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重庆出版集团招标代理商预选库入围评选
出版集团采购代理商的供应商预选库入围评选 邀请文件
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重庆出版集团采购代理商预选库入围评选
邀请文件
2018年11月
代理商预选库入围邀请函
因日常业务等需要,重庆出版集团有限公司(以下简称出版集团)有较高频次的采购需求,现邀请具备相应资质及实力,且信誉较好的单位参与采购代理商进行代理商预选库竞选。出版集团将选取3家专业能力强、服务好、报价合理的单位入围代理商的预选库。
一、项目信息
项目名称:重庆出版集团采购代理商预选库入围评选
采购人: 重庆出版集团有限公司
联系人: 王储
电 话: 023
地 址:重庆市南岸区南滨路162号1幢
邀请文件发放时间: 2018年11月5日
邀请文件发放地址: 重庆市南岸区南滨路162号1栋2201
邀请文件发放方式: 电子文档发放、重庆出版集团天健出版网(/)下载 售价:免费
邀请文件截止时间: 2018年11月12日17时
评选时间: 2018年11月14日9时30分
二、合作单位资格要求
1、基本资质要求
(1)营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一证明文件,法人的身份证明(如为授权人,另需有法人授权委托书、被授权人的身份证明);
(2)近三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,提供企业征信报告;
(3)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近三年公司财务报表(公司成立时间不足三年的,提交成立至今的财务报表);
2、特定资质要求
(1)需提供公司相关专业资质证明。
(2)需提供公司相关专业性人才资历证明及个人简介、参与案例简介。
3、其他要求
(1)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目竞选。
(2)不接受联合体。
三、竞选有关规定
(一)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一项目中同时竞选。
(二)超过邀请文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。
重庆出版集团有限公司
2018年11月 5日
预选库的建立及运行方式
一、建立方式
本项目采取竞争必选的方式,建立采购代理商预选库,对报名申请入库的代理商,依据竞选文件规定的评审因素,采用综合评分制确定排名前3名的代理商入库,并签订预选代理商合约。
二、运行方式
1、出版集团将根据日常业务需求,将采购内容分为两类:
1)集团主业图书采购事项:
2)集团其它经营业务代理事项:
2、当采购单位及其下属子公司有采购计划时,根据采购需求进行类别划分,并在采购预选库中选择相应的1家代理商参与具体项目。
3、为保证各代理商利益,采购方将不会连续针对同一类型项目向同一代理商进行发包,即预选代理商在合作一个项目后,不能参加下一次相应类别的采购项目,隔次方可参与。
4、考核机制,以一年期为一期,每期统一对参与项目的公司进行考核。
三、退出机制
1、单次项目合作期间,合作代理商未按要求完成项目事宜或存在重大失误无法弥补,以致采购方收到客户投诉的,本次合作代理商将自动退出出版集团采购代理商预选库。
2、入围代理商预选库的代理商如因发生资质变动等原因,无法满足采购需求的,自动退出预选库。
3、考核不合格的,将退出代理商预选库。
四、补入机制
当代理商退出,预选库中不足2家时,出版集团将根据本次竞选结果中选代理商的得分排名顺补或重新进行入围竞选。双方协商一致后签订预选代理商合约或重新组织代理商竞选。
项目商务要求
一、服务人员
1、预选代理商确保固定的项目经理为采购人提供服务,未经采购人同意预选代理商不得擅自变更项目经理。
2、采购人对预选代理商项目经理服务不满意且多次沟通后仍没有改进的情况下,有权要求预选代理商更换服务人员。
二、反应时间
预选代理商应当保证3天作出响应,并尽量满足采购方的项目
需求,按照国家相关法律的要求完成采购。
三、入库通知
根据邀请文件相关规定评选出预选代理商后,我方将在15个工作日内发出邀请通知。入库有效时间顺延一年,到期后可根据具体考核情况,适当延长。
四、付款方式
出版集团与预选代理商签订战略服务合同,对单次项目的代理费根据项目具体情况另行约定。
五、其他
其他未尽事宜由预选代理商和采购方双方在采购合同中详细约定。
评选方法、评选标准、无效文件
条款和废标条款
一、评选方法
(一)评审方法:综合评估法
采购方将竞选单位按照签到顺序依次由授权代表(未来项目经理)进行表述,时间不超过15分钟,评委可以进行提问。最终根据资质、经济、商务及技术能力部分得出最终结果。
评审方法如下表:
序号
评分因素
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