办公室人员百分考核制度　.doc

办公室人员百分考核制度 首发外贸 为了明确职责，提高办公室全体人员的工作积极性和 主动性，增强责任感和使命感，圆满完成公司交办的各项 工作任务，特制定如下考核细则。：作文 一、 考核范围： 办公室主任、秘书、司机、机要员、打字员、内勤员 及根据工作需要配备的其他工作人员。 二、 考核内容： 对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。其中工 作实绩按办公室总任务分解到个人，实行百分考核制；德、 能、勤三个方面，根据考核结果，从实绩得分中扣减。 德 1、 遵纪守法，遵章守纪。有违反者除按公司规定处罚 外，视情节扣减5—10分。 2、 积极参加公司及本部门组织的学习和各项活动。每 无故缺席一次，扣减1分。 3、 具有团队精神，自觉维护办公室内部团结。团队精 神差，出现不团结现象，视情节扣减1 一5分。 4、 树立全局观念和一盘棋思想，把个人工作放到整体 工作去思考、运作。因个人因素影响整体工 ，视情况 扣减5分以上。 能 1、 努力钻研本职业务，成为本职行业的行家里手。经 考核业务水平在规定时间内不达要求者，扣减5分以上。 2、 虚心向书本、向实践、向周边的人员学习，不断提 高自己的组织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出 现失误，扣减1一3分。 3、 工作有创造、有创新，不断改进工作方法，及时有 效地解决存在的问题，提高工作效率。对上月存在问题到 下月仍得不到解决，扣减5分。 勤 按公司的规定执行。 绩 考核分为10 0分，分别分解到个人各项工作职责中， 根据每项职责的责任、工作量的大小，定出量分和扣分标 准。个人工作职责和量分、扣分标准分别是： 1、办公室主任 组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总 结、工作报告和会议讲话稿。每出现一次失误扣2分。 组织起草公司上报的资料。因起草不及时贻误上报时 机一次，扣2分。 负责公司文件，资料及上报材料的文字、观点的把关 工作。出现一次失误，扣2分。 协助公司领导抓好中心工作，搞好调查研宄，及时反 馈信息。发现提供信息失误一次，扣2分。 做好总经理主持的工作会议的会务工作。组织失误一 次扣2分。 协助公司分管领导做好对外联系工作，做好来公司办 事人员的接待工作。失误一次扣1分。 负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、 登记及大事记编写等工作。失误一次扣2分。 协调公司内部相关工作，完成领导交办的其他各项任 务。协调不及时或出现失误一次，扣2分。 组织好办公室人员的学习，做好协调和思想工作、保 密工作。组织、协调不及时，扣2分；导致泄密，扣除本项 全部分，并给予相应处罚。 2、办公室文字秘书 、按时完成公司文件、资料的起草，并组织做好文件 的编号、打印、发放等工作。一次完不成扣2分。 、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、 打印、填报工作。一次完不成扣2分。 、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载 工作。失误一次扣1分。 、负责总经理办公会议的会务准备和记录，及时整 理、下发会议纪要。一次完不成扣1分。 、及时编写公司大事记录。漏记一次扣减1分。 、帮助办公室主任搞好办公室的日常事务。一次完不 成扣1分。 、完成公司领导安排的其它临时性工作。一次完不成 扣1分。 、爱护公司财物，保守公司机密。因泄密给公司造成 损失，扣减本项全部分，并给予相应处罚。 3、办公室司机 坚守工作岗位，随时做好出车准备，并按领导安排热 情、认真地完成出车任务。私自出车一次扣10分。出车不 及时或服务态度不好，发现一次扣2分。 严格遵守交通规则，注意行车安全。因本人原因造成 事故，视情节扣减5 —10分；其中为公司造成一定经济损 失者，不享受当月奖金。 及时参加培训，及时办理审验手续，及时进行保养、 维修和年检。因个人原因办理不及时导致经济损失或机械 故障时，视情节扣减3 —6分。 班前、班中不准饮酒。发现一次，扣减当月全部考勤 分。 妥善保管车辆证件，适时检点证件的有效性。出车时 要保证证件齐全。因证件不齐全或丢失造成的罚款，由司 机承担，出现一次扣2分。 在每日出车前，收车后，要适时清洗车内外卫生、例 行保养，检查安全装置，轮胎气压、水、油等情况，确保 车辆的正常行驶。出现一次失误扣3分。 司机随领导外出办事，应随时在车内待命。未经同意， 不得参与政事，干扰领导思路。违反一次，扣减2分。 保守公司机密，做到不该说的不说，不该问的不问， 不该议的不议，不该知道的不打听。发现泄密一次扣减本 项全部分，并给予相应处罚。 4、办公室档案员 认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、 法规和档案业务知识，年内要建立档案管理制度，实现档 案管理的规范化和标准化。因业务不熟或个人因素未能完 成档案规范化建设的，扣减5分。 及时、完整、准确、系统地做好档案的收集、整理、 立卷、归档工作。因