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探讨如何完美预算部门财务管理内控制度
探讨如何完美预算部门财务管理内控制度
摘要:预算部门良好的财务管理制度可以有效提高资金的使用效率,避免浪费情况发生,对于保证政府机构工作的顺利进行具有重要的作用。在实际工作中,预算部门要从健全的内控制度组织机构,完善预算部门内部控制的更新制度,加强领导决策和审批工作的结合,强化资产管理工作,提高内部审计工作的独立性,提升内控管理人员的职业素养等方面入手,切实加强预算部门的内控管理工作质量。
关键词:预算部门 财务管理 内控制度 完善措施
随着经济建设速度的加快,预算部门如何制定更好的财务制度,对于我国各个机构组织来说非常重要。预算部门良好的财务管理制度可以有效提高资金的使用效率,避免浪费情况发生,对于保证政府机构工作的顺利进行具有重要的作用。本文将对目前预算部门财务管理内控制度中存在的不足进行分析,探讨建立预算内控制度需要遵循的原则,研究完善预算部门管理内控制度的措施,希望为我国财务管理工作的发展提供帮助。
一、预算部门财务管理内控制度存在的不足
预算部门良好的内控管理制度对于提升财务管理工作水平,提高资金的使用效率具有重要作用。目前,我国预算部门财务管理内控制度还存在不完善的地方,具体表现为以下几个方面。
(一)对于内部控制的重视程度不足
在预算部门的财务管理活动中,良好的内控意识是保证内控工作顺利展开的关键。但目前,我国有的部门对于内控工作的重视程度有待提高。由于预算部门的内控制度对于部门的发展带来的是潜在影响,在接下来的工作中不能直接表现出来,因此有的领导缺乏内控制度建设的意识,甚至认为内控工作只是财务部门的工作,从而给预算部门内控工作的展开带来了不便。
(二)内控机构的设置不够健全
在预算部门中,为了保证内控工作的顺利展开,需要建设健全的内部控制机构。目前,根据调查发现,有的预算部门由于缺乏对内控工作的重视,并没有建立专项的内部控制机构,或者建设了内控机构后,没有进行有效管理,内控工作的组织建设非常单薄,存在管理人员缺失的情况。
(三)资产管理工作有待加强
在部门的财务活动中,通常对于核算和付款工作更加重视,在进行具体业务的操作时,缺乏对重大事项和业务的了解。另外,在固定资产管理方面,通常能够按照政府采购的制度规定进行采购工作,但对于资产的使用缺乏有效的内控监管措施。而对于预算部门来说,按照规定需要对政府机构的债务、债权和资产进行定期核定,但由于政府机构相关的财务活动较少,因此财务管理人员通常只在对应的财务活动发生时进行记录,对于坏账损失和资产减值管理的记录存在缺失的情况。
二、建立预算内控制度需要遵循的原则
政府机构的预算部门在建立良好的内部控制制度时,需要遵循以下五个原则进行内控制度的建立工作。合法性原则。合法性原则指的是预算部门建立内控制度时要严格按照国家的相关政策规定,建立内控制度,要保证制度符合相关的国家法律和规定的标准。整体性原则。预算部门的内控制度的建立要具有整体性,要从部门整体的角度出发,通过和其他部门的内控制度相结合从而保证内控工作的质量。针对性原则。针对性的原则指的是预算部门建立内控制度时,要对政府机构的实际情况进行分析,针对政府机构预算活动中的薄弱环节进行相关内控制度的制定。适应性原则。该原则指的是内控制度要具有较好的适应性,当国家或者地方政府相关的政策法规发生变化时,对于变化要具有较好的适应性。同时,对于政府机构内部财务活动的变化也要能够做出及时改变,从而达到内控工作的目的。严肃性原则。该原则指的是预算部门的内控制度在建立后,要具有较强的严肃性,要求政府机构的职工能够严格按照内控制度中的规定开展相关的工作。
三、完善预算部门财务管理内控制度的措施
预算部门良好的内控制度对于提高部门财务工作效率,提升财务管理工作水平具有重要意义。在实际工作中,政府机构可以从以下方面完善预算部门的财务管理内控制度。
(一)健全的内控制度组织机构
健全预算部门内控制度的组织机构是保证内控工作顺利实施的关键。预算部门在建立有效的内控制度后,需要完善组织机构来开展内控工作,并对内控工作的落实情况进行监督。预算部门健全的内控制度组织机构应该包含下面两方面的内容。一是内控组织机构中要具有良好的相互制约的机制,要保证具有部门的平行机构对内控组织机构进行监督,确保内控工作的质量。二是内控组织机构要不断强化内部审计的作用,并根据部门的情况建立牢固的监督防线。
(二)完善预算部门内部控制的更新制度
随着社会的不断发展,政府机构预算管理部门的工作内容也在发生着变化,因此做好预算部门的内控制度更新工作非常重要。预算部门的内控制度要随政府机构财务管理内容的变化而变化。具体来说,预算部门的内控制度在制定时,就要对适应性进行充分
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