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国内外航空公司财务管理业务流程差距剖析及改进措施
国内外航空公司财务管理业务流程差距剖析及改进措施
[摘要]与国外航空公司相比,当前我国航空公司的财务管理业务流程中还存在一些问题,只有正视并改进这些问题,我国的航空事业的财务管理才能真正的走向良性发展的轨道。本文首先会对国外航空公司先进的财务管理业务流程进行分析,并将其与国内航空公司进行比较,找出国内外航空公司在财务管理业务流程上与国外的差距。结合这些差距笔者将提出我国航空公司财务管理业务流程上的一些改进措施。
[关键词]航空公司 财务管理业务流程 差距分析及改进措施
前言:一个企业财务管理水平的高低将会直接影响这个企业的经济效益,随着我国加入世贸组织,我国的各行各业都力求与国际接轨。在这种大开放的背景下,只有学习国际航空公司先进的财务管理业务流程的经验,优化财务管理的业务流程,才能切实的提高我国航空公司的竞争力,使我国航空公司在激烈的国际竞争中获得生存和发展。
一、我国航空公司财务管理的业务流程以及与国外航空公司存在的差距
所谓企业财务管理的业务流程,是指为提高企业的经济效益而对企业的财务状况和生产经营活动进行的领导、控制、计划和组织的过程。一般而言,企业的财务管理包括财务体制、财务机构、财务制度和资金管理等方面。下面我们就将对国外航空公司财务管理业务流程的先进性以及我国公司与国外航空公司存在的差距进行分析。
1、国外航空公司财务管理业务流程先进性体现
国外航空公司经过多年的发展,在财务管理业务流程的各个环节都已经发展的相当的完善,一般而言,财务管理业务流程主要包括采购预算、成本控制和销售收入管理三个主要方面,就目前国外航空公司这三个方面的财务管理而言,当前已经处于非常完善的阶段。
就采购预算而言,国外发展比较完善的先进的航空公司较多的采用集中采购,每个航空公司一般会在企业内部设立专门的采购部门,公司发展所需要的全部物资均由这个专门的采购部门来完成,采购工作完成后,有公司的财务部门负责向采购商付款,这样不仅可以避免交易过程中的回扣现象,同时还有利于获取向采购商批量采购的折扣,从而使得采购过程更加的透明和便于控制。
在成本控制上,国外的航空公司经过多年的经验积累,已经具备了相当完善的成本控制手段。一般来讲,航空公司内部有许多的成本项目需要控制,其中,航空用油、飞机的起降费用和工作人员以及乘客的餐饮费用是航空公司的三大主要成本,这三大成本占据航空公司全部成本的近一半。国外航空公司一般会通过供应商管理、周密的计划和预算以及成本核算等方式对成本进行控制。
在销售收入的控制上,国际先进的航空公司的乘客订票系统、飞机离港系统和公司RAS收入结算系统都采用集成的方式进行,尽量的减少了人工手工录入的工作量,从而有效地避免了数据的重复,并保证了数据的统一性,从而达到了加快信息流通的目的,提高了数据的准确性和及时性。
2、我国航空公司财务管理的业务流程以及与国外航空公司存在的差距
随着我国社会经济的不断发展,加上我国对外开放水平的不断扩大以及入世后与国际接轨的需求,我国的航空公司需要积极的向国际航空业的先进标准看齐,通过学习国外先进的财务管理流程经验来建立完善的财务管理业务流程制度。
就目前我国国内航空公司内部财务管理的业务流程而言,与国际先进水平还存在着较大的差距,缺乏科学的财务管理业务流程。当前我国的航空公司在财务管理的业务流程上只能以粗略的运营方式和粗放的计划来进行,并且由于管理方式的不集中,使得公司内部的高层管理人员可以随意的改变,财务管理业务流程中的各种决策,这种分散式的管理模式很难将决策转变为基于公司整体利益的集中式管理模式。就我国航空公司财务管理的业务流程与国外航空公司存在的差距而言,一般表现在以下三个方面。
2.1 采购预算
在采购预算上,国际先进的航空公司一般为集中采购,而我国国内的航空公司一般采取集中与分散相结合的采购方式,重要物资由专门的采购部门采购,同时其它相对简单的物资则由各个部门根据自己的需要进行采购,这就导致了一些问题的产生。
相比较与国际先进的航空公司,我国国内的航空公司目前缺乏有效的预算与计划系统,信息录入一般靠手工进行,只能有粗略的预算与计划,同时对供应商只进行基本的供应商管理,很少进行有针对性的评估,基本上没有付款周期的控制。
2.2 成本控制
国外的航空公司在成本控制上有自己严格的手段,在他们有非常完善的供应商管理计划和手段,相比较与国际先进的航空公司,我国国内航空公司目前只进行基本的供应商管理,对供应商很少进行评估,虽然公司内部有基本的预算与计划,但是在实施过程中缺少有效的现金预算,预算控制较粗略,且一般采用预提办法进行交易,成本核算不合理,在付款方式上,我国航空公司很少
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