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建筑物资分类管理剖析
建筑物资分类管理剖析
摘要:文章基于ABC物质分类管理法,提出了建筑物质管理方案,并通过实例进行更加深入的研究,可为相关建筑企业的物质管理提供参考。
关键词:建筑物资;分类管理;ABC分类法
建筑物资是指建筑工程项目生产经营过程中所有需用的消耗性物质,包括建筑材料、设备零配件、小型工具、燃油料、劳保用品等。建筑物资品种繁多,性质各异,据相关统计,建筑材料成本占工程造价的50%~70%,物流费用占工程总造价的10%左右,生产必需物资储备占流动资金的60%以上。因此高效的建筑物资管理,可以减少由于管理混乱所引发的浪费和财产损失,提高资源运作效率,降低材料成本,提高工程施工效率,减少资金占用比例,增加施工企业的净利润。就目前建筑物质管理现状来看,还存在着诸多的问题,如管理方法落后、物质供应链成员关系不全面、物质管理信息化程度低等等,因此有必要对建筑物质管理进行研究,文章结合建筑企业物资特点,提出基于ABC分类管理的物质管理方法,并通过实例进行深入研究,可为相关工作者提供参考。
文章结合笔者实际工作经验及建筑物质特点,基于普遍性视角将建筑物质分为战略物资、重要物资、特种物资、瓶颈物资、一般物质五个类别,同样,物资管理也是基于这五个分类去实施。
1战略物资管理
战略物资的特点是采购量大,价值比例高,可供选择的合格供应商不多,是建筑工程的主要原材料,其产品的质量及供应水平直接关系到项目的成败,对施工企业的经营管理和降低采购成本具有重要的意义,战略物资的体积或用量均非常大,企业为这类物资配备仓储的难度很高,即使为其建立了仓储,也会耗费巨大的资源和成本。战略物资最典型的例子就是建筑主体结构的基本原材料,如水泥混凝土、沥青混凝土、钢筋和钢结构型材等。战略物资是企业物资管理的重点,而与供应商关系的建设则是重中之重,可归纳为以下几点:
1.1以“准时采购”和“零库存”为目标
对于建筑企业而言,因为自身的特点,实现“准时采购”和“零库存”这两个目标比其他行业具有更高的难度。然而战略物资的库存成本实在过于巨大,其管理的效果直接关系到企业经营的成败,因此,对战略物资的管理应实行最高的标准,采取最高级的采购策略与库存控制方法,才能明显降低工程成本。所以,“准时采购”和“零库存”具有非常重要的理论意义和实用价值,应作为战略物资管理的目标。
1.2与供应商建立战略联盟关系
因为“准时采购”和“零库存”是战略物资管理的目标,而该目标的实现基础是企业和供应商之间的协调运作,所以,建筑企业应与供应商结成紧密的战略联盟关系,共同制定长期经营策略,组成联合体参与工程投标,并将其视为己方的物资加工部门,共同规划供应链运作,并通过构建共享信息平台实现实时信息传递,借助其广泛的材料信息及专业的分析能力优势,规避物资价格波动的风险,有效的降低战略物资的管理成本,保证战略物资的供应稳定和质量的长期可靠性。
1.3实行联合库存管理策略
因为战略物资现场库存成本巨大,所以应充分发挥供应商的库存优势,尽量减少现场库存。然而,总包是不能完全推卸建筑主体的施工任务的,所以建筑企业仍需对战略物资的需用计划起主导作用。因此,建筑企业应在战略联盟的基础上,对战略物资实行联合库存管理策略。当物资需求出现时,企业和供应商根据总体利益最大化的原则,共同制定库存计划和生产计划,在保证供给的前提下,将物资分批小量的调拨至使用地点,达到物资生产完成即运至施工现场交付使用,即“准时采购”和“零库存”的目标,有效降低战略物资的库存水平和工程现场的各种风险,提高施工效率,并结合战略联盟利益共享机制,调整库存和采购总费用的分担比例,从而达到供应链共赢的目的。
1.4建立信息传递机制
信息传递机制是战略联盟稳定运行的重要保证,它包括信息共享平台和网络维护机构。建筑企业的投标情报、需求变动、工程图纸和造价资料等,供应商的产品明细、库存状况、市场动态等信息资源,均在企业间的信息平台实现实时共享和快速更新;而网络维护机构则由双方共同组建,专门负责对网络的维护保养,整理分析数据,保证信息安全,并定期对网络实施升级改造。
2重要物资管理
重要物资的市场供应比较充足,在市场比较容易获得,但该类物资使用量大,占用资金比例仅次于战略物资,所以对企业也非常重要。可以归入这类物资的有水泥、木材、模板、支撑钢管、管材、装饰材料、卫浴陶瓷、玻璃制品等。重要物资的管理策略有以下几点:
2.1通过公开招标或竞争性谈判实施采购
因为重要物资可供选择的供应商较战略物资多,企业应在物资需用前充分考察供应市场,以招标或竞争性谈判的方法,邀请多家供应商进行价格、质量、服务和供给水平等各方面的综合考察,并运用客观的评价方法,在注重各方面均衡的基础上
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