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剖析铁路建设甲供物资管理相关对策

剖析铁路建设甲供物资管理相关对策   【摘 要】物资管理一直是铁路建设中最为重要的管理内容,不仅关系到工程的质量,还影响了铁路企业投资控制的效果。本文对铁路建设甲供管理内容进行多角度分析,并且提出了优化甲供物资管理效果的方案,希望为广大铁路工作者提供参考。   【关键词】铁路建设;甲供物资;管理对策   铁路建设的工程量较大,而甲供物资管理则成为了其中的核心环节,直接影响建设项目投资与质量控制效果。采取科学的甲供物资管理方法,可以帮助铁路企业创造出全面的管理体系,不仅为企业发展提供可靠的保障,也可以保证项目建设顺利完成,是一种非常重要的现代管理模式,对提高企业核心竞争力有着非常重要的作用。   一、甲供物资管理内容   1.计划管理   设计单位以设计文件与施工图结合铁道部甲供物资报表,提出科学的甲供物资设备清单,保证建设单位可以完成甲供物资招标计划的编制工作。工程承包单位可以根据单位要求,配合实际工程建设情况,上报物资需求计划,并且由建设单位审核后进行实施。   2.采购供应管理   在建设项目的过程中,甲供物资采购合同超过50万元的,都需要根据我国规定开展招标采购,而招投标工作则通过建设市场进行,所有单位不可通过化整为零的方式,避免招标。建设单位根据季度甲供物资差价向计财部提供报告,并且根据铁道部规定进行价格调整。   3.组织供应及储存管理   建设单位需要根据工程承包者提供的物资需求计划,进行甲供物资量的安排。在甲供物资运至交货地点后,承包方需要进行验收,在合格后进行储存、保管、使用,其中出现的费用纳入承包合同。在部管物资设备时,有可能出现数量、质量上的差异,导致实际情况与合同条款不符,在这种情况下,需要物设部与供应商进行协商,找出合理的解决方法。甲供物资在承包方完成验收后,责任转交给承包方,一旦出现保管不善问题,全部由承包方负责解决。在验收时不合格的物资,未处理之前,需要由承包方进行保管,直到建设方完成协商处理。   4.物资料款结算支付   在甲供物资制定完成标准合同价款后,物设部需要根据合同,核对承包方与监理方签订的物资收货确认单,并且确定供货方发票是否合法,完成甲供物资发、收料单与采购结算付款表,交由计财部进行审核,通过审核后,完成价款结算。结算金额需要在每月的10号转给承包方,并且根据季度验工情况,结合合同相关规定,进行验工计价抵扣。建设方需要在甲供物资制定清单总量时,完成招标采购计划,签订完相关的采购合同后,需要完成合同总量的验收结算工作,在正常情况下,甲供物资需要根据总量进行控制,超支部分不予补充。在设计过程中,需要根据设计方案制定甲供物资清单,确认物资需求量,并且根据清单、合同、结算情况,完成甲供物资核销工作。   5.质量管理   在进行质量管理的过程中,需要采取跟踪追溯方案。单位在接转物资时,需要填写物资质量记录,全面记录物资自厂家到使用时的质量变化,在产品质量出现问题后,可以完成追溯,任何没有通过验收的物资,不能进入施工现场。   二、甲供物资管理现有问题   1.应急采购物资政策不明确   在招标完成后,可能需要进行应急物资采购,这种情况主要因为建管部收到招标批次、日常安排等情况影响,在开工时无法保证物资到达,或者物资供应方无法提供充足的物资材料,所以需要进行应急采购,满足短时间内的施工需求。应急采购物资在多数工程施工中均有出现,但是我国铁道部并没有制定明确的应急物资采购政策,为了顺利完成工程建设,建设方只能通过变通、走账等方式完成物资采购,虽然这种方法看似合法,但是其本质上仍然属于人为造假。   2.管理政策脱离实际   铁路建设的规模较大,而且对工程质量的要求较高,部分操作方式在国际上都不存在先例,所以进行铁路建设的过程中,经常需要进行管理与政策上的调整,这也是铁路行业发展的正常情况。但是近年来,甲供物资钢材、设备招标上的政策经常出现变化,甚至许多变化与实际情况存在很大差别,这种情况导致工程项目物资管理难度上升,也为铁路项目建设发展留下较大隐患。   3.生产厂家未进行定期考核   我国铁路建设规模不断增加,而各项铁路建设物资生产企业不断出现,导致物资市场复杂程度随之上升。大量水平不足的厂家混入市场,导致建设企业在选择供货方时,难度较大,而且一些厂商拥有生产许可与资质认证文件,但是其实际水平并不符合生产资质,在考察的过程中,也会出现文件资料与物资质量存在差异的情况。   三、加强甲供物资管理水平对策   1.发挥路局作用   目前我国铁路建设主要以铁道部直接负责管理为主,根据“属地原则”为主,采取铁道部-路局-项目的多层管理模式。但是,每年铁路建设项目的数量都可以接近上百个,如果完全采取多层管理模式,由于技术标准较高,所以在实施阶段,就会遇到

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