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企业实行全面预算管理剖析
企业实行全面预算管理剖析
【文章摘要】
现如今,企业预算管理手段方法,是企业对未来经营活动的规划安排。如何实施全面预算管理将作为一种有效管理模式,未来对企业实行全面的预算管理重要的作用。文章对企业全面预算管理的作用进行了分析,提出加强企业全面预算管理的有效对策。
【关键词】
预算;企业;管理;策略
0 前言
中国加入WTO后,给企业带来了希望、机遇、挑战。企业管理的现代化,如何发展实施一种科学有效的管理方法;对其经营活动进行全面统筹规划和合理指导,达到有效的经营管理与控制。可以想象,一个缺乏预算管理的企业,它的控制与绩效是难以实现的。
1 企业实行全面预算管理的意义及效果
1.1 全面预算管理有助于实现企业的战略目标
全面预算管理要从企业战略点出发,把企业的战略目标以及日常经营活动联合起来,使企业整体战略和经营目标实现具体化、数量化;明晰化等,有利于企业对日常经营活动的控制,实现企业资源的合理配备,保证企业战略方针的贯彻执行。
1.2 全面预算管理有助于企业进行财务管控
企业内部控制的重要手段之一是加强全面预算管理,企业如何通过下达预算目标来控制及约束各部门的行为规定;通过预算执行过程控制,及时调整和纠正偏差。通过预算编制、执行与控制;考评与激励等过程,规范企业经营控制流程,减小企业经营风险,改善企业经营管理。
1.3 全面预算管理有助于沟通和协调
通过实施全面预算管理,促进了企业内部各部门间的合作与交流,增强了互相间的协调与配合。由不同层次和不同单位之间采用预算信息传递、协调,可以引导企业的整体运作,避免了无秩序的部门造成不良行为。通过预算编制协调企业的资源,使资源达到最佳配置,提高企业经营效率。
1.4 全面预算管理为企业进行绩效考核提供了依据
全面预算管理是绩效考核的基础,提供了企业绩效的评价标准,便于企业对各责任单位经营活动进行评价,明确了从各层次到各部门权限与职责,确立了具体可行的努力目标,制定出了科学合理的内部评价标准体系,建立了规范合理的激励机制,有利于业绩的评价、考核和奖惩。
2 企业全面预算管理问题及不完善漏洞
2.1 针对企业全面预算管理的重要性认识不足预算管理流于形式
企业对全面预算管理可能带来的效益认识不足,缺乏对企业战略、经营目标的细化,不足以作为管理与考核的依据。很多企业的管理层认为;预算只是财务部门的事,但财务部门的编制及预算也只是凭空想象,不符合企业实际。有些企业重编制轻执行,不严格按照预算编制、执行、调控和考核的程序进行,预算管理只是一种形式,浪费了企业的有效资源。
2.2 缺乏明确指导的预算企业战略
在企业战略导向十分匮乏的环境下搞预算管理,必然使短期的预算指标和长期的企业发展战略大相径庭,各期编制的预算由于衔接性不强,预算的编制执行力薄弱,更难以实现企业长期的发展方向。
2.3 预算管理的组织机构不健全,员工的认识不到位
一些企业由经理层实施全面预算管理的控制、 监督等,削弱了董事会在全面预算管理中的控制作用。有一部分员工对全面预算管理了解不够;认为预算管理就是企业经营计划,是企业管理者和财务部门的事,不认为自己能做什么。
2.4 预算编制不太合理,经不起市场的检验
有些企业预算编制中只有财务和计划部门参加,主要采用固定预算编制方法,忽视对市场的预测与调研,使得预算编制缺乏依据。有些企业没有实行综合预算,编制内容不完整、涵盖范围不全面,预算执行中有较多调整,影响预算的严肃性。
2.5 预算执行刚性不够,缺乏有效的考评与激励措施
实际中预算执行弱化,导致员工工作态度不积极、预算偏差信息反馈由于不够及时,往往被考核方过多的强调客观原因,故意回避主观原因,并且考核方则常常参杂个人情感,加之奖惩措施不配套,激励机制不健全,使考核流于形式。
3 加强全面预算管理的建议和对策
3.1 领导重视,全员参与提高认识
由全面预算管理涉及到企业各个层面的责权利关系,只有得到企业高层的高度重视和参与,才能将预算工作落到实处。全面预算管理涉及企业生产经营活动的各个环节,需要各部门密切配合,全体员工积极参与,使每个员工都认识到预算管理并不是一种形式,并不单单是财务部门的事。企业应引导员工积极参与预算编制,减少管理者和员工之间由于存在信息的不对称可能带来的负面影响,激励员工主动地控制预算,自觉地完成责任预算目标。
3.2 确立以战略为导向的全面预算管理目标
企业预算目标,在一定程度上反映出企业在不同时期的战略安排。企业在实施预算管理之前,先应该进行市场调研和分析企业资源,根据自身的特点并确定经营目标。预算目标还要经得起市场考验,由企
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