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- 2018-11-12 发布于福建
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后保管时代我国档案学专业人才能力需求构建剖析
后保管时代我国档案学专业人才能力需求构建剖析
摘要:本文以现有研究中的后保管时代下档案学理论为切入点,结合后保管模式组成结构和电子文件要素,分析档案学专业的人才能力需求,以期为新时期我国档案学专业人才培养提供借鉴。
关键词:后保管时代档案学人才能力需求
后保管时代,是信息技术快速发展、文件数量急剧增加、文件形态发生变化,并以电子文件发展为标志的一个时代。[1]随着信息技术的快速发展,到来的后保管时代不仅对各政府机关、企事业单位等档案部门的服务对象和内容产生重大影响,而且对档案学专业人才需求的变革发挥着积极的推动作用。深入理解新时期档案学理论内涵使之更好地适应档案工作实践,是分析人才能力需求的有效途径。本文以此为切入点,通过分析后保管时代档案学理论的内涵,从档案学理论中的新来源观、宏观鉴定和知识服务理念三个层次,来探讨档案学专业人才所需的能力需求。
一、后保管时代我国档案学专业人才研究现状
笔者主要利用国外Web of science数据库、国内CNKI网络期刊总库、中国博士学位论文数据库和优秀硕士学位论文全文数据库检索相关文献。检索的主题为“后保管时代”或者“后保管模式”,以及“档案学人才需求”或者“档案学人才培养”。剔除重复项及与主题不相符的文章,得到相关文章共计332篇。由于利用国外数据库得到的检索文章,涉及的领域与我国目前的具体实际情况存在较大差距,因此本文在进行相关问题分析时,主要基于国内数据库进行分析研究。在对相关文章的分析中,笔者发现对后保管时代人才需求和培养的研究较少,目前的相关研究仅限于档案学专业人才培养问题或者是“后保管时代”对档案学理论的适应性研究,而没有把二者较好地结合起来。
其中,涉及档案学专业人才培养的相关研究主要探讨当代档案学专业或其上一级学科的人才需求和培养现状、对策和发展等,如王新才等通过总结我国档案学发展现状分析人才培养的问题,提出在当今时代更需要“一专多能”的档案学专业复合型人才,并提出创新模式培养、重组知识模块、调整招生结构和更新教学方法等措施;[2]张斌等指出档案事业对档案学专业创新人才的需求日益增强,并从国家社会经济发展、高等教育发展规律及档案工作和档案人才实际需求三个维度,分析了档案学专业创新人才培养的必要性,进而指出当代档案学的任务是探索构建档案学专业创新人才培养模式。[3]另一方面,有关“后保管时代”对档案学理论适应性探讨和概念解析的文章,主要是傅荣校等对后保管时代档案学基础理论适应性进行了四个议题的探讨,分别为档案学基础理论的重新审视[4]、档案学逻辑起点的认识和概念重建[5]、文献运动模式的探讨[6]和来源原则和鉴定理论的重新审视。[7]
二、后保管时代档案学专业人才能力需求的构建分析
(一)依据
1“.后保管模式”的新来源观、宏观鉴定和知识服务。1981年,美国学者杰拉尔德?汉姆在《档案边缘》[8]一文中提出后保管的思想。同年,他在《后保管时代的档案战略》一文中指出,保管时代的档案数量较少,文件形成、存储和检索技术相对简单。而后保管时代,电子文件的数量剧增,信息过载现象严重,加之社会技术的变革,由此推动档案工作进入了一个新的历史发展时期即后保管时代。20世纪90年代,以加拿大档案学者特里?库克为代表的一部分学者将电子文件与后保管时代联系起来,提出纸质文件对应的是保管时代,电子文件对应的是后保管时代。他认为“后保管模式”主要由三部分构成:一是新来源观,强调档案工作者应将自己从档案的被动管理者变为档案的主动记录者,如果档案人员不介入文件的形成和保管过程,文件将不可能被鉴定、保存、编目和利用。二是宏观鉴定,他主张文件鉴定需要全面考虑社会运行方式、文件形成过程、文件形成者及其职能等多种要素,既要反映档案价值,又要具有实践意义,并体现效益原则。三是知识服务理念,强调档案工作者从实体保管员向知识提供者过渡,为用户提供满足其需求的服务模式,实现档案管理由“保管时代”向“后保管时代”过渡。
2.电子文件“三位一体”的构成要素。后保管时代是文件形态发生变化并以电子文件发展为标志的,因此需要明确电子文件的构成要素,并以此作为分析专业人才能力需求的重要依据。目前,大多数学者认同的电子文件的定义为:由机构或个人在其活动的开始、进行和结束过程中所产生或接收的记录信息,该记录信息由足以为其活动提供凭证的内容、背景和结构构成,而不管记录的形式或载体如何。[9]根据上述定义并借鉴其他学者的观点,本文认为构成电子文件的主要要素有内容信息、背景信息和结构信息。内容信息阐明了文件的对象、目的、过程和结果等多种具体信息,通过解读文件内容,为专业人员、科研人员或社会公众提供准确的内容服务;背景信息体现了电子文件得以存在的过程和其间的相互关系,包括来源信息
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