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Excel 操作技巧 Luo ping 使Excel的单元格计算结果不显示0值的三招 1．设置选项 选择菜单栏的“工具→选项”在“视图”选项卡中单击取消“0值”复选项前的“√”，确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。不过很多时候我们还需要在一部分单元格中显示0值，那就不能用这个方法. 2．条件格式 选中不想显示0值的单元格区域，选择菜单栏的“格式→条件格式”，设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”(见下图)，单击[格式]按钮，在弹出“单元格格式”的窗口“字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白色”(若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色)，单击[确定]按钮完成设置。这样当单元格的值为0时其文字颜色会变成与底色相同，让我们看不到也就等 于消失了。通过设置 单元格数据小于(或 大于)0时的格式，还 可以不显示负值(或正值) 3．自定义数字格式 选中不想显示0值的单元格区域，右击选择“格式-单元格-设置单元格格式”，在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”， 在“类型”文本框中输入 “G/通用格式;G/通用格式; 不显示0值 G/通用格式;;G/通用格式; 不显示负值 ；G/通用格式;G/通用格式; 不显示正值 ”单击[确定]按钮后选 定单元格的0值将不显 示(不含引号且中间 的符号均为半角)。 轻松实现单元格内的自动换行 1．输入数据随时换行 用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。 2．单元格区域内换行-内容重排 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤是：选定区域A10:C12(先选A10)，选择“编辑→填充→内容重排”，A10内容就会分布在A10:C12区域中。此法特别适合用于表格内的注释。 3．调整单元格格式换行 选定单元格，选择“格式→单元格”，在弹出的对话框中单击“对齐”，选中“自动换行”复选框，单击[确定]按钮即可。 4．文本框的巧用 单击“视图”菜单，在“工具栏”命令中，选中“绘图”工具栏，单击该工具栏的“文本框”，为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，需按住Alt键的同时插入文本框，然后，就可以在文本框中任意输入内容了。 ? 利用 “ 宏”为学生成绩分出等级 第一步：建立工作表，存放基本信息。 比如：学生学号、 姓名、成绩、 字母等级。 输入学生的数据。 如图。 第二步：创建宏，并修改宏 1. 单击“工具→宏→录制新宏”，创建一个新的宏。在录制新宏对话框内，输入宏名(本例用DENGJI)；“ 快捷键”可有可无(本例用Ctrl+Shift+K，注意不要使用Excel默认的快捷键Ctrl+C等，会为以后的工作带来不必要的麻烦)； 保存在”选择“当前工 作簿 ”，“说明”简单 地为新宏做一下注解， 为了以后使用方便， 如图。然后单击[确定] 按钮，工作表中显示“ 停止录制”按钮条后，单击“ 停止录制”按钮。 2. 在菜单条上，单击“工具→宏”，打开宏对话框。选择修改的宏名，然后单击[ 编辑]按钮，如图3，启动VBA编辑器。 3. 在第一行你会看到Sub后跟着宏名(如：DENGJI)以及双括号。删除Sub，并在Sub的位置上键入“ Function”，如图4。 4. 声明变量，Excel查找变量，并返回变量的值。第一行变为：Function DENGJI(CHENGJI)。 5. 宏的标题文本 不动，将光标的 插入点放在第一 空行，输入代码 如图5： if CHENGJI = 90 then DENGJI = A elseif CHENGJI = 75 then DENGJI = B elseif CHENGJI = 60 then DENGJI = C else CHENGJI = D end if 6.关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表。 7. 在“ 字母等级”列的第一个空白单元格中输入下列公式：=DENGJI(C3)。回车即可出现等级“ A”，如图6。 8. 然后利用填充柄 将其他单元格填充上 即可。 以后只要地理老师打 开这个工作簿，将 基本数据输入后， 利用DENGJI这个宏， 就可以将学生的成 绩变成等级。 条件格式让Excel的行列更清晰 方法是：先选中数据区中所有单元格，单击菜单命令“格式→条件格式”，在打开的对话框中，在最左侧下拉列表中单击“公式”，然后在其右侧的输入栏中输入公式：=MOD(ROW(),2)。然后单击下方的“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，指定单元格的填充颜色，并选择“边框”选项卡，为单元格加上外边框，然后一路单击“确定”按钮。 如