题录-沈阳师范大学图书馆.ppt

参考文献——引文格式化 为了提高效率，在单文档中插入引文超过一定量、块复制、块删除、块移动等情况下，会导致引文序号的不连续现象。用户在最后定稿时，通过引文格式化来消除这些现象。 当用户需要把论文从一个期刊转投另外一个期刊时，在引文格式化时选择新的期刊引文样式即可轻松的实现引文格式的转变。 参考文献——引文定位 通过定位功能，实现文中引文和文后参考文献列表的跳转。可以从文中引文跳到文后参考文献列表中对应的参考文献，反之同样。 笔记添加 笔记 随文笔记 通过全文PDF 的备注形式实现，附在 PDF 文件中，在 PDF 阅读器可以显示 读书笔记 是在 NoteFirst中，用户写下的读书笔记，只能在 NoteFirst 中阅读。 笔记 3也可以写读书笔记 1 2 文中右键添加随文笔记 笔记 3也可以写读书笔记 笔记 　　　谢　　谢！ 题录管理——4、从数据库中导入题录 以知网为例 1复选需要导入的题录信息 2点击导出参考文献 从数据库中导入题录——CNKI为例 2点击导出 从数据库中导入题录 从数据库中导入题录 1选定要导入的文件夹右键——导入题录 从数据库中导入题录 1选择来自文件，点击后边的三个点图标选择刚才保存的那个txt文件 2过滤器选择NoteFirst 从外文数据库中导入题录 以EBSCO为例 1点击题录后边的文件夹图标 2打开文件夹 从数据库中导入题录 1勾选文件夹里需要导出的题录 2导出 1选择相应的导出格式，如默认RIS格式 2保存 从数据库中导入题录 从数据库中导入题录 1 选择文件 2 设置过滤器为RIS 3 开始导入 4接受选定题录 题录管理——从数据库中导入题录 导入成功的中英文题录信息 题录管理——4、全文自动下载 保存题录后，通过右键菜单中的“全文”选项中的“全文自动下载”操作，下载全文。 　　注意：全文下载需要权限，目前 支持 IP 段授权和用户名授权 全文自动下载 “全文自动下载 ”是在网络状态下使用，全文下载需要权限，目前NoteFirst全文下载支持IP段授权和用户名授权 题录管理——6、题录自动更新 在没有使用 NoteFirst 之前用户可能已经人工收集了一些全文文献，导入文件时只有题录名称；或是手动添加了一些文献，但信息还不够完整，这时便可以通过“题录自动更新”实现题录信息的完善。 利用右键菜单中的“题录自动更新”，并选择正确的数据库，从而完成题录自动更新操作，使之信息完整 题录管理——6、题录自动更新 题录管理——7、重复题录处理办法 点击“工具”下拉菜单中的“题录去重” 重复题录处理办法 题录管理——8、文献排序 右键：根据添加时间、作者标 题、媒体、题录类型、价值等级、年度进行排序 升序/降序 文献排序 题录管理——9、各种标记符号 1.文献类型：JNL期刊论文；CR会议论文；EB网页等 2.题录字段信息是否完整：黄色不完整；绿色完整 3.文献价值等级标注1-5个级别 4.右键点击题名：标记已读/未读；加粗字体表示未读 5. 深红色代表有全文; 橘色表示有网络地址链接;蓝色表示有附件;　 绿色代表有读书笔记。 标签添加、阅读全文 1双击题录名，打开全文 3右键题录名，可以给题录添加多个标签 2点击附件里的全文，也可以打开对应题录全文 题录管理——10、文献检索 一般检索 展开高级检索 题录显示形式 列表形式 预览+备注形式 Word2003插件 Word2010插件 参考文献 参考文献——自动形成 通过 word 插件插入引文： 把光标放在要插入引文处，再在 NoteFirst 客户端中先选定要插入的引文，之后在 Word 中点击“引文插入”即可。 引文插入后，会在文中自动插入引文标记，并在文后形成参考文献列表。 一次可以插入多篇引文，支持单选、连选、多选。 点击 word 插件中的 “引文格式化”并且选择与客户端同步操作，以保持参考文献序号连续。 单击选择要插入的参考文献 参考文献——插入参考文献 参考文献——插入参考文献 单击要添加参考文献的位置 自动添加到文档末尾 选择和更换引文样式的方法：点击 Word 插件中的“更换引文样式”图标，在打开的页面上点击“更多”，就会出现引文样式列表。选择并点击“确定”即可。 NoteFirst 会自动记录每一篇文稿的引文格式。 注：如果是新建的文稿，选择系统默认样式（国标规定中的顺序编码制）作为引文样式。 参考文献——更换引文样式 参考文献——引文编辑与删除 引文编辑：将光标放置在文后文献列表中进行引文的编辑；或是将光标放置在文中引文标记的两侧，点击“编辑引文”图标，打开“编辑引文”窗体，点击“编辑”即可。 注意：如果修改参考文献，请使用插件中的“引文编辑”切勿在文档中直接手动进行修改，否则“引文格式化”会覆