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践行科学发展观推进县级综合档案馆建设 .doc
践行科学发展观推进县级综合档案馆建设
内容提要:新时期档案馆建设要执行新标准、完善新功 能。本文结合**县档案馆建设实际,对县级综合档案馆建设 的规划设计、特色体现、功能完善、资金筹措等方面作了探 索剖析。
主题词:综合档案馆功能设计机构设置筹措资金探索
**县新建的综合档案馆于XX年8月落成并初步投入使 用。该馆筹建设计于XX年初,但其功能和规模基本达到自 XX年7月1日起实施的《档案馆建设标准》中县级一类档案 馆的相关指标。该馆的建成,是我县档案局馆干部职工加强 学习、勇于探索的结果。
**是举世闻名的“鬼城”所在地,是国家级扶贫开发重 点县,是三峡库区全淹没县城之一,经济社会发展的基础较 落后。随着三峡工程二期、三期蓄水和**县城整体南迁, 委、县政府把综合档案馆建设纳入移民迁建规划。我们确立 的建馆指导思想是,坚持与时俱进和科学发展观,认真贯彻 《档案法》、《档案法实施办法》、《档案馆建筑设计规范》、《国 家档案馆爱国主义教育基地工作规范》及中央、XX市有关领 导对档案馆建设的指示精神,用先进的理念构思档案馆建设 使该馆在结构、功能、容量等方面都能适应新时期档案事业 发展的需要,在较长时期内都不显得很落后,并且具有一定 的地方特色。XX年5月,我们通过外出参观和考察学习,联 系本地实际勾划了新建档案馆的基本轮廓:要把本县综合档 案馆建设成为具有档案安全保管基地、爱国主义教育基地、 已公开现行文件提供利用中心、档案信息服务中心、旅游观 光景点等功能的标志性建筑,体现文化性、厚重性、开放性、 人本性,建筑要与**新县城整体设计和周边环境相协调,与 **对外开放的大格局相适应。
该馆建筑方案设计时,力求体现本地民俗特色,结合** 实际在理念上选取了三个立意:建筑平面一“合阴抱阳” 道家平衡的表达图案。建筑平面形式由道教太极图案演化而 来,隐喻** “鬼文化”阴阳的概念,诠释出万物运行的轨迹。 建筑立面一“历史的盒子”。把建筑主体设计成三个盒状 空间,通过细部变化,形成有机的构成,丰富城市的形象, 也使建筑自身成为文化历史的“纪念碑”。建筑空间一“山 地建筑空间特色”。巴渝地区长江沿岸的山地吊脚楼已深入 人们的记忆,把它的空间形式也作为**山地城镇的重要建筑 符号。在具体设计中,根据建筑功能需要及场地地形特点, 在总平面布置中把档案馆主楼沿街布置,由对外服务区、库 房区、办公业务区三个主要部分组成。通过办公业务区和库 房区围合出对外服务区,形成阴阳抱和之势。同时对外服务 区也成为建筑内部交通组织的中心。馆区占地近12亩,预 留了门房、车库、就餐、住宅、运动场、绿化等附属配套用 地。档案馆主楼建筑面积约6100平方米,其中档案和地情资 料库房约2300平方米、展览展示厅450平方米、报告厅120 平方米、多媒体视听室80平方米、文档资料和现行文件阅览 室90平方米、未开放档案查阅室30平方米、其它对外服务 用房约250平方米、其它办公业务用房约8 50平方米。总体 上按照“五位一体”的功能来布局,建设总投资将达到1600 多万元。该馆建成后,能满足全县40年以上接收档案资料 的库存容量,在较长时期内能适应全县档案安全保管、规范 管理、对外服务、宣传展示、开发利用等需要。
新时期档案馆已经不再是计划经济年代单纯保管档案 资料的场所,时代发展赋予了档案馆新的使命。新建档案馆 必须具有地方特色和体现“五位一体”的功能。我们在实践 中深刻地体会到:档案馆的外观设计既要同周边房屋和周 环境相协调,又应有独特的风格,要鹤立鸡群,让老百姓知 道它是一个重要的、独特的场所;展览展示大厅是档案馆的
口和馆藏档案的缩影,库房是档案馆的基础和根本,这两
项在馆中必须占相当的比例、有足够的空间。前者规模小了, 就不能使馆藏重要档案和地方民俗文化、爱国主义教育内容 得到充分的展示。后者规模小了,接收档案的容量将会受到 限制,就会制约本行政区域档案工作的有效开展和档案馆正 常运转;随着档案信息化建设进程的加快和数字档案馆的逐 步建立,在档案馆设置电子查阅系统是必要的,电子触摸屏 等设备的使用不但方便查阅者查阅利用又在一定程度上提 高了档案馆的服务档次;对于爱国主义教育基地,馆内光有 展厅还不够,必须有相应的报告厅或多媒体视听等场所并配 之以相应的报告和教学内容,才能充分发挥档案馆的爱国主 义教育基地教育作用,增强教育的效果;档案馆建筑应根据 功能要求和工作流程合理布局,做到基本功能完备、流程便 捷。由于县级档案馆的总体规模不是很大,工作人员较少, 电子查阅室最好与纸质文档查阅、现行已公开文件利用中心 相邻或设置在一起,目录室、查阅登记室、复制室等也可以 设置在一起并与查阅室相邻,以减少管理服务人员便于管理 在馆内设置电梯、查阅利用者休息室、一定的活动场所
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