PDF电子签名操作方法无纸化办公.ppt

PDF电子签名设置(无纸化办公) 一、定义: 为能够在电子文件传递过程中识别双方交易人的身份、保证交易的安全性和真实性以及不可抵赖性、起到手写签名或者盖章同等作用的签名的电子技术手段。 二、目的： 为了对电子形式的纪录、程序文件、工程文件等进行唯一性标示、实现文件完整性、可靠性和真实性并起到与手写签名同等效果，提高工作效率，降低成本，实现无纸化办公。 三、功能： 1、保证文件可靠真实性， 2、接收者可以验证签名人的数字身份 3、核实文档没有被欺骗性地更改 4、降低成本并加速批准流程 四、软件版本： Adobe Acrobat 9.0 Pro PDF实现电子签名步骤： 创建数字身份证 设计电子签名外观 文档签名 签名验证 图标说明 操作流程 一 创建数字身份证： 1.打开Adobe Acrobat 9.0 Professional 2.请选择“高级”“安全性设置” 3.请选择左边的 “添加数字身份证” 4.选择“我要立即创建的新数字身份”， 下一步 5.请选择“新建PKCS#12 数字身份证文件”然后再单击“下一步” 6.选择”启用Unicode支持“然后为适当的域指定“Unicode”值，其中ASCⅡ码请填写英文名字或者汉语简拼，Unicode码请填写相应的中文，从菜单选择密钥算法、选择1024bit RSA \请从“数字身份证用于”菜单 ，选择“数字签名”请单击“下一步” 7.请指定数字身份证的文件名和口令并单击完成 （该文件用于签名验证） 二 创建个性化电子签名外观 使用Adobe解决方案产生的电子签名包含文本签名和数字签名 1.如果你要在签名中包含图像（例如艺术签名或图章） 请从创作应用程序创建或导入图像、将图像放置在页面上； 2.请选择“编辑”--“首选项”，然后选择左边的“安全性” 3.单击“新建”进入配置签名外观 ，之后输入标题； 4. 请在“配置图形”对话框中，选择导入的图形（将自己的名字扫描成.png照片格式导入； 5. 请在“配置文本”选项中可选择性勾选项，单击确定； 三 文件签名 1.在您想要签名的位置，用鼠标拖画出签名域矩形，输入之前设置的签名密码后点击签名后文件另存为新的文件即可。 四 签名验证 签名验证就是验证所有签名者的身份并评估文档签名后所做的更改，这个工作需要签名者与签名验证者共同合作。 签名者需要与其他用户共享自签名数字身份证证书。 方法是将您的数字身份证证书导出为 FDF 文件，并发送给签名验证者 1.请选择“高级”“安全性设置”，选择左边的“数字身份证” 2.要验证您的证书信息是否正确，请选择您要共享的数字身份证，然后单击“证书详细信息”，确认证书信息 3.请在选定数字身份证后单击“导出” 4. 将数据保存到文件 5.将导出的数字身份证证书，发送给需要的验证者。 （此数字身份证证书无签名及加密权限） 当收到数字身份证证书时候，将数字身份证证书添加到验证者的可信任身份列表中 1.打开用户发送给您的 FDF 文件中导入证书 2.点击右下角的：“设置联系信息信任” 3.在“设置联系信息信任”对话框中，信任本证书用于选项中，选中“签名并作为可信任根”，在点击确定。 签名文档中各种状态图标含义： 表示文档验证是有效的 表示签名是有效的 表示文档在添加签名后被修改 表示签名无法验证。（解决方法向 签名者索取数字身份证证书）。