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职场礼仪培训讲义资料.ppt
我父亲 礼仪是无声的语言,它能满足对方的心理期待…… 首先要自信,要自信首先要接受自己 建立自信:1、提高个人修养;2、创造良好的个人形象 在与客人交谈时不东张西望。男士对女士也不能过于专注,不能超过6秒。请男、女各一位学员试试。 礼仪首先要注意的问题是个人的形象,而形象主要是由外在的仪表、服装的穿着以及个人的行为举止上体现出来的。 诊断完以后做一个总结:穿着打扮的标准:得体、舒适、符合需要、符合身份、合体、合乎个人风格 1、头皮屑,自己看不见,别人都很敏感,这也是一种不注意仪容仪表的行为。2、男士头发主要要整齐清洁。3、女士头发要易于梳理,有现代感,但不能太时髦、太夸张。 女士应该适当化妆,不要把化妆片面当做爱美,是礼仪的一个内容,显得端庄漂亮,对别人是一种礼貌和尊重,能体现时代美的信息。 打电话是不见面的交际,礼仪是否到位,语言的运用是否恰当都非常重要 联想服务规范是如何要求的,问候语是什么 握手时谁先出手:上下级上级先,前晚辈前辈先,主客间主人先,男女间女士先。握手时目光专注,不能握甲看乙。男士轻握女士手指,不能紧握整个手掌。 第一知晓权。主要介绍一下姓名、单位、职务。自我介绍应礼貌、谦虚、简明扼要。 二、电话礼仪 接听电话礼仪 拨打电话礼仪 电话礼仪:接听电话礼仪 接电话、问候 - 接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好; - 接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名; - 如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。 电话礼仪:拨打电话礼仪 拨打前 - 时间与时机的选择得当; - 谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。 接通后 - 对相识的人,简单问候即谈主题; - 对不相识的人,先讲明自己的身份、目的,再谈问题; - 用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。 电话礼仪:拨打电话礼仪 拨打中 - 表达全面、简明扼要。 - 需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便; - 交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方,以免误解,未讲清的事情要再约时间并履行诺言。 情况处理 - 如所找对象不在,应委托他人简要说明缘由,主动留言,留下联系方式和自己的姓名; - 记住委托人姓名,致谢。 电话礼仪:常见问题讨论 能使用电话免提功能吗? 如对方向你要你同事的私人联系方式,你怎样做? 如对方打错电话,应怎样处理? 三、办公礼仪 办公环境 办公礼仪 外出礼仪 办公礼仪:办公环境 公共办公区 - 不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁。 - 饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。 - 不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。 - 最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。 办公礼仪:办公环境 个人办公区 - 办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面放整齐。 - 当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。 - 下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。 办公礼仪:注意事项 打断会议不要敲门,进入会议室将写好的字条交给有关人员; 当来访者出现时应由专人接待,说“您好,我能帮您做些什么吗?”; 办公时间不大声笑谈,交流问题应起身走近,声音以不影响其他人员为宜; 当他人输入密码时自觉将视线移开; 不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息; 对其他同事的客户也要积极热情; 在征得许可前不随便使用他人的物品; 同事之间相互尊重,借东西要还,并表示感谢。 办公礼仪:外出礼仪 需要离开办公室时应向主管上级请示,告知因何事外出,用时多少,联系方式; 若上级主管不在,应向同事交代清楚; 出差在外时,应与主管领导保持经常联系,一般应保持每天联系; 如遇到住处变动,手机不通,E-mail无法联系时,应及时告诉公司以提供其它联系方式。 四、谋面礼仪 会面 接待来访 拜访 谋面礼仪:会面 会面流程 问 候 介 绍 交换名片 谋面礼仪:会面 问候礼仪 问候 - 热情大方,注视对方眼睛。 握手 - 有力,手掌不能有汗,幅度适度,不提倡双手握手; - 不要握住不放,不要刻意用力,也不要软滑无力,女士如果想握手应出手干脆、大方。 谋面礼仪:会面 介绍礼仪 主方主持介绍——有序原则 - 由职务低的人(或熟悉对方的人)来主持介绍; - 被介绍方如需要介绍的人多于两人时应从职务高者到职务低者介绍; - 作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介绍给高者,年轻者介绍给年长者,公司内人员介绍给公司外人员,男士介绍给女士。 谋面礼仪:会面 交换名片礼仪 取名片 - 名片应事先准备好,放在易取的地方,不要现从包、名片夹里取。 递名片 - 应站立,双手递送,名片上端
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