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简单做ZTD全面养成 什么是ZTD? ZTD （Zen To Do）是Zenhaibts.net基于GTD系统设定的一套更加简单，注重 高效、行动的收集信息和规划行动的方法。 ZTD如何养成？ ZTD的5个要点。如下： 全面收集简单记录 快速处理计划重点 专心执行冋顾目标 简化任务设定常规 信息系统充满激情 一、 全面收集简单记录 全面收集你要做的事情，全面收集的关键在于你必需在忘记事情之前赶紧把信息写 下来，并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。 简单记录，分门别类你所要做的事情。选好你的记录工具，就马上开始记录，并且 要记得要简单。花30天养成每天杏看任务列表的惯，每天查看你的列表也是很 重要的部分。 二、 快速处理计划重点 每周幵头，列下你需要完成的重大事件（4-6件起步），把他们排进日程表。每天 早上，列出1-3个最重要的事。一定要保证完成这些最重要的事，并且在周末时回 顾是否已经完成。 快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积。一是限制你的收件箱数量（分类要 精简），二是管理你的收件箱，关键在于处理方法： 从头开始迅速决定：判断怎样处理； 立刻完成：2分钟内可以搞定的，迅速搞定； 删除：跟你无关或者完全冗余的信息； 转给他人：不擠LC就找个更合适的人 稍后再做：紧急程度不高、优先级过低、过于琐碎; 三、专心执行回顾目标 每次只执行一件事。在解决自己的任务时，挑选环境，去除干扰，调整自己的状态， 保证自己集中精力处理手头上的事情。千万不要多线工作，也不要让你的工作突然 中断。 每天、每周回顾你的任务完成情况。针对每周的回顾，有五个步骤： 回顾你的长期目标，巾期目标和短期目标（目标金字塔）； 整理你的记录本； 冋顾上一周的日程表； 回顾任务清单：处理完成的，保证上而都是尚未完成的、最新的任务 设定下周的短期目标：请看第二条； 、简化任务设走常规 减少你的任务清单，只留下最必要的。去除那些紧急程度不高、优先级过低、过于 琐碎，只保留最重要的、紧急程度高的，琐事抽出时间集中处理。 设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化。更重要的是，使 你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中。对你的任务做一些必要的梳理，挑 出那些规律性、周期性必做的事情，整理成为清单。 五、信息系统充满激情 把所有信息都放在正确的地方。形成系统、保持桌面干净、使用标签、评估审核。 像谢耳朵一样整理好的任务，快速找到你的东西。需要不断去实行。 做你充满梦想的事情。其实，最重要的一点反而是最后这个——激情，就是我们说 的动力。一切的开始，都是因为你的热爱。即便如ZTD、GTD这类系统，也是因 为你有动力去实现。 简单做（ZT D）的十个好习惯总结 时间管理 在培养简单做（ZTD）的十个习惯时，最好每次只培养一个好习惯，并且坚持至少 30天。 ?习惯1:收集——全面收集 随身携带一个小笔记本（或者任何记录工具），用它来记录下任何任务、想法、专 案或者任何闪入你大脑的其他信息。这个习惯与GTD的基本完全相同，但ZTD只 需要一个小巧、便携、鉍用的工具来记录信息。你必需在忘记事情之前赴紧把信息 写下来，并且尽快地把这些信息从笔记本中清除、存入任务清单中。 ?习惯2:处理一一快速地对信息作出决定，从而避免收件箱堆积 收件箱中原料的堆积是造成耽搁的重要原因。只有及时处理信息，对原料及时做出 决定和归纳成类，才能避免原料的堆积。每天应至少处理一次收件箱，从上而下的， 一项一项任务地处理，就像GTD所做的一样：二分钟法则、删除、指派给别人、 归档、或者放在日程表上以后做。 ?习惯3:计划一一设定每天，每周的最重要的事 每周，列下你需要完成的重大事件，把他们排进口程表。每天，列出1-3个最重要 的事。这样，你的每一天和每一周都被设定了目标，与其盲目的去完成那长长的任 务清单，你总是在完成那些最重要最有用的事情！ ?习惯4:执行 心一意，每次只执行一件事 执行作为一切吋间管理的核心，是ZTD屮非常重要的?一部分。你应当在不分心的情 境下，一次只执行一件事。既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。 ?习惯5:信任的系统一一建立简单的列表，并每日査看 ZTD （简单做）建议你尽可能的维持列表简单化。不要增加复杂的系统，也不要持 续尝试新工具，以免吋间上的浪费。尽可能的使用简单的清单方式，因为你注重的 是如何执行的任务，而非玩弄你的GTD系统或者GTD工具。 把所有接收的信息都放入你的收集箱中，处理你的收集箱，执行任务，完成任务。 在这个系统里，你永远都不应该有疑问自己下一步该做什么。而且也使你更能专心 注重于工作，也避免的拖延的。 ?习惯7:回顾一一每周回顾你的系统和目标 每周M顾的重要意义在于它给了你一次机会，来重新整理所有的事情和检视什么是 最