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企业物资采购有效管理探析 　　中图分类号：F253 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）03-136-02 　　摘 要 对企业物资采购管理是一个企业管理工作中的重点，同时也是难点。如何在使用最少的人力、财力和物力的基础上，对物资采购实行灵活、高效的管理，对物资采购有效的进行监督，实现企业物资采购的规范化操作，消除采购中高价、低质的非正常的物资采购，这是目前企业管理中必须常抓不懈和思考的重要问题。企业应从采取有效的措施，对采购管理体系进行改革，加强对采购人员的管理并提高其素质，对物资采购的全过程加强监管。 　　关键词 企业 物资采购 有效管理 　　 　　对企业的物资采购加强管理可以降低成本，提高企业的经济效益。现代市场经济条件下，有着数量众多的供应商，这为企业择优选择供应商进行采购创造了条件。如果不能对企业的物资采购环节实施有效管理和监督，会对企业造成巨大的隐性资金损失，甚至会超过生产环节的损失，而且很难做出补救。在物资采购环节企业应该加强资金和成本管理，对采购的预算、计划、质量控制、信息等管理工作，建立规范化、制度化、程序化和科学化的运作机制，保证企业物资采购的有效管理。 　　一、企业物资采购中存在的问题 　　在企业的经营活动中，物资采购行为主要是为了为企业的生产经营活动提供物质保证，提供合适数量和质量的物资，满足企业生产的需要。而节约创效是指利用各种采购手段对采购行为进行优化，从而降低企业采购支出，提高企业的实际利润。然而在企业实际进行采购工作时，因为各种因素的影响，在采购的环节中往往出现一些问题，对企业的经营产生不利影响。常见问题主要是三类： 　　首先是价格问题。企业物资采购过程中采购价格是最为敏感的问题，也是经常出现问题的环节。在采购工作中比较常见的问题是在进行物资采购的招投标时存在供应商串标、假招标等各种不良行为，导致采购价格偏高，给企业造成利益的损失。 　　其次是数量问题。另一个在企业的物资采购过程中容易出现问题的地方是对货物进行验收的环节，如果不能严格控制数量验收，往往会导致实际交货数量与合同不符的现象。造成这些问题的原因主要采购业务员和收料人员控制不严以及责任心不强。 　　最后是质量问题。在企业的物资采购中经常存在着采购的物资以次充好，或供应商在执行合同过程中偷偷降低产品标准或质量；一些供应商甚至会采取降低设备配置、更改物资材质的方法来赚取高额利润。同时很多验收人员不按照质量标准度对采购物资进行质量验收或不严格遵守检验标准等等。 　　二、企业物资采购中存在问题的原因 　　在企业的物资采购中出现的数量不足、质量低下以及价格等问题，有些是企业的物资采购时不能进行大批量的采购，发挥规模效应，导致采购价格偏高。有些是物资采购人员缺乏经验、没有相应的业务水平，不能准确的把握市场，或者是不能严格把关、缺乏责任心等原因造成的。也有些是因为采购人员与供应商互相串通谋取私利造成的，采购人员以权谋私，进行暗箱操作等行为严重的损害了企业的经济利益。企业物资采购过程中出现的这些问题，总结起来主要是没有建立完善的物资采购管理制度，对物资采购缺乏监督，不能规范的进行物资采购业务造成的。一些人为的因素导致了采购招标不合理和不公平，个别人钻管理上漏洞。面对企业物资采购中的种种问题，应该对物资采购的环节的加强管理，从而有效的避免物资采购过程中的各种问题，提高企业的经济效益。 　　三、加强物资采购管理的措施 　　（一）建立分工明确的组织机构 　　很多的大型的企业逐渐把供应商管理和供应商开发的职能从原有的采购管理机构中进行分离，成立相互独立的资源管理和资源开发部门，并安排专人管理供应商的供货问题。对供销商的供货管理主要是原材料的品质、交货期、服务以及成本等和供应商绩效紧密联系的各项指标。实行明确的分工可以把各项职责都明确下来：质量工程师会运用各种系统工具对采购回来的物资进行有效的监察，并定期进行质量评估。市场人员负责对供应商的供货能力和具体供货细节进行管理。通过详细的分工管理可以有效预防和控制采购中各种不规范行为的发生。 　　（二）提高采购工作人员素质 　　对企业的物资采购工作加强管理，必须要对采购人员进行培养和教育工作，形成一支专业的高素质队伍。首先，企业应该不定期或定期的组织各项业务技能训练和业务知识培训，让采购人员准确的了解企业采购各种物资的质量标准和规格。让工作人员掌握基本的经济合同法律知识和采购管理知识，让采购人员具有较强的协调和计划能力。同时让工作人员掌握适当的财务知识以及提高其谈判能力，从而适应激烈的市场中竞争中的物资采购管理工作。其次，除了对工作人员进行业务教育培训，还应该对工作人员进行思想道德教育，并开展违法违纪警示的教育，在教育物资采购人员识别商业陷阱时，可以利用典型的采购案例