上海师范大学学生会规章制度.PDF

上海师范大学学生会规章制度 （一）上海师范大学学生会工作制度 第一章 总则 第一条 为规范上海师范大学学生会（简称校学生会）的人事管理，特制定本规定。 第二条 校学生会全体成员须遵守此制度。 第三条 校学生会对此制度具有最终解释权。 第二章 例会制度 第二条 主席团会议每两周至少一次，主席团成员原则上必须到会，讨论并安排学生会工作 具体事宜。校学生会秘书处部长列席会议，作会议记录。 第三条 校学生会部长级例会每周一次，每月第四周做工作总结，并讨论下月活动计划；各 部门每周至少开展一次部门例会，会上对上一阶段工作进行总结，并布置下一阶段工作计划； 涉及到两个或两个以上部门开会要先向分管主席申请。 第四条 各会议实行签到制度。主席、部长均不得无故迟到。（若）部长若因故不能出席会 议，须提前向主席团作出书面请假，假条经批准后交秘书处备案。同时应做好安排工作，请 他人代为履职。 第五条 部门例会时间、地点可自主决定，最后由校学生会秘书处统一调剂、安排。 第三章 工作流程 第六条 每学期初各部门须制订该学期计划，主席团结合学校有关部门工作计划以及各部门 计划制定该学期工作计划。学期末主席团对分管板块工作进行总评。 第七条 大型活动前需召开一次部长级准备会，制订详细的计划书，交由分管主席讨论审核， 计划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等 事宜。在活动结束以后，召开一次总结会。 第八条 每项活动开始之前应有书面申请计划，并写明活动内容、目的、预算等，经校团委 教师批准后方可开展活动。开展活动应提前与相关部门（如宣传、外联）联系，并提供相关 材料，以期达到相互配合、相互协调，使活动更好的开展；活动结束后，将活动相关报道交 与校学生会秘书处汇总并存档。 第四章 办公室使用制度 第九条 学生会办公室包括：奉贤校区：大学生活动中心105 室、107 室、108 室、 109 室、 113 室、114 室、139 室、319 室。徐汇校区：香樟苑 413 室。 第十条 学生会办公室按照中心部门分类。 第十一条 每学期初，由校学生会秘书处制定校学生会办公室值班表，各部长、干事须严格 按照值班时间准时到班，不得无故旷班、随意换班。有特殊事宜提前一天向校学生会秘书处 申请，由校学生会秘书处按照学生会干部空闲时间表调配人手。 第十二条 学生会办公室为办公场所，学生会所有成员不得借工作之便无故在办公室逗留； 不得以任何理由在未经批准的情况下留宿办公室。一经发现，将予以批评和严重警告等处罚。 第十三条 办公室物资使用必须先经过校学生会秘书处登记后方可使用，使用完毕应及时归 还并登记。 第十四条 校学生会秘书处负责校学生会办公物资的添置、分配、登记和维护工作。若发现 物资有破损情况，应及时报修。 第十五条 各部门成员应爱护公共财务，并有责任妥善保管好各自部内的物品（包括办公文 件夹、磁盘、照片、文具用品等）；如发现有遗失现象，应及时向部长报告。 第十六条 每学期初和期末，校学生会秘书处须对各部门的物资使用状况进行登记、统计工 作，上报主席团，经校团委老师审核批准后添置新物品。 第十七条 校学生会每位成员都有义务保证办公室的整洁的办公环境，各部长为其所在部门 卫生保洁工作的第一责任人 第十八条 每周轮流由一个部门负责学生会各会议室和办公室的卫生保洁工作。 第五章 文档管理制度 第十九条 校学生会秘书处负责校学生会各类文档的管理工作，包括会议记录、人事档案及 变更记录、大型活动安排、绩效考核、部门报告等文件，力争实现资源优化配置和有效利用 文档相结合的方针。 第二十条 各部门平时应重视部内文档材料的整理和保管工作，确保部门文档材料的完整性， 以备校团委老师和主席团的检查、调用。 部门文档材料包括： （一） 部门日常工作情况： ①定期的工作计划、小结； ②部门工作制度； ③内部建设。 （二） 大型活动相关材料： ①活动策划书； ②经费预算表（或经费清单）； ③活动议程； ④其他文字、图片资料（照片等）。 第二十一条 各部门的文档材料应统一