档 案分类方案l9zu_mrr.doc

档案分类方案 常州机电职业技术学院 2004年3月 编 制 说 明 为了进一步健全、规范学院档案管理业务建设，实现档案工作的标准化，参照国家档案局《高等院校档案实体分类法》，结合学院档案工作的实际情况，对常教发（1996）35号《常州市学校档案归档范围和保管期限表》（修订稿）重新进行了修订，特制定《常州机电职业技术学院分类方案》。 学院档案分类中的类目标识符号均采用阿拉伯数字，一级类目采用1到9的标识符号。分别为：1党群工作类；1行政管理类；3教育教学类；4产品类；5科学技术研究类；6基本建设类；7设备仪器类；8会计档案类；9人事档案类。各类档案根据不同内容，在分成若干二级或三级类目，并以此为依据，编写档案案卷号。 案卷排列和编号应遵循保持案卷之间的有机联系，便于库房管理和查找利用的原则。1-3大类形成的案卷，分别各一个流水号，每个流水号按永、长、短排列。4-7大类，以每个课题、每个工程、每种型号形成的案卷为一个流水号：会计档案分别按凭证、账簿、报表的年度流水号排列。人事档案的排列和编号按照组通字（1991）13号《干部档案工作条例》和组通字（1996）14号《干部人事档案材料收集归档规定》执行。 特殊载体档案有，照片，录音带，录像带，计算机软盘，实物等非纸质载体形成的档案，不单独设置类目，用“T”表示。 档案编号表式： 1 · 1 —— 1 案卷顺序号 二级类目代号 一级类目代号 1．119991标签写法： 1．1 1999 1 常州机电职业技术学院归档范围及保管期限表 一级类目 二级类目 基 本 归 档 范 围 保管期限 备 注 1 党 群 工 作 类 1 党 务 综 合 1、上级党组织关于党的思想、作风建设的文件（如文件是针对本院的，则长期保存） 2、本院党委，支部大会会议记录 3、本院党委工作计划、总结、汇报材料 4、本院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 5、本院党委、支部负责同志的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 6、关于表彰先进支部，优秀党员的通知及申报材料 7、关于党委（支部）保密、秘书工作的有关文件 8、有关工委、工作文件及活动材料 短期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 短期 2 组 织 工 作 1、上级关于党的组织建设的文件（如文件是针对本院的，则长期保存） 2、本院组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 3、本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 4、本院干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的要附任免呈报表） 5、本院干部名册 6、关于党支部改选的请示、批复及工作报告 7、本院发展新党员、预备党员转正的名册 8、本院党组织统计年报、党员名册 9、本院各支部、支部委员名册 10、本院关于后备干部选拔有关文件及材料 11、本院开展民主评议党员的材料 12、本院关于党员管理的有关材料 13、上级关于老干部工作的文件 14、统战工作材料 短期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 一级类目 二级类目 基 本 归 档 范 围 保管期限 备 注 1 党 群 工 作 类 3 宣 传 工 作 1、上级关于宣传、精神文明建设、普法宣传、国防教育、师德师风教育的文件 2、本院业余党校有关材料 3、各类年鉴材料 4、本院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 5、本院院报 6、反映本院重要活动的宣传报告、新闻图片及对外宣传的各类报刊 7、本院组织活动，政治学习安排表 8、本院升旗仪式讲话名单及讲话稿 9、本院教职工政治思想工作动态及调查材料 短期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 4 纪 检 监 察 上级关于纪律检查、监察、审计、廉政建设的文件 本院纪查、监察、审计工作规章制度 本院关于纪检监察、审计工作计划、总结 本院纪检工作会议记录 本院党员干部处分、复查材料 重要来信来访及处理意见 上级表彰（优秀纪检干部、先进集体等） 短期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 5 工 会 工