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第 19 章 用 Word 製作表單 本章提要 認識表單 插入表單元件 填寫表單 認識表單－何謂表單 表單是很常見的一種文件, 例如入學時要填學籍資料表、參加卡拉 OK 大賽要填報名表、請假時要填請假單…, 藉由填寫這些表單達到資料的保存、流通或彙整等目的。 表單應用實例 以公司行號的採購案為例, 當公司決定添購電腦設備時, 就可以由採購單位填寫採購單, 註明購買的數量、規格等資訊, 然後連絡廠商進行購買, 這時廠商則必須填好出貨單, 反應實際的出貨情況, 方便採購單位驗收電腦設備。 Word 表單工具列 Word 的表單工具列提供了表單的製作功能, 讓您快速加入各種表單欄位, 像是文字、日期欄位…等, 都可以輕易達成。 底下我們以『請假單』為例, 告訴您如何插入表單元件, 做格式的設定, 以及如何填寫表單欄位。 插入表單元件 請開啟範例檔案 Ch19-01。 插入表單元件 我們已經先將請假單的格式設計好了, 接著就要插入表單的各種欄位, 請執行『檢視/工具列/表單』命令, 開啟表單工具列： 插入文字欄位 首先我們要插入一個文字欄位： 插入文字欄位 插入文字欄位 請您繼續在 請假事由： 後面也插入文字欄位。如果想加入提示, 並限制使用者輸入的請假事由在 20 個字以內, 可如下操作： 插入文字欄位 插入文字欄位 插入下拉式方塊欄位 假設請假單共有 4 個部門要使用：管理部、生產部