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CCC人力资源管理控制程序
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CCC人力资源管理控制程序
1.目的
基于质量管理体系、强制性认证工厂质量保证能力要求应配备相应的人力资源,确保从事对产品质量有影响工作的人员具备必要的能力,规定相应岗位的能力要求,并提供培训或采取其它措施以满足规定要求。
2.范围
适用于质量管理体系、强制性认证工厂质量保证能力要求规定职责的所有人员的管理,与产品质量有影响工作的人员。
3.职责
3.1 行政部
1. 负责编制各岗位人员的任职要求;
2. 负责编制《年度培训计划》并组织实施;
3. 负责岗前基础教育;
4. 负责组织对培训效果进行评估。
3.2 各部门
负责本部门员工的岗位技能培训,部门主管负责组织对培训效果进行评估。
3.3 质量负责人
负责配备相应的人力资源,审批年度培训计划和各岗位人员的任职要求。
4.工作程序
4.1人员安排
1. 工厂应配备相应的人力资源,确保从事对产品质量有影响工作的人员具备必要的岗位能力,对能力的判断应从教育、培训、技能和经验等方面考虑。
2. 行政部负责编制各部门及各岗位的任职要求,经管理者代表或质量负责人批准后作为选择、招聘、安排、调配人员的依据,对不满足任职要求的人员,应提供培训或采取其它措施以满足要求。
4.2培训计划及实施要求
1. 每年底或下年初,由各部门向行政部提出下年度的培训申请,行政部根据需要及各部门的申请,编制下年度的培训计划(包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容),经管理者代表或质量负责人批准后下发各部门,并组织实施。
2. 培训时,组织培训部门应要求培训人员在《培训记录表》签到,记录参加培训的人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等。培训结束后将有关记录、试卷或操作考核记录等交行政部存档。
3. 需计划到外部培训时,由部门申请表,报行政部审核、管理者代表或质量负责人批准后由行政部组织培训或送外培训,培训记录交行政部保存。
4.3培训、意识和能力
1. 识别从事影响产品质量工作的人员的能力,根据其岗位的任职要求,分别对新员工、在岗员 工、转岗员工及各类专业人员等实施培训。
2. 新员工培训
① 公司基础教育:
包括公司简介、企业文化、员工纪律、质量意识、相关法律、法规等的培训。在进入公司一个月内,由行政部组织进行;
② 部门基础教育:
学习本部门工作要求的主要内容,由所在部门负责人组织进行;
③ 岗位技能培训:
学习作业指导、操作技能、操作步骤等,由所在岗位技术负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格后方可上岗。
3. 在岗人员培训
按培训计划,每年应对在岗员工至少进行一次岗位技能培训和考核。
4. 技术骨干培训
各类技术骨干是公司的主力军,由行政部负责创造条件安排内部培训或送外培训,使他们的知识不断更新。
5. 转岗人员培训
① 部门基础教育:
学习本部门工作手册的主要内容,由所在部门负责人组织进行。
② 岗位技能培训:
学习作业指导、操作技能、操作步骤等等,由所在岗位技术负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。
6. 通过教育和培训,使员工意识到:
① 满足顾客和法律、法规要求的重要性。
② 违反要求将造成的后果。
③ 自己从事的活动与公司发展的相关性。
④ 应不断提高自已的质量意识和参与质量管理的责任感,为实现质量目标做出贡献。
7. 评价提供培训或采取其它措施的有效性
通过理论考试、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训人员是否具备了所需的能力。
行政部加强对员工日常工作业绩的评价,对不能胜任本职工作的员工,应配合各部门的实际情况进行调整或及时暂停工作,各相关部门安排再培训、考核或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。
生产部和工程部负责对关键工序工的操作工、检验人员培训考核合格后,行政部制作上岗证,关键工序人员必须持证上岗。
8. 行政部应配合各部门建立员工档案,保存员工教育、培训、技能和经验的适当记录。
5相关文件
?《岗位工作人员任职要求》
6质量记录
?《年度培训计划》
?《培训记录表》
培训记录表
编号:DXC-JL-051 序号:
时间:
培训题目:
培训教师:
地点:
培训方式:
参加培训人员名单(共 人):
培训内容摘要:
考核方式及成绩:
考核合格率:
备注:
培训申请单
编号:DXC-JL-050 序号:
申请部门
申请人
申请日期
培训方式
期 限
培训对象
共 人
申请原因
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