浅述农村公路工程照片档案建立.docVIP

浅述农村公路工程照片档案建立 　　农村公路是支撑我国农业和农村经济发展的重要交通基础设施，是公路网的重要组成部分，完好的农村公路方便农村居民出行，也促进了农村经济文化的发展。通过对农村道路的改（扩）建及村内道路的硬化，确保道路的完好畅通，在改善出行及生产生活条件的同时也随之产生了大量的工程档案。而随着全国公路事业的迅猛发展，各级档案管理部门对公路工程竣工资料的整理与移交日趋规范化，但是编制农村公路工程项目竣工资料的过程中对照片资料收集存在一些问题，为此就农村公路工程照片档案的建立谈几点认识。 　　农村公路工程照片档案也是一种重要的信息资源，是对现场瞬间真实记录，转瞬即逝，不可复现，是在农村公路改（扩）建工程项目建设过程中直接形成的，是对整个工程项目建设过程的真实记录和反映，是有序的信息载体，又是生动形象的历史记录。它和文字档案一样，既有现实的查证作用，又对将来研究相关工艺技术具有参考价值。它是农村公路工程建设项目所有真实记录中的一个重要组成部分，照片本身形象直观，客观反映了工程建设真实面貌和发展变化过程，是工程图纸资料不可比拟的，更是无法替代的，从一定意义讲，照片档案是对工程技术档案内容的极好丰富和补充，认真搞好农村公路工程照片档案的建设将使农村公路工程建设得更好、更完善。 　　一、农村公路工程照片资料齐全、完整是建档的关键 　　由于农村公路工程照片档案是随着公路工程建设的深入逐步积累形成的，没有收集、积累，就无法建档。齐全、完整、准确的农村公路工程照片资料是建立农村公路工程照片档案的前提和基础。为了确保收集到齐全、完整、准确的农村公路工程照片资料需要采取多种方式来全面收集，具体做法有： 　　（一）协议收集 　　建设单位在与勘查、设计、施工、监理等单位签订合同时，将收集照片资料的内容纳入合同条款，注明对所需照片资料相关要求。让参建单位各负其责收集工程照片资料。这是单位档案收集照片资料的主要途径。 　　（二）上门收集 　　把一些单位和个人曾拍摄过的与该工程建设有密切联系的零散照片收集起来。 　　（三）档案人员亲自拍摄 　　档案人员通过参加各种活动，深入现场自己拍摄照片，施工场景照片等。 　　（四）请人帮助拍摄 　　有时候自己不能参加有关活动，就请有关人员帮助拍摄照片，再加以选择和整理。总之，照片资料的收集工作，万万不能忽视。照片资料既要丰富多彩、“包罗万象”，又要分门别类，自成系统，从而提高照片档案的使用价值。 　　二、农村公路工程照片资料收集的范围 　　（一）开工前 　　1. 原址、原貌、路基范围及相对位置关系; 　　2. 周边状况包括已有建（构）筑物; 　　3. 评标人员考评情况、中标会的场景等; 　　（二）基础工程 　　1. 开工典礼、人员情况、设备设施情况、安全施工标志、安全情况、开工后的每一道工序、工艺、结构、流程等等; 　　2. 地质土壤情况，特殊基础材料措施等，施工中的异常性情况技术处理，分析工程等; 　　3. 工程施工中的例会、重要领导视察工地、施工技术、保障措施、项目施工中路基、路面、挡土墙、边坡、桥涵、护栏、交通安全设施、标志、标牌、标线等具有保存价值的照片均为工程照片档案收集的内容; 　　4. 隐蔽工程，路基、路面转序、沉降、变形及处理的照片资料也必须归档。 　　（三）交（竣）工后 　　1. 开工、交（竣）工仪式; 　　2. 施工建设中的重要活动、重大事件、关键技术、关键部位; 　　3. 工程质量检查验收情况; 　　4. 竣工验收情况、及质保期的其它情况。 　　三、农村公路工程照片档案建立的原则 　　农村公路工程照片档案的建立，一定要根据农村公路工程建设的特点和规模，从实际出发，按客观规律办事，为了把这项工作做的更好一些，在建立农村公路工程照片档案时应遵循好如下原则。 　　（一）实用性原则 　　农村公路工程照片档案系统建设一定要根据农村公路工程项目建设的真实情况，从“点”到“线”，再从“线”到“面”等多个层面来广泛收集，保证实用性，在实际工作中掌握好农村公路工程照片档案的专业性、全局性、综合性、浓缩性和业务指导性等针对性强的显著特点，这样才能提高农村公路工程照片档案的利用率，充分体现出照片档案的实用性。 　　（二）系统性原则 　　系统性原则是农村公路工程照片档案建设的重要原则，系统性在这里包括两个方面的内容，一是农村公路工程建设一般是工程项目设计等级低，施工环境和自然环境复杂，施工人员素质参差不齐，因此，需要多部门的紧密配合，才能把公路工程项目建设好，所以在建立农村公路工程照片档案时，既是不能随便中断，又是要寻求多方支持与配合，否则就会造成照片资料的残缺不全。二是照片档案资料的价值与其系统性成正比，系统性愈强，照片信息资料的可利用程度就愈高