办公总务管理系统——会议管理制度　.docVIP

办公总务管理系统一一会议管理制度 会议管理要领 提高会议成效的要领 要严格遵守会议的开始时间。 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与 会者。 在会议进行中要注意如下事项： 发言内容是否偏离了议题？ 发言内容是否出于个人的利害？ 是否全体人员都专心聆听发言呢？ 是否发言者过于集中于某些人呢？ 是否有从头到尾都没有发言过的人呢？ 是否某个人的发言过于冗长呢？ 发言的内容是否朝着结论推进呢？ 应当引导在预定时间内做出结论。 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决 定延长的时间。 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 会议禁忌事项 发言时不可长篇大论，滔滔不绝 不可从头到尾沉默到底。 不可取用不正确的资料。 不要尽谈些期待性的预测。 不可做人身攻击。 不可打断他人的发言。 7 .不可不懂装懂，胡言乱语。 不要谈到抽象论或观念论。 不可对发言者吹毛求疵。 不要中途离席。 企业会议管理制度 总则 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质 量，特制订本制度。 会议分类及组织 第一条全厂会议归纳为四类： 厂级会议：主要包括党政领导会，全厂干部会、全 厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大 会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委 或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部