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农业档案信息化建设路径剖析 　　摘 要：随着科技的不断发展，信息化日臻成为现代社会的重要标志，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了愈加重要的角色。农业档案管理作为档案管理事业的子系统，也迎来了信息化的发展机遇，实现了档案管理质量和效率的飞跃。为此，有必要对信息化技术在农业档案管理中的重要作用予以探究，就此提出农业档案信息化建设的科学路径，以切实推动农业档案管理实现飞跃。 　　关键词：农业档案；信息化；路径 　　伴随着社会的不断发展进步，农业领域的改革也在不断深入。仔细分析当前农业档案管理管理现状，尚存在着档案文件内容不完善、管理水平低下等问题。现代社会已经进入了网络时代，随着信息技术的飞速发展，以其为核心的数字化管理已经开始受到越来越多人的推崇，农业档案管理工作也应该在传统模式的基础上有所改变，充分利用信息化来发挥农业档案的管理价值。 　　1 农业档案信息化建设的相关概念 　　顾名思义，农业档案信息化建设是指农业档案行政机构对档案的管理进行统一规划，运用现代化的信息技术整理档案，使得档案管理现代化的步伐进一步加快。总之，农业档案信息化就是由纸质的实体模式转变为电子信息模式的过程。这个过程不是一蹴而就的，需要逐层逐步地予以推进。所以，相关单位应该转变思想，积极采纳使用现代化的信息技术设施，不管提高农业档案管理的水平。 　　2 农业档案信息化建设的意义 　　（一）提高对陈旧档案的管理效率 　　在进行农业档案整理的时候会发现，各类档案纷繁复杂，如果使用纸质的档案保存，首先档案室便是一大考验，面对大量的纸质档案，目前各个单位的档案室都是捉襟见肘；其次是查询工作困难，人工查询让农业档案工作人员的管理变得比较繁重。而如果采用信息化的设备与技术，可以将纸质的档案进行真空、数字化的现代化处理，这样不仅提高了农业档案的保存率、节省了存放空间，在查询与调用时也更为方便。 　　（二）促进农业档案文件信息的交流和分享 　　由于传统的纸质档案在搬运方面十分不便，所以各个部门或者是各个单位之间在农业档案交流分享方面一直存有障碍，但是信息化的管理技术很好地弥补了这一缺陷。在应用了信息化技术之后，农业档案的管理级别发生了巨大的变化，由案卷级朝着文件级转变，体系化管理的模式初步形成。信息化技术的使用使得各个部门之间联系更为紧密，农业档案查询更为方便快捷，从而提高了农业档案的使用效率，提高了农业档案管理的工作质量。 　　（三）提高档案保存的稳定性 　　在多数情况下，农业档案的形成都是始于原始资料的积累，有些甚至是在野外田间或者是地头形成的直接记录，这些档案形成的外部条件差，并且具有稀缺性和单一性的特点，使用传统档案保存模式极易对这些资料造成损坏，从而影响长期保存。而电子档案相对于纸质档案，保存寿命更长，而且具有一定的稳定性。这些电子文件载体无论是存储还是读取都非常方便快捷，受外界影响比较小，可以满足机单位长期存储农业档案的需要。 　　（四）提高农业档案传递过程中的速率以及安全性 　　传统的纸质档案在运输的过程中需要耗费大量的人力、物力，稍有不甚便会造成档案的遗失。而在信息化管理技术的基础之上，采取相应的技术手段便能够通过互联网来进行档案的传递，这在无形当中便减少了运输农业档案所使用的时间，提升了传递速率，同时安全性也得到了极大的保证。 　　3 农业档案信息化建设的新思路 　　（一）变管理为服务 　　在公众的印象之中，传统的农业档案管理只不过是一种单纯的管理性工作，但是时代的发展变化加速了信息时代的到来。在这样一种背景下，人们对于农业档案材料的便捷度要求日益提高，这就需要农业档案管理部门从自身出发，转变传统的工作思维，以服务的理念来指导工作。例如，利用信息化的优势帮助服务对象提供更为完善和丰富的农业档案资料，将电子档案进行专门分类，以方便他人的查询等等。随着信息化进程的不断加快，人们对于农业档案资料以及信息的需求也越来越多，种类也更为丰富，对获取农业档案的速度上也有了更高的要求，所以作为农业档案管理部门必须要让自己的管理服务更进一步。 　　（二）变被动为主动 　　传统的农业档案管理材料大多是枯燥的纸质材料，而信息化时代的农业档案管理面对的是各种电子材料，要想提升档案管理的服务质量，满足人们的各种要求，农业档案管理工作就要由被动变主动。例如，将相关人员更新后的信息进行自动上传与修改，以便在信息需要更新的时候系统可以主动地进行提示，避免遗漏。同时，农业档案管理部门还需要将档案服务进行一定的延伸，也就是无论在何时、何地都能够对农业档案进行查询，充分体现农业档案管理的方便快捷现。 　　（三）变实体为虚体 　　与传统的纸质档案相比，信息化时代的农业档案资料管理便无需大量的纸质材料，而是转变为使用无纸化的信息采集以及操作，根据