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信工青协各部门职责 信工青协志愿精神----激情 奉献 协作 提高 办公室： 1、负责青协的档案管理工作，即收集汇总并管理青协群里上传的所有有用的电子文档文件、照片（包含每次活动的通讯稿，策划书），纸质资料也一并保存好。负责上传青协每次的活动照片至群里； 2、负责管理青协的财务，每次活动前根据实际情况采购活动所需物资； 3、每次活动准备时负责搬运物资，活动开始时协助各部门进行活动展开?； 4、负责青协各部门的协调与管理，加强各部门之间的联系。收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，随后反馈给有关部门做好调整，积极做好协调工作。并做好每月的工作总结，对各个部门进行完善。 5、协助各部门之间的工作，积极参与活动。 组织部： 1、负责管理青协的肩带、会旗、青协委员证以及签到表； 2、负责组织青协各项大型活动。每次活动以及大型会议前认真负责所有青协成员的签到工作。依照策划书及到场人数合理安排人手到不同岗位参加活动，活动期间负责管理好现场的桌椅板凳及其他物资，并安排本部门委员管理其他委员正常有序地参加活动，负责处理协调活动开展过程中出现的问题。活动后协助办公室把东西搬回原位； 3、有外出志愿者活动时，该部门需组织人员有序集合、坐车并到现场参加活动，活动结束后合理疏散各个委员； 4、活动结束后及时联系各个部门做好活动总结，有则改之，无则加勉。 5、管理好每次活动各个部门的人员出勤状况，有权力过问每个部门的出勤状况，各个部门需要将每次活动不能出勤人员的名单提前报于组织部相关人员，以便做出人员调整。 6、协助各部门之间的工作，积极参与活动。 文艺部： 1、负责设计青协的文艺活动（唱歌、小品、相声、跳舞等），组织有文艺专长委员，在我院的迎新晚会、元旦晚会、送大四晚会以及去敬老院或者小学的其他活动中表演文艺节目，扩大青协的影响力，丰富青协的活动内容，提升青协的内涵度； 在闲余时间组织青协成员开展各项体育活动，提升青协的凝聚力和青协成员们的体育素质，活跃青协气氛，丰富志愿者生活（如组织篮球、排球比赛，与校内外志愿者开展友谊赛）； 在一些有文艺需要的活动中负责文艺表演，联系其他部门共同有才艺的委员共同完成。 4、协助各部门之间的工作，积极参与活动。 宣传部： 1、负责青协的形象设计，采用各种有效途径（如PPT、手绘青协宣传册拍照放在空间上等）向校内外宣传青协的服务宗旨、相关有意义的活动； 2、在每次活动前根据活动具体主题设计黑板报等做好前期宣传，每次在青协有重大会议前到指定教室写好活动主题，每次活动准备时负责海报、横幅、宣传板等布置会场的工作?； 3、负责学期评优、喜报撰写的工作； 4、负责收集青协最新相关信息，撰写稿件或通过其他宣传方式来报道青协动态、活动开展情况、志愿者事迹、青协逸事等，提高青协知名度； 5、协助各部门之间的工作，积极参与活动。 外联部： 1、负责青协的对外沟通与社会调查工作，以“交流、沟通、协调”为宗旨，为青协搭建桥梁、开拓活动空间，提高广大青协成员的社交能力，树立我院青协的良好形象； 2、负责每次活动的联系（包括场地、音箱、帐篷、桌椅等）； 3、负责拉赞助，活动前向策划部要根据策划书做出适合的赞助策划策划书，根据活动具体内容及策划内容选定大致范围的赞助商家，其次写好赞助合同书，然后拿去给老师审阅盖章，最后和商家洽谈，获取赞助物资； 根据策划书做出适合的赞助策划 4、负责公关外联工作，对内面向全学院和对外向各高校开展联谊活动，扩大青协知名度，丰富志愿内容； 5、协助各部门之间的工作，积极参与活动。 策划部： 负责青协志愿服务活动的策划，根据安排的主题，书写策划书，制定活动的具体内容、形式（包括选定活动的地点、时间、人数、活动进行时各岗位人员安排、活动所需物资等），内容必须充实，主题突出，具有实际可行性。一份好的策划书就好比一把锋利的箭的箭头； 做好每次会议的会议记录，根据相应的记录做好下次活动的策划工作。 协助各部门之间的工作，积极参与活动。 通讯部： 1、负责青协网站的维护、更新及网页的制作（如新浪微博）； 2、每次活动及大型会议的照片采集工作，最后再筛选交给办公室汇总； 3、每次活动结束通讯稿的编辑书写工作，并将写好的通讯稿校订过传至校网上（通讯稿中可包含活动照片）； 4、根据一年的活动图像和文字的记录，做出属于我们独特记忆的PPT，用作本年的总结回顾和下一年的招新宣传。 5、协助各部门之间的工作，积极参与活动。 技术部： 负责青协举办的特色活动（电脑系统重装，电脑简单清洁等）； 提供各种电脑技术、办公等相关的教学视频与基本技术培训； 提供与专业相关的单片机、AD、JAVA、网页制作等相关入门技术培训； 协助各部门之间的工作，积极参与。 信工青协规章制度 为了加强青协的管理，完善青协组织的建设、使青协各