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商务英语写作教学浅述 　　（惠州商贸旅游高级职业技术学校） 　　摘 要：商务英语写作课程融合了商务工作中的各种写作任务。商务英语写作有别于日常英语，是相关行业和英语的结合，具有自身的特点和要求，需要学习者不断探索和总结。本文针对商务英语写作过程中的常见问题进行了分析和总结，探讨切实有效的教学方法。 　　关键词：商务英语；写作；教学 　　本文分析当前商务英语写作教学过程中的真正问题，因地制宜，以便学生在未来的实践中能够成功地进行商务事务等跨文化交际活动。 　　一、商务英语写作的特征 　　1.商务英语写作体现专业性的特点。商务英语是一种行业用途英语，它比一般的英语专业更具专业性，它要求写作者不仅要具备英语基础知识，还要熟悉商贸行业的专业知识，自如运用英语从事商务活动。 　　2.商务英语写作过程中专业术语、缩略语和缩写繁多。商务英语的写作主要应用于贸易领域，其中外贸术语、专业名词的缩略写法和缩略语众多，需要准确把握它们的真实含义，才能使读者清楚所要表达的意思。防止对专业词汇的误用，给双方合作造成破坏。 　　3.独特的语言风格和用语。商务英语有很多不同体裁，如贸易函电、商务报告、信函、建议、备忘录等，它们是满足不同商务目的要求的商务文件，具有各自独特写作风格。 　　二、商务英语写作过程中长期存在的不足 　　1.书面语运用欠妥，口语化严重。商务英语的写作是一种正式的文体，需要专业的书面语来表达，并遵循“礼貌、正式、克制”的行文特点，避免对方的误解和费解。但是当前学生由于受到语言知识和日常用语习惯的限制，出现书面内容口语化的现象。 　　2.专业术语表达缺乏准确性。对于一些行业专用词汇，要准确掌握其真正含义，不能随意使用，结合贸易情况衡量使用，否则容易使对方产生误解，影响业务的顺利开展。 　　3.书写结构不合理，没有凸显重点。商务英语写作都是目的性很强的文件，需要开门见山，说明书写的意图；单一信件要紧紧围绕中心主题，层层展开，避免结构过于松散，偏离主题或者中心不明确。 　　4.短语搭配缺乏合理性。在商务英语写作过程中，有很多固定词组或者一些固定搭配使用的词汇。例如，词组“lookforwardtodoingsomething”是商务英语写作中常见的固定搭配，用以表达“期待、期盼”等意，如“wearelookingforwardtohearingfromyousoon”（我方期盼到日得到你方回复）。但是在学生写作过程中，同样意思的句子却可能被表达成“wearelookingforwardtoreceivingyourreplysoon.”或者“wearehopingthatyoucanreplytousassoonaspossible”。若是这样的句子出现在双方接触的初期，第一印象分就肯定要被扣减了。因此，合理运用固定搭配的短语或词组，不仅能减少因为语法错误带来的误解，也可以提升商务人员自身的专业形象。 　　5.敬语使用频率低。商务英语写作过程中，要不卑不亢。既要表达自己的立场和观点，维护自身的利益，又要考虑对方的感受和反应。因此用词要斟酌谨慎，避免影响双方的正常合作。最终做到“有礼、有利”。 　　三、不良问题产生的原因 　　1.学生的语言基本功不高。三目前很多学生在表达过程中随意性很大，语言使用能力低，忽视遣词造句，忽视英汉表达方式的差异性，导致写出的文章词汇匮乏、错误不断。 　　2.母语对英语表达的正负面影响。母语在头脑中根深蒂固的地位，会对英语的表达产生一定的影响作用。任何语言都有他的语言习惯。如果这种习惯与英文表述相一致的时候，就会对英语表达产生正面的影响。 　　3.教师在教学过程中对学生文章未给予足够重视。一方面教师对学生的文章未给予足够重视，草率批阅；而学生对教师批改过的文章也没有及时消化、吸收，甚至置之不理。双方都没有充分考虑对方的立场，缺乏积极、有效的沟通。 　　四、商务英语写作教学中的举措 　　在商务英语写作教学中，要注重学习方法和学习策略的培养，鼓励学生勇于尝试新的写作方式，而教师要注重将全新的教学理念逐步渗透到实际的教学中。 　　1.引导学生提高认知能力，实现认知策略的指导作用。认知策略主要是指在英语写作教学中积极引导学生充分利用字典、商务英语写作书籍、网络等手段获取更多的写作信息。具体手段如下： 　　1.1引导学生充分利用商务英语写作书籍和网络，获取更多的资讯。处于网络时代的我们，要充分利用网络资源；开展英语写作推广活动，采取单元学习和学习报告相结合的方式，而学习报告又要以英文、书面形式递交，从而大大增加了学生写作和查阅资料的动力。另外，要重视商务英语写作书籍的查阅，既增加了词汇量，补充了商务知识，一举两得。 　　1.2鼓励学生多使用字典，发挥字典的功效。例如，可以让学生