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借力信息化完美学生管理 　　摘 要：利用自动化管理系统加强大学生管理是一项有效的手段和方法，同时也正被各所高校所接受，通过自动化管理系统可以完善管理体系，细化管理内容，同时由于数据统一，管理过程开放透明，规范了工作流程，同时在管理过程中体现了学生的主观能动性，这就调动了学生的积极性，同时也可以提高学管人员的素质，从而实现更高的目标。 　　关键词：信息系统 学管工作 学管人员 　　中图分类号：G71 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）01（b）-0203-01 　　利用现代通讯技术手段加强和完善管理功能是目前高校普遍采用的手段，学生信息化系统目前在各类教育机构中得到了大量的实践与使用，并且还在向着管理的纵深方向发展。海南政法职业学院为了完善管理，引进了广州工程职业技术学院开发的CRP系统，其中就包括了学生管理系统，该系统引进使用后感觉具有良好的功能。 　　1 利用管理系统提升工作效能 　　在《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》（中发[2004]16号文）中第29条“不断完善大学生思想政治教育的保障机制”对创建适合大学生管理环境提出了要求，而信息化管理是大学生能够快速适应的方式。 　　1.1 效率提升 　　自动化管理系统由于拥有每一名学生的简历和操行等各方面的数据，因而可以通过数据对其行为进行判断，从而可以节约大量的调查时间，通过对学生的学习、生活等方面的数据进行对比就可知道任何一名学生近期的情况，这样可以有针对性地对学生进行管理和帮助，从而避免了因学生多而出现部分学生被突视的情况发生，从而可以实现全面的管理，从而大大提升了工作效率。 　　1.2 数据统一 　　信息管理系统最大的好处就是信息的规范和统一，由于系统全部来自中央库，系统的判断都根据中央库的数据进行，这就防止了出现在不同部门数据不同的情况发生，从而实现了数据的规范性，从而为管理工作提供了准确的依据，这为学生管理工作提供了有效的佐证，并成为相关政策执行的重要条件。 　　1.3 渠道规范 　　利用管理系统可以规范管理的渠道，由于从事件的源头开始就有据可查，因此这给管理工作带来了方便，但同时也要求对数据的来源进行规范管理，如要求每一位相关员在值班时就要按要求写好各种日志，因此对于及时记录这一点就要求不论是管理人员还是教师或是学生都要求不能拖，如果不能及时地记录就要对其进行处罚，而处罚的依据就是系统设定的时效，这样大大加强了工作人员和学生的纪律，相关事件得到了及时的反馈，做到了人尽其责，因此渠道得到了规范。 　　1.4 工作透明、学生参与程度高 　　由于系统对全院是公开性的，事件的处理过程和结果都可以通过系统进行查询和跟踪，同时不同层级的人对于事件处理的权限不同，如果下一级不能及时处理事件上一级就不可以进行处理，这做到了事件的处理有序，这一点充分体现了工作的透明和公正，信息系统让学生在相关事件中的参与程度远超过以前，如教师上完课后学生应及时给教师进行评价，这即给学生对教师上课情况提供了回馈的平台，同时又对教师上课情况进行了实际的反遇，得到了学生的认可，同时也将学生的思想反映出来，这即有利于掌握学院的思想动态同时也有利用于问题的解决，这样就可以对问题的症结进行有目的的解决，从而达到事半功倍的效果。 　　2 优化信息管理系统 　　学管工作最大难处就在于能否及时发现问题并能够找到处理的依据，这一点对于担任过学生管理工作的人都是十分清楚的，而这也正是利用信息管理系统可以进行优化的过程。 　　2.1 根据系统进行管理 　　由于有了各种平时的数据作为工作参与与依据，在对比各种情况后可根据实际情况抓重点工作，避免以往在处理问题过程中花大量的精力查找相关文件和数据等方面的问题，可以直奔主题，将学生反映强烈和着急的事情抢先处理，防止了以往根据自己经验判断事件的轻重缓急的问题，这样可以将学生关注的问题及时处理完，从而为其他工作争取了更有利的时机，从而防范问题的发生和将问题处理在萌芽状态。 　　2.2 学生管理工作细化 　　通过自动化管理系统减少了大量的重复工作后，学管人员就可以腾出更多的时间来对大学生进行管理，将学生管理工作进行得更加细化，根据数据反映出来的情况可以将不同情况的学生分别进行对待，这样即可以提高工作效率，同时也可获得良好的效果，大学生的思维还处在一个不稳定期，他们所反映的问题其实就是其心理的真实反映，因此通过自动化管理系统了解学生关注和急需处理的问题也是与其沟通的有效过程，而这一过程正是帮助其向着规范和正确方向引导的有利时机，因此在此过程也可集中管理人员的精神对学生进行相关的思想和心理教育，帮助其向着社会有用人才的方向引导。 　　2.3 有效提升学管人员水平 　　通过自动化管理系统的使用，对