苏州市绿化管理公务用车管理制度.docVIP

苏州市绿化管理站公务用车管理制度 为加强车辆管理，降低运行成本，提高车辆使用效率，确保车辆运行安全，根据市委办公室、市政府《苏州市党政机关公务用车配备使用管理办法》（苏办发[2012]41号）、《苏州市党政公务用车配备使用管理实施细则》（苏办发[2012]90号）、《苏州市公务用车配备使用管理问责办法（试行）》（苏办发[2012]108号）和《苏州市园林和绿化管理局公务用车配备使用管理实施细则》等文件精神，特制定以下制度： 一、车辆驾驶人员管理制度 （一）驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守单位车辆管理制度，安全驾车。 　　（二）驾驶人员应爱惜单位车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。出现污渍时及时清洗，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。驾驶的过程中严格按照操作规程规范驾驶。 　 （三）出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时临时去加油。 　　（四）驾驶人员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报办公室检修，填写车辆维修单报修。未经批准，不得私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。 （五）出车在外时，一定要注意选取停放地点和位置，不得违章或危险地段停车。驾驶人员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。出车归来时将车辆停放库内，钥匙交还科室车辆负责人，不准私自用车。　 （六）驾驶人员驾车一定要遵守交通规则，文明行车。出车前要检查车辆证件是否齐全、有效，严禁酒后驾车，无证驾驶。不准危险驾车(包括闯红灯、抢黄灯、争道、赛车等)，出现违章处罚的，单位不予报销，造成事故的由当事司机承担责任和后果。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场，违者承担全部后果和责任。 （七）驾驶人员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知科室负责人，并说明原因。不准私自将车辆停放它处。  二、派车制度 （一）车辆非工作日集中停放在车库，由综合办公室统一管理，工作时间段由各科室负责人调度，除单位领导外，其他人员不得随意指派。驾驶人员用车时必须如实填写车辆行驶记录表，出车归来后及时将钥匙和车辆行驶记录表交给科室车辆负责人，不得随意转交他人。 （二）车辆因公出城须经办公室备案、单位领导同意、局相关处室及领导审批方可。 三、车辆维修制度 （一）车辆发生故障，无论问题大小，必须及时填写车辆维修申请表，报办公室车管人员，经主管领导审批后，由办公室车管人员送厂维修。若执行公务途中发生故障，应就近处置，同时报告办公室。需更换部件的，驾驶人员应带回交办公室，否则办公室不予登记报销。 （二）办公室车管人员或指派的驾驶人员应随车进厂督修，以便掌握维修项目的到位情况和质量。 （三）对维修的车辆，办公室车管人员要亲自调试合格后方可在厂家的维修项目单上签字认可。 （四）车辆维修后办公室车管人员按要求认真填写车辆保养维修记录表。做好登记备案。 四、车辆加油制度 （一）单位车辆实行一车一卡，定车定点加油的管理方式，油卡由办公室及科室车辆负责人统一监督、控制。 （二）财务室提前五个工作日，将当月的燃料资金划拨到供油单位，并及时将划拨凭证交办公室。 （三）办公室根据划拨凭证在供油网点将当月的燃料资金划回到加油主卡上，并根据单位车辆燃料费分配计划向各副卡拨入。督促科室建立用油台帐，办公室将不定期核算和抽查各科室用油情况。 （四）本着节约成本的原则，车辆统一加注92号汽油。 苏州市绿化管理站 二○一 附件：1、用车申请流程图 2、车辆加油记录表 3.车辆使用记录表 4、车辆维修申请单 5、车辆保养维修纪录表 6、车辆费用月报表 附件一：用车申请流程图 负责部门 流程图 使用人 科室负责人 驾驶员 提出用车需求 提出用车需求 审 审 核 出 车批准、安排车辆返回交还钥匙领 钥 匙 出 车 批准、安排车辆 返回交还钥匙 领 钥 匙 附件二 车辆加油记录表 年 加油数量 金额（元） 行驶里数 驾驶员 备注 月 日 附表三：车辆使用登记表 车辆使用登记表 车牌号： 日期 时间 出车事由 到达地点 驾车人签字 备注 出车 返回