没有会计专业学历的占有一定比例,其业务知识大都是在实际工作中所积累起来的,长期从事单项工作的结果,势必造成知识面狭窄,即便是专业的会计人员,长期只接触某一方面的工作,也会忘掉其他所学的知识,而会计是一门实践性很强的专业,各单位各岗位都有自己的核算特点,尽管基本的理论框架是一样的,每一个岗位和单位之间还是有较大区别,会计人员进行岗位轮换可以扩大接触面,从工作实践中不断充实专业知识,提高业务素质。同时,岗位轮换会给会计人员更多的发展机会,多名会计人员从事一个会计岗位,不同的人有不同的见解,能提出单位财务管理方面好的建议,提高财务系统的整体管理水平,促进单位工作的创新发展。      (二)有利于增强各部门间的协作,相互顶岗   会计人员轮换制度有助于打破岗位之间的界限,增进各部门沟通与交流;部门间的本位主义或小团体主义,往往是来自对其他部门的工作缺乏了解,以及部门之间的人员缺乏交往接触;还能增强会计之间的团结,有利于岗位之间的协调。会计人员岗位轮换。让每一个会计人员都体验一些不同岗位的工作性质,可以使会计人员之间增进友谊和理解,从而在财务队伍中形成一个团结、容忍、协调、向向上的集体。同时,当某岗位人员遇到特殊情况不能上班时,还可以由其他人员顶岗,避免贻误工作,降低整体工作效率。      (三)有利于强化财务内部控制及会计电算化中的漏洞   目前,会计风险越来越大,实行会计岗位轮换制,一来可以打破职务垄断,防止职务作弊;二来可以打破长期从事某项工作形成的关系网,减少利用关系网相互掩护,串通作弊的腐败行为;三来可以克服执行人员滥用职权或屈从外部压力的现象。而实行会计电算化后,电算化岗位需设置为电算主管、软件操作、审核记账、电算维护等岗位,但目前一些单位却是一人多个电算岗位,日常的会计核算业务,从录入记账凭证到会计报表打印输出等一系列工作过程全部由一人负责,容易出现利用会计电算化弄虚作假、徇私舞弊的现象。实行会计岗位轮换制可减少其中的漏洞。      (四)有利于激励会计人员   在同一岗位时间长了,就会产生厌烦心理,适当地轮换岗位,可以使会计人员产生一种新鲜感,把工作本身的单调性降到最低。同的,当会计人员面临新岗位的挑战时,轮换可以提高他们的竞争意识,使他们在恰当的工作岗位上施展自己的能力与才华,激发出他们的潜力与积极性,有利于发现和培养优秀的会计人才。      (五)其他   实行会计岗位轮换制的现实意义还有许多,如有利于会计人员的新老交替,避免工作出现断档;有利于会计人员变换作环境,促进心理生理上的健康;有利于克服对不同岗位工作产生偏见心理,促进会计工作整体性的发展等。   当然,在会计岗位轮换制的具体操作过程中,难免出现一些负面影响,如:会计信息质量要求提出了会计信息应该相互可比,包括纵向可比,即会计核算、业务处理方法等一贯性,连续性,会计工作有些是根据自己的知识和经验来判断处理的,如果实行会计工作岗位轮换,可能导致财务工作的一致性和连续性受到影响;会计工作强调专业性、实践性强,会计岗位轮换制要求会计人员要有较高且全面的业务素质,这就要求增加会计人员的培训成本,否则将影响到整个部门的工作效率,适得其反;有些管理岗位的轮换给管理者带来的不仅是新的发展空间和成长机会,同时也带来了各种各样的考验和挑战,这些岗位的轻易轮换将导致工作质量下降;轮换后的新岗位比自身所掌握知识技术低,造成了人力资源的浪费和人员积极性的下降等。这些问题虽然不能完全避免,但只要在操作过程中方法得当,这些弊端可以得到有效的减缓。

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