JHX时间管理方法和技巧教学讲义.ppt

接下来我们来做一个小游戏;;;就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。;第四个问题： 请问一天24个小时你会如何分配？ （一般人通常睡觉8小时占用了1/3。吃饭、休息、聊天、看电视、游戏等又占用1/3。其实真正可以工作生产力约8小时，只剩1/3.） {所以请将剩下的折成三等分。并把2/3撕下来放在桌子上。};;;;;;;做好时间的管理;时间管理;时间管理;时间管理;高效时间管理方法和技巧; 目 录;一、我们为何忙乱？; ; 14：00与销售部经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的???闻。 16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。 　 17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。;　　我们仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？;缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。 只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。 不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。 不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死 。;二、时间管理的核心; 三、时间管理的障碍何在;——对自己工作时间的分析; 请回忆记录自己昨天一天的活动，包括所想所作的事(从起床到晚安)。;四、时间管理的原则;20%的工作占整个工作80%的价值 集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作;A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做;优先顺序原则;第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的 工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。;Ⅳ第四象限 不紧急 不重要;四象限法解析; 请对你自己昨天一天的活动进行四象限法分析，并选一人上台演示后进行分析。;计划性原则;习惯性原则;工作效率低、办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭噌 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰 上班时间不紧凑，晚上加班干 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好 没有目标、没有计划、人云亦云 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间 没有时间安排表，由别人来安排 不会休息、不会娱乐、没有空闲;√每天要花10分钟作计划 √要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划 √每周都将你的工作排出优先顺序 √能在高效的时间里做完你的重要工作 √有明确的生活和工作目标; 五、时间管理的改进途径;方法之一：有计划地工作;方法之二：减少无序行动;方法之三：避免贪大求全;方法之四：避免拖延;方法之五：学会说“不”;时间管理结束语;下面我们一起来做一个市场的简单规划;