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医院档案管理助力科室建设途径剖析 　　【摘 要】 本文分析了医院档案管理在科室建设中的作用以及当前医院档案管理存在的短板问题，提出了提升医院档案管理水平，助力科室建设的方案和途径。要打破医院的职能化组织架构；加强内部信息共享平台建设；建立精准化的档案管理机制。 　　【关键词】 医院档案管理；科室建设；助力；途径 　　医院档案管理所涵盖的工作内容十分丰富。随着信息化管理技术的广泛应用，医院档案管理也逐步走进了信息化时代。从而为其助力科室建设提供了重要的技术平台。那么，医院科室建设内驱动力是什么呢？该内驱动力一方面涉及到专业人才的培养，另一方面则是对经典医疗案例的总结。可见，医院档案管理在助力科室建设中，也主要围绕着构筑以上两大内驱动力而展开。 　　将信息化技术纳入到本主题的讨论之中，它所带来的便是改变了科室与档案管理部门之间传统的联系方式，并且借助计算机网络终端的连接而及时、便利的搜索到科室所需的档案资料。这样一来，不仅能降低医院档案助力科室建设的管理成本，也能因信息获取的便利性而降低助力科室建设的交易成本。 　　一、医院档案管理在科室建设中的作用分析 　　结合“内驱动力”问题，医院档案管理在科室建设中的作用有如下几点： 　　1、助力科室人才培养 　　助力科室人才培养主要表现在：一是助力新进人员的业务培养。二是助力进修人员的业务培养。新进人员主要是指才从医科大学毕业的大学生和研究生，他们尽管接受了长期的专业训练，但在临床诊断和临床手术等环节还缺乏经验，且经验的缺乏不仅在于实践能力上，还在于对特定病例的熟悉程度上。因此，医院档案管理部门便可以为他们提供本院医疗案例，以及国内外同类病例的医治过程，来给予他们进行业务培训。对于进修医生来说，他们最紧迫的便是拓展自身的业务眼界。同理，医院档案管理部门将为他们的业务培养提供有关的医疗案例信息。 　　2、助力科室业务发展 　　特别对于外科科室而言，团队整体的医疗水平至关重要。若要整体提升科室的医疗水平，除了需要完善传帮带机制外，还需要科室共同围绕着现有病例或经典医疗案例进行集体研讨，从中来碰撞出智慧的火花。可见，用于集体研讨的素材也需要档案管理部门提供。实践表明，促进科室业务发展不仅需要发挥业务带头人引领作用，还需要营造起信息共享下的集体学习氛围。而后者，则依赖于医院档案管理的助力功能。 　　二、当前医院档案管理存在的短板问题 　　在问题导向下来构建医院档案管理的有效途径，这里就需要对当前档案管理所存在的短板问题进行分析。 　　1、助力意识缺失 　　医院档案管理若要真正发挥起助力科室建设的作用，首先便需要在档案管理人员脑海里形成“助力”的主观意识。然而，在医院职能化组织架构下，医院档案管理严重受到职能封闭性的影响。长期处于在这一影响下，导致了医院档案管理人员普遍缺失“助力”的主观意识。从而，也就无法主动完成“动机――行动――结果”的过程。 　　2、助力能力缺乏 　　无论是助力科室人才培养，还是助力科室业务发展，都依赖于档案管理部门向科室提供医疗信息。而且，医疗信息的提供必需及时、准确，并能跟踪当前医疗领域的最新动向。但现实所反馈的则是，尽管不少医院已经加强了内部信息化建设，但仍未能完全实现医疗档案信息与业务科室之间的无缝衔接，再者就是医疗档案的归集和分类上也存在着不足。 　　3、纠偏机制缺位 　　医疗档案要助力科室建设，必需建立在环境植根性的要求之上。目前，各大医院都面临着严峻的市场竞争环境，也都在努力构建自身的核心竞争力。因此，在突出专科和培育优势科室的背景下，医院档案管理部门并未能实施精确化管理工作。 　　三、问题导向下的解决方案及途径 　　根据以上所述并在问题导向下，提升医院档案管理的解决方案及途径如下： 　　1、打破医院的职能化组织架构 　　目前，诸多医院的内部组织架构都呈现出直线职能型，这种组织架构内在的弊端便是，因部门职能限制使得相互之间形成封闭性。但从组织架构上来打破现有组织形式存在着组织变革难度，因此，需要在创新医院档案管理与科室之间的关系上下功夫。我们建议，可以将科室分为外科、内科、精神科等大类，根据档案管理部门人员的配置，建立档案管理人员与科室之间的联系制度。在专人联系制度的基础上，增强档案管理部门与科室之间的业务互动。 　　2、加强内部信息共享平台建设 　　如何搭建信息共享平台则成为了急需解决的问题，这需要从医院和技术供应商两个方面来入手。医院方面负责制定医疗档案信息的归类标准，并建立完整的医疗档案归集制和查阅制度。信息技术供应商则需要根据医院档案管理助力科室发展的需要，搭建连接档案部门与科室的局域网系统，从而来提升科室调取信息的便利性，以及科室归总医疗信息的及时性。 　　3、建立精准化的档案管理机制 　　医院档案管