岗位管理创新机制剖析.docVIP

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岗位管理创新机制剖析

岗位管理创新机制剖析   [摘要]由于财务工作的特殊性,不相容岗位相分离的岗位管理要求,财务人员岗位相对稳定,专业知识的掌握相对单一;在财务人员外出学习、培训、休假及其他原因短期离开本岗位时,其工作必将受到影响;如何在岗位相对稳定的状态下使财务人员掌握更多的专业技能,如何保证在财务人员短期离岗期间财务工作不受影响,财务管理A、B岗的设计将有效解决上述问题。   [关键词]岗位分工;A、B岗;责任人;专业技能   [DOI]1013939/jcnkizgsc201621103   岗位管理作为财务管理工作的基础之一,制约一个单位的财务管理水平。财务工作专业性强,财务岗位人员配备需要相对稳定,岗位轮换不宜频繁。如何合理设定岗位分工,以保证财务人员外出学习、培训、休假及其他原因离开本岗位时,其工作不受影响;如何在岗位相对稳定的状态下使财务人员掌握更多的技能,给财务工作者提出了一个新的课题。   结合我单位实际情况,现设想在原有财务人员岗位分工的基础上设置财务管理A、B岗,即当A岗责任人出差、外出学习、休假或因其他原因短期内不能承担本岗位工作时,由B岗责任人接替完成A岗工作,并切实负起责任,以此保证财务工作的连续性,提高财务服务满意度,给财务基础工作水平的提升提供强有力的保障。   1设定财务管理A、B岗的意义   通过财务管理A、B岗的实施,一方面能有效避免空岗现象,提高财务工作效能,另一方面对提高财务人员专业技术技能,加强团队高效协同运作,培养业务多面手都将产生积极作用。   11财务管理   A、B岗的设定首先从根本上解决了财务人员因岗位相对稳定,而造成专业知识单一,全方位工作经验不足的问题,使每位财务人员都能成为工作中的“多面手”。设定财务管理A、B岗后财务人员也能走出去,参加校外的培训、调研工作等,不断地提高自身的业务水平和专业知识储备。财务知识更新日益加快,对财务人员的学习能力和实践能力提出了更高的要求,通过设定财务管理A、B岗,使大多数财务人员都能全面掌握财务知识,能够在短时间内培养和锻炼全能型财务人员。   12财务管理   A、B岗的设定能够有效解决在岗位轮换时,因不熟悉新岗位工作而造成的工作拖拉、错误频出的弊病。在日常工作中,各岗位都按照自己在A、B岗岗位职责中的规定完成本岗位和B岗工作,因此在岗位轮换时可以更快地进入角色,更好地完成新岗位的工作。   13有利于提高财务人员的学习能力和工作能力   财务工作的特殊性决定了每一名财务人员长期从事一项工作,重复、机械的工作使部分人员逐渐产生职业倦怠,不积极进取,人浮于事,工作效率日益降低。设定财务管理A、B岗后,人人都有了新的工作职责,为更好地完成B岗职责,财务人员需要掌握更多的专业知识,需要在A、B岗的替换中不断磨炼和充实自己,进而对提高自己的履职能力和工作水平都有很好的促进作用。   14设定财务管理   A、B岗有利于增强会计人员之间的团结合作意识,有利于培育和创建好的团队文化。财务管理A、B岗的设置使每位员工都能够站在他人的角度考虑问题,不断地用创新的思维和方法解决实际工作中的问题,使日常工作效率不断提高。A、B岗工作制使每个人员的长项都能有用武之地,得到了施展才华的机会,得到了团队的认可,就会提高工作积极性,工作的心理状态和工作氛围就会向良好的方面或者更高的层面发展,有利于培育和创建好的团队文化、企业文化,有利于培养员工的团队协同作战精神,有利于加强员工之间的团结合作关系。   15有利于服务承诺的实现,维护部门形象,提高服务满意度财务管理A、B岗的设置,从制度上避免出现空岗,A岗责任人不在岗B岗责任人继续完成其工作,形成制度化后,不需额外的安排,使顶岗成为必然,为外来人员办事提供方便,不会出现因一人一时不在岗,而使工作间断,业务不能开展、服务不能连续、外来人员怨声载道的现象,有利于服务承诺的实现,有利于维护部门的形象,提高服务的满意度。   2财务管理A、B岗的设计对A岗、B岗和部门负责人的要求财务部门首先应理顺业务流程,合理设定岗位及人员分工,在符合内控准则要求的基础上,对每个岗位设置A岗和B岗。A岗是业务主办人员,B岗是业务协办人员。岗位设置安排后,要求A、B岗工作人员加强协调和配合,A岗责任人员向B岗责任人员传授业务知识、操作规程和操作技能,以保障A岗责任人因出差、休假、培训等原因短期不在岗时,由B岗责任人员代行承办业务。   21对A岗责任人的工作要求   A岗责任人离岗前,必须提前向B岗责任人做好交接工作;   A岗责任人离岗期间,必须与B岗责任人保存电话等通讯联系。   22对B岗责任人的工作要求   当A岗承担人离岗期间,B岗承担人除做好本职工作外,承担A岗的以下工作:   接待A岗的来访人员,

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